1.はじめに
Zoho Projects は、企業がプロジェクトを効率的に計画、追跡、共同作業できるように設計された堅牢なプロジェクト管理ソフトウェアです。 Zoho Projects は幅広い機能を備えており、プロジェクトのワークフローを合理化し、チームのコラボレーションを強化し、プロジェクトの確実な実施を確実に成功させます。
2.主な機能
2.1 プロジェクトの計画とスケジュール
ガント チャート プロジェクトのタイムラインと依存関係を視覚化します。タスクをドラッグアンドドロップすることでスケジュールを簡単に調整できます。 マイルストーン プロジェクトの主要なマイルストーンを定義し、追跡します。マイルストーン追跡により、プロジェクトをタイムリーに配信します。
2.2 タスク管理
タスク リストとサブタスク タスクをリストに整理し、管理可能なサブタスクに分割します。チームメンバーにタスクを割り当て、期限を設定してプロジェクトを順調に進めます。 定期的なタスク 定期的なタスク機能を使用して、定型タスクの作成を自動化します。タスクを指定した間隔で繰り返すように設定して、見逃されるものがないようにしてください。
2.3 時間の追跡
タイムシート タスクやプロジェクトに費やした時間を正確に記録します。正確な請求と給与計算のためにタイムシートを管理および承認します。 タイム ログ レポート プロジェクト全体で追跡された時間に関する詳細なレポートを生成します。時間データを分析して生産性とプロジェクトの効率を向上させます。
2.4 コラボレーション ツール
プロジェクト フィード 一元化されたプロジェクト フィードで更新情報、ファイル、コメントを共有します。チームに常に情報を提供し、リアルタイムの最新情報を提供します。 フォーラム プロジェクト関連のトピックのためのディスカッション フォーラムを作成します。フォーラムを通じてチームのコラボレーションと知識の共有を促進します。 チャットの統合 リアルタイム チャットで迅速なコミュニケーションを促進します。 Zoho Cliqやその他のチャットツールとシームレスに統合して、コラボレーションを強化します。
2.5 ドキュメント管理
ファイル ストレージと共有 プロジェクト ドキュメントを一元的な場所に安全に保存します。チームメンバーや外部関係者とファイルを簡単に共有できます。 バージョン管理 混乱やデータ損失を避けるためにドキュメントのバージョンを管理します。変更を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻します。
2.6 レポートと分析
カスタム レポート カスタマイズ可能なレポートを作成して、プロジェクトのパフォーマンスを監視します。詳細な分析によりプロジェクトの進捗状況を把握します。 ダッシュボード 主要な指標とプロジェクトの健全性を一目で視覚化します。ダッシュボードを使用して、情報に基づいた意思決定を行い、プロジェクトの目標を常に把握します。
Zoho Projects は、プロジェクト管理プロセスを合理化し、チームのコラボレーションを強化し、プロジェクトの成功を確実にするために設計された包括的な機能スイートを提供します。単純なタスクを管理している場合でも、複雑なプロジェクトを管理している場合でも、Zoho Projects はプロジェクトを順調に進め、優れた結果を生み出すために必要なツールを提供します。