Microsoft 365 menawarkan penyelesaian e-mel yang komprehensif dan mudah untuk perniagaan dari semua saiz. Walau bagaimanapun, seperti mana-mana perkhidmatan dalam talian, adalah penting untuk mengambil langkah berjaga-jaga untuk melindungi akaun anda daripada serangan pancingan data dan perisian hasad.
Dalam panduan ini, kami akan memberikan petua tentang cara memastikan peti masuk Microsoft 365 anda bebas daripada spam dan e-mel berniat jahat.
Apakah Pancingan Data E-mel?
Pancingan data ialah sejenis penipuan dalam talian di mana penyerang menghantar e-mel penipuan dalam percubaan untuk mencuri maklumat sensitif seperti bukti kelayakan log masuk atau maklumat kewangan. Serangan pancingan data boleh menjadi sangat canggih, dan selalunya sukar untuk dibezakan daripada e-mel yang sah.
Untuk melindungi diri anda daripada serangan pancingan data, adalah penting untuk mengetahui tanda-tanda bahawa e-mel mungkin penipuan. Ini boleh termasuk:
E-mel tidak ditujukan kepada anda dengan namaAlamat pengirim tidak sepadan dengan syarikat atau organisasi yang mereka dakwa mewakili Mesej e-mel mengandungi salah ejaan atau ralat tatabahasaE-mel mengandungi lampiran atau pautan yang tidak dijangka
Jika anda menerima e-mel yang memenuhi mana-mana kriteria di atas, jangan bukanya. Sebaliknya, padamkannya dengan segera. Anda juga harus melaporkan e-mel tersebut kepada jabatan IT anda atau pentadbir Microsoft 365 anda.
Bagaimana untuk Memastikan Peti Masuk Microsoft 365 bebas daripada Pancingan Data dan E-mel Hasad?
Terdapat beberapa langkah yang boleh anda ambil untuk melindungi peti masuk Microsoft 365 anda daripada serangan pancingan data dan perisian hasad. Marilah kami menyenaraikannya:
Gunakan Perlindungan Pancingan data terbina dalam Microsoft
Salah satu cara terbaik untuk melindungi peti masuk anda daripada serangan pancingan data ialah menggunakan perisian terbina Microsoft-dalam ciri Perlindungan Phishing. Ciri ini menggunakan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin untuk mengesan dan menyekat e-mel pancingan data. E-mel yang mencurigakan dipindahkan terus ke folder kuarantin.
Perlindungan Pancingan data terbina dalam Microsoft disertakan dengan ciri keselamatan berikut:
Cerapan kecerdasan palsu: Ia menggunakan mesin canggih model pembelajaran untuk menganalisis e-mel dan menyediakan cerapan perisikan palsu dalam Pusat Keselamatan & Pematuhan.Pengesahan E-mel Tersirat: Ia menggunakan pengesahan Pengesahan, Pelaporan & Pematuhan Mesej berasaskan Domain (DMARC) untuk mengesahkan bahawa mesej itu bukan ditipu.Dasar anti-pancingan data dan keupayaan menyenarai putih: Ia memberikan anda keupayaan untuk mencipta dasar anti-pancingan data dan menyenarai putih alamat e-mel atau domain tertentu.
Untuk mendayakan Perlindungan Phishing, pergi ke pusat pentadbir Microsoft 365 dan navigasi ke Pengurusan ancaman > Dasar > Anti-pancingan data. Kemudian, hidupkan togol untuk Perlindungan Pancingan data.
Nota: Perlindungan Pancingan data hanya tersedia untuk edisi Microsoft 365 Business and Enterprise.
Gunakan Perlindungan E-mel Pihak Ketiga yang Teguh Penyelesaian
Satu lagi cara berkesan untuk melindungi peti masuk anda daripada serangan pancingan data dan perisian hasad ialah menggunakan penyelesaian perlindungan e-mel pihak ketiga yang mantap. Penyelesaian ini menawarkan ciri lanjutan seperti penapisan spam, pengimbasan virus dan pengesanan berasaskan heuristik.
Salah satu daripada penyelesaian keselamatan lanjutan ialah Hornetsecurity’s 365 Total Protection. Ia adalah penyelesaian keselamatan yang komprehensif untuk perniagaan yang menggunakan Microsoft 365. Ia direka khusus untuk Microsoft 365 dan disepadukan dengan lancar untuk memberikan perlindungan menyeluruh untuk data anda dalam awan. 365 Total Protection direka untuk melindungi data anda dalam awan daripada pelbagai ancaman, termasuk perisian hasad, pancingan data dan kebocoran data.
Memandangkan 365 Total Protection disepadukan dengan lancar dengan Microsoft 365, ia tidak mengganggu produktiviti anda atau perlahankan sistem anda.
Pengguna anda akan selamat dan terjamin dengan penyelesaian keselamatan e-mel 365 Total Protection, yang turut menawarkan Perlindungan Ancaman Lanjutan (ATP), kesinambungan e-mel automatik untuk mengelakkan masa henti yang tidak dijangka dan mematuhi undang-undang pengarkiban e-mel untuk mengekalkan semua e-mel.
Selain itu, anda boleh memilih sandaran dan pemulihan untuk titik akhir dan fail Microsoft 365 dalam peti mel, Pasukan, OneDrive dan SharePoint.
Dayakan Lanjutan Pautan selamat Perlindungan Ancaman untuk Office 365
Cara lain untuk melindungi peti masuk anda daripada pancingan data dan atta perisian hasad cks adalah untuk mendayakan pautan selamat Perlindungan Ancaman Lanjutan (ATP) untuk Office 365. Pautan Selamat ialah ciri ATP yang melindungi pengguna daripada URL berniat jahat dalam mesej e-mel dan dokumen Office.
Apabila anda mendayakan Pautan Selamat, semua URL dalam mesej e-mel dan dokumen Office diimbas oleh Microsoft sebelum pengguna mengkliknya. Jika URL didapati berniat jahat, pengguna akan diubah hala ke halaman amaran.
Gunakan Perlindungan Dalam Talian Exchange
Perlindungan Dalam Talian Exchange (EOP) ialah perkhidmatan yang membantu melindungi e-mel anda daripada spam, virus dan perisian hasad. Ia tersedia untuk semua pelanggan Office 365.
EOP termasuk ciri berikut:
Penapisan Spam: EOP menggunakan pelbagai teknik untuk menapis spam, termasuk penapisan kandungan dan semakan reputasi penghantar.Pengimbasan Virus: EOP mengimbas lampiran e-mel untuk mengesan virus dan mengalih keluarnya jika ditemui.Penapisan Hasad: EOP menggunakan teknik perlindungan perisian hasad lanjutan untuk mengimbas e-mel untuk mengesan perisian hasad dan mengalih keluarnya jika dijumpai.
Merumuskan
Untuk melindungi peti masuk anda daripada serangan pancingan data dan perisian hasad, anda boleh menggunakan Perlindungan Pancingan data terbina dalam Microsoft, penyelesaian perlindungan e-mel pihak ketiga yang teguh seperti Hornetsecurity’s 365 Total Protection, atau Exchange Online Perlindungan. Anda juga boleh mendayakan pautan selamat Perlindungan Ancaman Lanjutan untuk Office 365.
Dengan mengikuti petua ini, anda boleh memastikan peti masuk anda bebas daripada e-mel pancingan data dan perisian hasad.
Bagaimana cara saya menghentikan e-mel palsu daripada Microsoft?
Dengan mesej yang mencurigakan dipilih, pilih Laporkan mesej daripada reben dan kemudian pilih Phishing. Ini ialah cara terpantas untuk melaporkannya dan mengalih keluar mesej daripada Peti Masuk anda, dan ini akan membantu kami menambah baik penapis kami supaya anda melihat lebih sedikit daripada mesej ini pada masa hadapan.
Adakah Microsoft melakukan apa-apa tentang e-mel pancingan data ?
Spoof Intelligence daripada Microsoft 365 Advanced Threat Protection dan Exchange Online Protection membantu menghalang mesej pancingan data daripada mencapai peti masuk Outlook anda. Outlook mengesahkan bahawa penghantar adalah orang yang mereka katakan dan menandakan mesej berniat jahat sebagai e-mel sampah.
Peter ialah seorang Jurutera Elektrik yang minat utamanya ialah bermain-main dengan komputernya. Dia berminat dengan Platform Windows 10 dan gemar menulis petua dan tutorial mengenainya.