Google ドライブのファイルを外付けハード ドライブに安全に保管すると、誤った削除、同期エラー、アカウントの損失からデータが保護されます。 1 回限りのバックアップが必要な場合でも、継続的なコピーが必要な場合でも、ファイルを安全に移動する簡単な方法がいくつかあります。このガイドでは、ファイルをバックアップし、必要な期間安全に保管するための最も信頼性の高い方法について説明します。
ただし、開始する前に、外部ドライブに Google ドライブ コンテンツ用の十分な空き容量があることを確認してください。オペレーティング システムで動作する形式 (Windows の場合は NTFS または exFAT、Windows と macOS の両方の場合は exFAT) を使用します。また、大規模なダウンロードを行う場合は、インターネット接続が安定していることも確認してください。
1) Google ドライブの Web インターフェースを使用する
ブラウザで Google ドライブを開き、保存するファイルまたはフォルダーを選択し、右クリックして [ダウンロード] を選択します。ドライブは選択内容を ZIP アーカイブにバンドルします。
ZIP ファイルのダウンロードが完了したら、コンピュータで解凍します。次に、ファイル エクスプローラーまたは Finder を使用して、解凍したフォルダーを外付けハード ドライブにドラッグします。これにより、構造が整理され、後で簡単に復元できるようになります。
2) Google Takeout を使用してアカウント全体をバックアップします
Google Takeout を使用すると、ドライブを含むすべてのものをアカウントからダウンロードできます。 Google Takeout ウェブサイトにアクセスし、すべての選択を解除します。
次に、エクスポート ソースとして Google ドライブを選択し、[次のステップ] をクリックして、好みのファイル形式を選択して、エクスポートを開始します。アーカイブの準備ができたら、Google からリンクが記載されたメールが送信されます。ここから、メールにあるダウンロード リンクをクリックし、アーカイブをコンピュータに保存します。
ダウンロードしたら、外付けハード ドライブにコピーします。一時コピーを削除する前に、転送を再確認して、ファイル全体が正しく移動されたことを確認してください。
3) まずドライブをコンピュータに同期します。
デスクトップ版 Google ドライブをインストールし、アカウントでサインインします。ローカルに同期したいフォルダーを選択すると、ツールがそれらをハード ドライブにミラーリングします。ここで、ローカルの Google ドライブ フォルダを見つけます。通常は、Windows の場合は Users\[YourName]\Google Drive、macOS の場合は Finder → Google Drive の下にあります。
次に、フォルダーを外付けハード ドライブに直接コピーします。これにより、クラウド データの完全なオフライン ミラーが得られます。
この方法では、ファイルがシステム上にすでに存在するため、今後のバックアップが高速になります。
4) 今後のバックアップを自動化する
FreeFileSync、SyncBack、または rsync などのツールを使用して、Google ドライブ フォルダと外付けハード ドライブ間の転送を自動化できます。これらのアプリはフォルダーを比較し、新しいファイルまたは変更されたファイルのみをコピーするため、各バックアップの時間を節約します。
将来の使用のために時間ベースのバックアップをスケジュールすることもできます。 Windows では、タスク スケジューラを開いて、同期ソフトウェアを毎週または毎月実行する定期的なジョブを作成します。 macOS では、Automator または Calendar アクションを使用して同じことを行います。スケジュールされたタスクにより、オフライン コピーは常に最新の状態に保たれます。
5) 大規模または複雑なバックアップの処理方法
50 GB を超えるドライブの場合は、データを小さいバッチに分けてダウンロードします。 USB 3.0 または SSD ドライブは古いディスクよりも転送速度が速く、バックアップ時間が短縮されます。ファイル数をチェックするか、ソースとターゲットのフォルダ サイズを比較することで、大規模な転送を確認します。
長期的なバックアップ メンテナンスのヒント
バックアップに日付でラベルを付け、2 つのドライブ間でローテーションして冗長性を確保します。 安全性を高めるために 1 つのコピーを別の場所に保存します。 予防メンテナンスの一環として、数年ごとに外部ドライブを交換します。
よくある質問
Google ドライブはどれくらいの頻度でバックアップすればよいですか? ファイルを頻繁に更新する場合は、週に 1 回のバックアップですべてが最新の状態に保たれます。軽い使用の場合は、通常、毎月のスケジュールで十分です。
共有ファイルまたはチームドライブをバックアップできますか? はい、ただし、これらのファイルをダウンロードするには権限が必要です。所有していない場合は、バックアップする前にローカル コピーを作成してください。
Google ドライブからファイルを削除すると、外部コピーに影響しますか? いいえ。データをダウンロードすると、手動で削除するまでドライブ上に安全に残ります。
概要
Google ドライブから少量のバッチを手動でダウンロードします。 アカウントを完全にエクスポートするには、Google Takeout を使用します。 Google ドライブを PC に同期すると、更新が速くなります。 同期ツールを使用して今後のバックアップを自動化します。 バックアップを定期的に確認して保護します。
結論
Google ドライブを外付けハード ドライブにバックアップすると、クラウド アカウントに問題が発生した場合でもデータは安全に保たれます。手動でダウンロードするか、Google Takeout を使用するか、プロセスを自動化するかにかかわらず、各オプションを使用すると、ファイルをより詳細に制御できます。
小規模なライブラリの場合は、手動ダウンロードで問題なく機能します。ただし、大規模なデータや頻繁に更新されるデータを管理する場合は、デスクトップ用 Google ドライブを設定し、スケジュールされたバックアップに同期ツールを使用してください。最大限の保護を得るために、常にファイルを検証し、コピーを 1 部オフサイトに保存してください。
