Apabila anda memadamkan data dalam satu baris, Excel menggantikannya dengan data nol yang muncul sebagai baris kosong. Di samping itu, baris kosong juga kadangkala muncul semasa menyalin-menampal data daripada baris luaran ke hamparan anda.
Dalam kebanyakan senario, baris kosong ini tidak mempunyai tujuan untuk hamparan, dan anda pasti mahu menghapuskannya. Artikel ini adalah untuk anda jika anda ingin memadamkan baris kosong dalam buku kerja Excel anda.
Bagaimana untuk Memadam Baris Kosong dalam Excel?
Berikut ialah empat cara anda boleh memadamkan baris kosong dalam Excel. Anda tidak perlu berpengalaman dalam Excel untuk mencuba kaedah ini, kerana ia sangat mesra pemula. Bergantung pada saiz ruang kosong yang ingin anda alih keluar daripada hamparan anda, rujuk cara yang dibincangkan di bawah.
Alih Keluar Baris Individu
Jika anda hanya mempunyai beberapa baris kosong sedia ada, anda boleh mengalih keluar baris ini secara berasingan daripada grid Excel anda. Anda boleh mengalih keluar baris individu secara manual dalam dua cara:
Jika anda lebih suka menggunakan pintasan, pilih baris yang ingin anda alih keluar dan tekan gabungan Ctrl + (-) untuk mengalih keluar keseluruhan baris.
Rujuk langkah berikut jika anda ingin mengalih keluar baris individu pada Excel dari tab utama:
Buka lembaran kerja Excel anda. Pilih baris kosong. Daripada tab Home pada bar menu, pilih menu lungsur turun untuk Padam >.
Pilih Padamkan Baris Jadual .
Gunakan Alat Isih & Penapis
Alat Isih & Penapis ialah cara terbaik untuk mengkategorikan data anda dalam jadual. Menggunakan alat ini, anda boleh menyembunyikan data yang dipilih daripada jadual. Anda juga boleh menggunakan alat isihan & penapis sahaja untuk menunjukkan baris kosong dalam jadual anda dan kemudian memadamnya. Jika anda mempunyai banyak baris kosong dalam jadual anda, alat ini boleh membantu anda menyelesaikan kerja dengan cepat.
Ikuti langkah ini untuk menggunakan alat Isih & Penapis untuk mengalih keluar baris kosong dalam hamparan Excel anda:
Lancarkan Excel untuk membuka fail anda. Pilih jadual anda dengan baris kosong.
Kepala ke tab Home pada bar menu.Dari bahagian Pengeditan, pilih Isih & Tapis > Penapis.
Pilih ikon lungsur turun di bahagian atas jadual anda. Nyahpilih kotak di sebelah Pilih Semua.
Tatal ke bawah dan pilih kotak di sebelah (Kosong) > OK.
Pilih baris kosong dan gunakan Ctrl + (-) untuk memadam semua sel kosong.
Sahkan tindakan anda dengan memilih OK dalam kotak mesej amaran.
Klik ikon lungsur di sebelah pengepala dan pilih kotak di sebelah Pilih Semua > OK.
Gunakan Alat Cari & Pilih
Anda juga boleh menggunakan alat cari & pilih untuk mencari dan memilih baris kosong dalam hamparan Excel anda. Kemudian, anda boleh menuju ke tab rumah untuk memadamkan sel yang dipilih atau menggunakan pintasan papan kekunci untuk memadamkan baris kosong. Sama seperti kaedah sebelumnya, anda boleh menggunakan kaedah ini apabila anda mempunyai banyak baris kosong untuk dialih keluar.
Jika anda ingin menggunakan alat Cari & Pilih untuk memadamkan baris kosong daripada grid anda, ikut langkah ini:
Buka buku kerja Excel anda. Pilih jadual anda dengan baris kosong, kemudian pergi ke tab Laman Utama .Daripada reben, pilih Cari & Pilih > Pergi Ke Khas.
Pilih kotak di sebelah Kosong > OK.
Gunakan gabungan Ctrl + (-) pada papan kekunci anda untuk mengalih keluar baris kosong yang dipilih.
Dalam tetingkap timbul, pilih di mana anda mahu baris yang sepadan beralih dan tekan OK.
Gunakan Power Query
Jika anda lebih berpengalaman dalam menggunakan Excel, anda boleh menggunakan pertanyaan kuasa untuk mengalih keluar baris kosong daripada lembaran kerja anda. Berbanding dengan kaedah lain, kaedah ini lebih mudah kerana ia tidak memerlukan anda melalui pelbagai cara untuk mengeluarkan helaian kosong. Jika anda ingin menggunakan pertanyaan kuasa untuk memadamkan baris kosong daripada grid anda, ikuti langkah berikut:
Buka buku kerja anda, kemudian pilih jadual anda daripada grid. Pergi ke tab Data dan pilih Dari Jadual daripada bahagian Dapatkan & Ubah.
Pilih menu lungsur turun untuk Alih Keluar Baris daripada reben Laman Utama pada Editor Power Query. Pilih Alih Keluar Baris Kosong.
Pilih Tutup & Muatkan daripada reben Laman Utama.
