Outlook で Copilot を使用するには、新しいメールを作成し、「Daft with Copilot」 を選択し、コンテンツを生成するプロンプトを作成します。既存のメールを開いて、「概要」をクリックすることもできます。 Copilot」を使用して、電子メール スレッドの概要を生成します。また、電子メールに返信するときに、Copilot を使用して、内容に基づいて返信を提案することもできます。
Outlook には Copilot が含まれており、このガイドでは、Outlook (Web)、Windows、macOS、iPadOS、モバイルでチャットボット AI の使用を開始する手順を説明します。 (これらの手順は Web バージョンの電子メール サービスに焦点を当てていますが、エクスペリエンスはどのエクスペリエンスでも同じです。)
Outlook の Copilot とは何ですか?
Copilot はチャットボット AI アシスタントです。これは、大規模言語モデル (LLM) を使用して、メールの作成および管理の生産性を向上させるのに役立ちます。
Outlook では、Copilot は簡単なプロンプトでメールの下書きを生成し、最も重要なポイントを抽出してメール スレッドを要約できます。各メールの内容を確認し、メールを確認して改善のための提案を提供します。
Outlook のチャットボット AI はプレミアム機能です。つまり、 Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションに加えて Copilot Pro のサブスクリプション。また、この機能はプライマリ メールボックスでのみ利用可能であり、Exchange Online のメールボックスではサポートされていません。
このガイドでは、Windows 11 の Outlook で Copilot を使用する手順と、サポートされている場所について概要を説明します。 (Copilot は Word でも使用できます。)
Outlook で Copilot を使用する方法
Outlook で Copilot を使用すると、電子メールを要約し、下書きを生成し、コーチングのヘルプを受けることができます。方法は次のとおりです。
新しいメールの下書きを作成する
Copilot を使用して Outlook で下書きメールを作成するには、次の手順を実行します。
Outlook を開きます。.
@media のみの画面と (min-width: 0px) および (min-height: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356505923-0_123456″] { min-width: 336px;最小高さ: 280px; } } @media のみの画面と (min-width: 640px) および (min-height: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356505923-0_123456″] { min-width: 728px;最小高さ: 280px; } }
ホームをクリックします。
新規ボタンをクリックしてメール作成ツールを開始します。
メッセージタブ。
コパイロットボタンをクリックし、「コパイロットでドラフト」オプションを選択します。
チャットボット AI にメールの下書きを作成させる方法を詳しく説明するプロンプトをボックスに作成します。
生成オプションメニューを開き、メッセージのトーンと長さを選択します。
生成 ボタンをクリックします。
電子メールの下書きを確認します。
(オプション) 追加する詳細を含む追加プロンプトを作成します。
送信ボタンをクリックします。
(オプション) 下書きを書き直すには、再生成ボタンをクリックします。
p>
[保持] ボタンをクリックして、下書きをメールの本文に挿入します。
手順を完了したら、下書きを編集して作成することが重要です。通常どおり電子メール プロセスを完了して、送信してください。
下書き機能には、プロンプトの長さに制限がありません。ただし、AI はメッセージまたは電子メールのスレッドをスキャンして返信を生成し、応答を生成しますが、チャットボットが長いスレッドを処理できる深さには制限があります。
電子メールの返信を作成する
Copilot を使用して Outlook でメッセージに返信するには、次の手順を実行します。
Outlook を開きます。
受信トレイ ペインから返信する電子メールを選択します。
p>
[返信] ボタンをクリックします。
返信用に Copilot の提案の 1 つを選択するか、[カスタム] ボタンをクリックします。
簡単なメモ: [カスタム] オプションを選択すると、返信の下書きの作成に使用する詳細を作成するためのプロンプト ボックスが表示されます。
ボックス内で、チャットボット AI によるメールの下書きの作成方法を詳しく説明するプロンプトを作成します。
生成オプション メニューを開き、メッセージのトーンと長さを選択します。
生成 ボタンをクリックします。
電子メールの下書きを確認します。
(オプション) 必要な詳細を含む追加のプロンプトを作成します。
送信 ボタンをクリックします。
(オプション) 下書きを書き直すには、再生成 ボタンをクリックします。
[そのままにする] ボタンをクリックして、下書きをメールの本文に挿入します。
手順を完了すると、返信がメール本文に挿入されます。
メールの要約
Copilot を使用して Outlook でメールを要約するには、次の手順を実行します。
を開きます。 Outlook。
受信トレイ ペインから電子メールを選択します。
電子メールの上部にある「Copilot による概要」 オプションをクリックします。
手順を完了すると、チャットボット AI が電子メール スレッドをスキャンし、概要を作成します。
この機能では、限られた数のスレッドしか処理できないことに注意することが重要です。 AIが一度に処理できるデータの量。その結果、古いメールは最終的な概要に含まれない可能性があります。
副操縦士のコーチング
チャットボット AI は、メールをレビューし、明確さを改善するための提案を提供するコーチング機能も提供します。
Outlook を開きます。
ホーム をクリックします。
[新規] ボタンをクリックしてメール作成ツールを開始します。
通常どおりメールの本文を作成します。
メッセージをクリックします。
[コパイロット] ボタンをクリックし、「コパイロットによるコーチング」 オプションを選択します。
簡単なメモ: この機能は呼び出すこともできます。メールに返信しているときに、
[トーン] をクリックします。
提案を確認し、（必要に応じて）メールに適用します。
<をクリックします。 strong>読者の感情。
提案を確認し、（必要に応じて）必要な変更を加えます。
[明確さ] をクリックします。
提案を確認し、（必要に応じて）メッセージを書き直します。
（オプション）再生成ボタンをクリックして提案を再作成します。
1 回手順を完了し、メッセージ全体を確認して、電子メールを送信します。
コーチング機能は、100 文字を超えるメッセージに対してのみ機能します。
また、Outlook では Copilot をカスタマイズすることはできません。ただし、システムの改善に役立てるため、AI が生成したコンテンツを評価するには、可能な限り親指を上下に使用する必要があります。
最後に、AI は不正確な応答を生成する可能性があることを覚えておいてください。そのため、送信する前に必ずコンテンツを確認することが重要です。
