仕事から離れている場合、チームの職業を辞めることで、同僚があなたのステータスを確認し、自動返信を取得します。ほとんどの問題は、自動応答の代わりにステータスノートのみを使用するか、開始/終了時間を正しくスケジュールしないことから生じています。修正は簡単です。自動応答をオンにし、タイム範囲を設定し、代替の連絡先を備えた明確なメッセージを含めます。
開始する前に、
作業または学校のアカウントが必要になります。個人/無料アカウントには、すべてのオプションが表示されない場合があります。 変更は、チームとOutlook間で同期するのに数分かかる場合があります。 組織内でのみ返信が必要かどうか、または外部送信者にも必要かどうかを決定します。 短いメッセージを準備します:返品日、連絡先、および緊急のケアの指示。
デスクトップまたはWeb上のチームでオフィスを出して
チームを開き、プロフィール写真（右上）を選択します。 [ステータスメッセージの設定]を選択し、オフィスのスケジュールを選択します。 自動応答をオンにします。 組織内の人々にメッセージを入力します。 （オプション）選択して、私の組織外に返信を送信し、外部連絡先の個別のメッセージを入力します。 開始日/時刻と終了日/時刻を設定して、ステータスが自動的にオンとオフを切り替えるようにします。 [保存]を選択します。
注:開始時間と終了時間をスケジュールすると、ステータスがオフィスを出さないようになります。
オフィスを変更またはオフにします（デスクトップ/web）
プロフィール写真を開き→ステータスメッセージを設定します→オフィスのスケジュールを設定します。 テキストまたは時間範囲を編集するか、自動応答をオフにします。 [保存]を選択します。
Pro Proのヒント:早めに戻ると、自動返信をオフにすると、すぐにオフィスの存在感を除去します。 Teams Mobileアプリ（iPhone/Android）
チームを開き、プロフィール写真をタップします。 [ステータス]メッセージをタップしてください→オフィス外（または自動応答）。 自動応答をオンにします。 内部メッセージを入力し、提供された場合、外部メッセージを入力します。 時間範囲を設定し、[完了/保存]をタップします。
それを使用する理由:モバイルスケジューリングは、机から離れている間に計画が変更されるときに便利です。
チームと同期する自動応答を管理するためにOutlookを使用します
チームのプレゼンスは、Outlook自動応答をミラーします。 Outlookのインターフェイスを希望する場合は、そこに設定すると、チームはそれを反映します。 チームで何が起こるか:あなたの存在はチャットであなたのメモとともにオフィスから外れています。
注:カレンダーの動作（自動会議の新しい会議の招待状など）は、チームではなくOutlookで制御されています。 Outlookの設定を確認している場合は、Auto-Declinedを招待したい場合は
クイックコンテキストのステータスメッセージを追加します（オプション）
ステータスメッセージは、 @mentionまたはチャットするときに表示される軽量のメモです。 not 電子メールの返信を送信します。
プロフィール写真→ステータスメッセージの設定。 「11月18日まで、緊急のアイテムについてはアレックスに連絡する」などの短いメモを入力してください。 人々が私にメッセージを送るときのショーをチェックしてください。 [後にクリア]を選択し、期間→[完了]を選択します。
Pro Tip:正式なOOOには自動応答と、追加のチャットコンテキストにステータスメッセージを使用します。彼らは一緒に走ることができます。
あなたのオフィス外のメッセージに何を書くべきか
返品日/時刻:「私は11月18日月曜日、午前9時です。」 代替連絡先:「緊急のアイテムについては、アレックススミスに連絡してください。」 範囲:内部と外部の聴衆のトーンを調整します。 境界:電子メールまたはチームへのアクセスが制限されているというオプションの文。
テンプレート（内部）:
「あなたのメッセージに感謝します。私は11月12〜18日にオフィスを出し、11月19日に戻ってきます。緊急の問題については、アレックス・スミスに連絡します。 [電子メール保護] 。”
トラブルシューティング
ステータスは、開始時に変更されませんでした:同期するために数分を与えます。それが続く場合は、自動応答をオフ/オンに切り替えます。 同僚はチャットでバナーを見ない:チャットまたは再起動チームを再開するように依頼します。存在感はキャッシュできます。 OutlookにはOOOが表示されますが、チームはそうではありません:チームのサインアウト/同じアカウントが両方のアプリに署名されていることを確認してください。 送信されない外部応答:私の組織の外で返信を送信することを確認し、外部メッセージを入力したことを確認します。 Auto-Declineが機能しないことを招待する: Outlook Meeting/Calendar Optionsでこれを設定します。チームはそれを制御しません。
faqs
チームのオフィスの設定はメールの返信を送信しますか?
はい、チームの自動応答をオンにすると、Outlookのシステムを使用して電子メールオートレプリーを送信します。外部オプションを使用して個別のメッセージを書きます。
私が離れている間、会議は自動定義されますか?
Outlookでその動作を構成する場合のみ。チームの存在だけでは自動化されません。
時間範囲なしで設定できますか?
はい、スケジュールの開始/終了時間はより安全です。ステータスメッセージは電子メールの返信を送信せず、唯一のOOOとして使用すべきではありません。
要約
プロフィール写真→ステータスメッセージを設定→オフィスをスケジュールします。 自動応答をオンにします。 内部およびオプションの外部メッセージを記述します。 開始/終了時間を設定します。 保存し、オプションで短いステータスメッセージを追加します。
結論
自動応答を使用して、適切なオフィスを設定し、チャットの可視性のための簡単なステータスメッセージを追加します。タイム範囲のスケジュールを設定すると、ハンドオフの逃しが防止され、時間通りにステータスをクリアします。遅れ、チームを再起動する場合、Outlookの自動返信を確認し、設定を再節約します。