.single.post-author、作成者: Konstantinos Tsoukalas 、最終更新日: 2025 年 10 月 23 日
Microsoft/Office 365 で Exchange Online アーカイブ ポリシーを作成する方法を知りたい場合は、このガイドが最適です。
Exchange オンライン アーカイブ ポリシーは、電子メールがどのくらいの期間後に自動的に移動されるかを定義するルールです。 ユーザーのプライマリ メールボックスを Microsoft 365 Exchange Online のインプレース アーカイブ (別名「オンライン アーカイブ」) に移動します。これにより、メールボックスのサイズを制限内に保ち、重要なメールを長期間保存することができます。
アーカイブ ポリシーの利点
保持設定に基づいて、古いメールをアーカイブに自動的に移動します。プライマリ メールボックスがストレージ制限に達するのを防ぎます。
Exchange Online アーカイブ ポリシーを作成する方法 (Microsoft 365/Office 365)。
ステップ 1. ユーザーに対してメールボックス アーカイブを有効にする。
アーカイブ ポリシーが機能するには、まず組織内のユーザーに対してメールボックス アーカイブを有効にする必要があります。これを行うには:
1. Exchange Online 管理センター に移動し、受信者 > メールボックス に移動します。
2. をクリックします。 [メールボックス アーカイブ] を有効にするメールボックス* で、[その他] タブで [メールボックス アーカイブの管理
* 注: すべてのメールボックスに対してメールボックス アーカイブを有効にするには、次の手順をお読みください。
3. ここでメールボックス アーカイブの管理を有効に設定し、保存 をクリックします。 次に、以下のステップ 2 に進みます。
ステップ 2. 新しい保持ポリシー タグを作成します。
アーカイブ ポリシーを作成するには、 まず、電子メール メッセージがユーザーのプライマリ メールボックスからアーカイブに自動的に移動されるまでの期間を決定する電子メール保持ポリシー タグを定義する必要があります。
1. Office 365 管理センターで、[すべて表示] をクリックし、[ コンプライアンスをクリックして、Microsoft Purview ポータルを開きます。
2. Microsoft Purview で、ソリューションをクリックし、データ ライフサイクル管理をクリックします。
3. データ ライフサイクル管理で [Exchange (レガシー)] を展開し、[MRM 保持] をクリックします。
4. [MRM 保持タグ] ページ* で、[新規] をクリックします。
* 注: [MRM 保持タグ] ページには、ユーザーが電子メールまたはフォルダーに手動で適用できる現在の Office 365 定義済み保持タグのリストと、2 年以上古い電子メールが自動的にオンライン アーカイブ (別名「メールボックス アーカイブ」) に移動されることを指定する「デフォルト」保持タグが表示されます。
5. 新しい保持タグの名前 (1) を入力し (例:”1 Year move to archive”)、その下にさらに入力します。 タグの詳細な説明 (2) (例: 「1 年以上古い電子メールをメールボックス アーカイブに移動する」)。次に、[次へ ] (3) をクリックします。
* 注: この例では、新しい保持タグを作成します。これにより、1 年以上古いメールがメールボックス アーカイブに移動されます。
6. 次の画面で、メールボックス全体に自動的に送信 (デフォルト) オプションを選択し、次へ
をクリックします。 src=”https://www.wintips.org/wp-content/uploads/2025/03/image_thumb-22.png”width=”682″height=”450″>
7. 保持設定で、電子メールが自動的にアーカイブに移動される日数 (1) を指定します (例: この例では「365」以降) 例)、[保持アクション] セクションで、アイテムをアーカイブに移動(2) オプションを選択します。次に、[次へ] をクリックします。
8. 次に、設定を確認し、[送信 ] をクリックして、 保持ポリシータグ。タグが作成されたら、[完了] をクリックして次のステップに進みます。
ステップ 3. 作成した保持タグを使用して新しい保持ポリシーを作成します。
保持タグを作成したら、保持ポリシーを作成してこのタグにリンクします。
1.MRM 保持ポリシーを選択し、新しいポリシーをクリックして、前に作成した保持タグを使用して新しい保持ポリシーを作成します。
2. [ポリシーの構成] オプションで、次の操作を行います。
a.新しいポリシーのわかりやすい名前を入力するか、以前に付けた保持タグ名と同じ名前を付けます (例: 「1 年間のアーカイブへの移動」)、[タグの追加] をクリックします
b.次に、[アーカイブへの 1 年間の移動] タグを選択し、[追加] をクリックします。
c. [次へ ] をクリックして続行します。
3. 設定を確認し、[次へ] をクリックします。 送信します。
4. この段階で、新しい保持ポリシーの作成が完了しました。次の手順では、Exchange 管理センターを通じて、目的のユーザーのメールボックスに新しいポリシーを割り当てます。これをすぐに行うには、Exchange 管理センターに移動し、次のステップの指示に従います。
ステップ 4. 新しい保持ポリシーをユーザー メールボックスに適用します。
新しい保持ポリシーを作成したら、指示に従ってユーザー メールボックスに割り当てます。 以下:
1. Exchange 管理センターで、[受信者] > [メールボックス] に移動し、メールボックス アーカイブを有効にし、作成した新しい保持ポリシーを適用するメールボックスをクリックします。 *
* 注: 新しいポリシーを複数のメールボックスに適用するには、必要なメールボックスを選択し、上のメニューで [メールボックス ポリシー] をクリックします。
2.メールボックス タブを選択し、[保持ポリシー] 領域で [メールボックス ポリシーの管理
3.保持ポリシーを「デフォルトの MRM ポリシー」から「1 年間の移行期間」に変更します。 アーカイブ“を選択し、保存
4. これで完了です。新しいポリシーが有効になり、アーカイブが開始されるまで 24 時間から 1 週間* 待ちます。
* 注:
1. デフォルトでは、保持ポリシーとアーカイブ ポリシーは、管理フォルダー アシスタント (MFA) から 7 日ごとに自動的に適用されます。新しいポリシーをすぐに適用し、5 ～ 10 分後にアーカイブを開始する場合は、PowerShell 経由で Exchange Online に接続した後、次のコマンドを実行します。
Start-ManagedFolderAssistant-Identity MailboxName
例: メールボックス”[email protected]”でアーカイブを開始するには、次のコマンドを実行します。
Start-ManagedFolderAssistant-Identity [email protected]
2.すべてのメールボックスで管理フォルダー アシスタントを開始するには、次のコマンドを実行します。
これで完了です。このガイドが役に立ったかどうか、あなたの経験についてコメントを残してお知らせください。他の人を助けるために、このガイドを「いいね！」して共有してください。
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Konstantinos は Wintips.org の創設者兼管理者です。 1995 年以来、コンピュータおよびネットワークの専門家として個人および大企業に IT サポートを提供しています。彼は、Windows またはその他の Microsoft 製品 (Windows Server、Office、Microsoft 365 など) に関連する問題の解決を専門としています。 Konstantinos Tsoukalas による最新の投稿 (すべてを見る)
