DocuSign で署名を変更する方法
DocuSign は、間違いなく、電子署名と契約書の世界をリードするクラウド サービス プロバイダーです。しかし、DocuSign はワークフロー、トランザクション、ドキュメント交換を合理化できますが、完全ではありません。
ユーザーが遭遇する主な問題の 1 つは、署名の間違いを修正することです。プロセス自体は非常に簡単です。ただし、さまざまな要因により機能しない場合が多くあります。
この記事では、封筒の署名の採用と変更プロセス、アカウント プロファイル、および DocuSign が許可しない理由について説明します。署名を変更します。
DocuSign でアカウントの署名を変更する
DocuSign で署名を変更する最も簡単な方法の 1 つは、アカウント全体のアプローチを取ることです。プロファイルを管理して署名を変更、削除、または追加する方法は次のとおりです。
DocuSign アカウントにログインします。
ユーザー アイコンをクリックします。
「プロフィールを管理」を選択します。
「署名」をクリックします。
「変更」、「削除」、または「新規追加」を選択して、アカウントの署名を変更します.
スタイルと d を調整できることに注意してください。
DocuSign で新しい署名を採用する
ドキュメントに署名するときに署名を変更したい場合は、いつでも新しい署名を採用できます。時間のかかるプロセスですが、ほとんどのユーザーにとっては非常に簡単です。
従う必要がある手順は次のとおりです。
DocuSign を使用して目的のドキュメントに移動します。
[電子記録と署名の開示] ボックスにチェックを入れます。[続行] をクリックしてドキュメントを開きます。
「開始」を押して最初の署名フィールドに移動します。
[必須-ここに署名] フィールドをクリックして、[署名を採用] ボックスを開きます。
変更を行います。[Adopt and Si] をクリックします。 gn」ボタン。
[完了] をクリックします。
署名を変更して採用する場合、4 つのオプションがあります。
まず、スタイルを変更して、イニシャルと署名全体の外観を調整できます。第二に、ドキュメントで使用する新しい署名を描画することを選択できます。
「署名パッドを使用」はもう 1 つの確実なオプションです。
次の場所からリアルタイムで署名をキャプチャできます。署名パッド. しかし、誰もが署名パッドや描画スキルを持っているわけではありません.
それがあなたなら、別の方法があります.「アップロード」オプションを使用すると、署名画像ファイルをアップロードできます.新しい署名を採用してファイルに署名する前に、それぞれのフィールドでフル ネームとイニシャルを確認することを忘れないでください。
DocuSign で封筒を変更する方法
ドキュメントの署名は、 1 つまたは 2 つの修正が必要な唯一の要素です。幸いなことに、DocuSign でエンベロープを修正できます。ただし、エンベロープがすでに完成している場合は、それを行うことはできません。
「他の人を待っている」ステータスの間違いのあるエンベロープを見つけた場合は、次の手順で修正を行う必要があります。
DocuSign アカウントにログインします。
[封筒] タブに移動します。
「他の人を待っています」とマークされた封筒をクリックし、 「正解」を押してください。
封筒を編集して間違いを修正し、[送信] ボタンをクリックして修正を確認します。
エンベロープを編集する場合、次のような複数のフィールドを修正できます。
アップロードされたドキュメント受信者情報エンベロープ名受信者への電子メール メッセージ署名フィールド
[受信者の追加] をクリックして、エンベロープに受信者を追加することもできます。
DocuSign で署名を変更できない理由
DocuSign で署名を変更できるからといって、いつでも変更できるとは限りません。一部のシナリオでは、ユーザーは署名を変更できません。
ロックされた受信者名
送信者には、DocuSign で受信者名をロックするオプションがあります。そうなると、署名を自由に変更することはできません。これが問題であるかどうかを確認するには、アカウント管理者に確認することをお勧めします。
特に複数の受信者がいる場合、ロックされた受信者名を通過して署名を変更できない場合があります。その場合は、エンベロープを無効にして、署名を変更し、新しいエンベロープを作成することをお勧めします。
モバイル アプリを使用する
DocuSign for Android および iOS を使用すると、モバイル アプリの機能が制限されていることがわかります。 DocuSign は iPad、iPhone、Android フォン、および Windows デバイスと互換性がありますが、その場で署名を変更することはできません。
ユーザーが新しい署名を追加できるのは、DocuSign のデスクトップ バージョンのみです。デスクトップ バージョンに切り替えて、問題が解決しないかどうかを確認します。そうでない場合は、標準プロセスを使用して、新しい署名を編集または採用します。変更はデバイス間で同期され、DocuSign モバイル アプリから新しい署名を使用できるようになります。
署名者はあなただけです
追加したい場合があります。 DocuSign に保存された署名。残念ながら、あなたが唯一の署名者である場合、これは既定では機能しません。
これを回避するには、最初に新しい封筒を自分自身に送信し、自分自身を唯一の受信者にする必要があります。これは、デフォルトの署名に適用されます。ただし、保存済みの別の DocuSign 署名を選択することもできます。
非アクティブなアカウント
アクティブな DocuSign アカウントを持たないユーザーは、選択した署名を変更できません。署名を変更する前に、アカウントがアクティブであることを確認してください。アカウントがアクティブな場合は、別の問題が発生している可能性があります。
その他の署名変更の問題には、次のようなものがあります。
ファイルには、Sign Part 11 Module Enabled ドキュメントにあるようなユニバーサル署名が含まれています。ドキュメントはすでに署名されて返却されました。対面での署名を使用しました。
氏名にはすでに署名があります
DocuSign では、氏名ごとに 1 つの署名しか許可されていません。既存の署名を持つ氏名の採用署名を変更するには、古い署名を削除して、新しい署名を最初から作成する必要があります。
その場合、プロセスは非常に簡単です。手順は次のとおりです。
DocuSign アカウントにログインします。ユーザー アイコンをクリックします。「プロファイルの管理」を選択します。「署名」をクリックします。[削除] に移動して、アカウントから署名を削除します。
「新規追加」ボタンを押します特定の氏名の新しい署名を作成します。
なぜユーザーはDocuSign で署名を変更する
オンザフライでもアカウント全体でも、多くのシナリオで署名の変更が必要になる場合があります。最も一般的な例としては、次のようなものがあります:
名前のつづりが間違っている場合は、変更する必要があります。ユーザーは、前回の署名後に名前を変更しました。署名は、ドキュメントに合わせてサイズを変更する必要があります。受信者は電子メール アドレスを共有していますが、署名が異なります。
その他のよくある質問
送信後にDocuSign文書を編集できますか?
「完了」タグが付いた DocuSign 封筒は変更できなくなりました。受信者が封筒に署名する前に間違いを修正する唯一の方法は、古い封筒を無効にして新しい封筒を作成することです。
DocuSign で署名を撤回できますか?
DocuSign で文書に署名した後、封筒はリストの次の受信者に送られ、署名を求められます。したがって、個人的に署名を撤回することはできません。
ただし、元の送信者は、署名を修正して完全に変更または削除するのに役立つ場合があります封筒から。エンベロープ変更権限を持つ受信者は、署名を撤回するのにも役立ちます。
完成して署名された DocuSign ドキュメントをキャンセルするにはどうすればよいですか?
ドキュメントを修正またはキャンセル (無効化) することはできません。 DocuSign の「完了」ドキュメントまたはエンベロープ。たとえば、署名を変更するために編集できるドキュメントは、「作成済み」、「送信済み」、または「配信済み」としてマークされたドキュメントのみです。
DocuSign で受信者の編集を有効にする方法
送信者は、受信者が DocuSign 文書または封筒を編集できるようにすることができます。エンベロープを送信する前に、[詳細オプション] メニューに移動します。そこから [編集] に移動し、[許可] の横のボックスにチェックを入れて、受信者がエンベロープを編集できるようにします。
これは他のユーザーに役立ちます。署名を変更したり、ファイル、電子メール メッセージ、連絡先情報などを修正したりできます。
署名を一意にし、すぐに認識できるようにする
ご覧のとおり、DocuSign は十分な柔軟性を備えています。署名に. スタイルをほぼ自由に描画、キャプチャ、および変更できます. このアプリを使用すると、アカウントの新しい署名を簡単に削除、変更、追加したり、封筒の署名フィールドを編集したりできます.
唯一の問題は、DocuSign ポリシーとアカウント管理者によって設定された署名変更基準を満たしていることを確認することです.条件を満たしている限り、署名の変更には数分以上かかるはずです.
どう思いますか? DocuSign の署名管理システムですか? 以下のコメント セクションでお知らせください。
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