Come contare le caselle di controllo in Fogli Google
Fogli Google è un’applicazione per fogli di lavoro versatile e multiuso che organizza e gestisce informazioni, dati e progetti tramite fogli di lavoro online. La funzione casella di controllo consente l’interattività, consentendo agli utenti di spuntare gli elementi completati.
Se stai cercando di tenere traccia dei progressi del team e vuoi sapere come contare il numero di caselle selezionate all’interno di un foglio di calcolo, non sei solo.
In questo articolo vedrai la formula da utilizzare per sommare il numero di celle selezionate nel tuo foglio di lavoro, come contare le caselle selezionate in base alle condizioni e come convertire quei dati in un grafico dinamico Cominciamo.
Utilizzo del CONTA.SE per contare le caselle di controllo in Fogli Google
Ogni volta che viene selezionata una casella di controllo, la cella value è impostato su”TRUE”. Le celle deselezionate vengono impostate su”FALSE”. Pertanto, per contare tutte le celle selezionate, chiederai il numero totale di celle”VERO”in un intervallo.
Come contare le caselle spuntate nei fogli
Andiamo fai finta che tutte le caselle di controllo siano comprese nell’intervallo di celle da A2 ad A22. Per contare il numero di caselle selezionate, procedi come segue:
Fai clic sulla cella nel foglio di calcolo in cui desideri visualizzare il totale.
Successivamente, digita”=COUNTIF“seguito dall’intervallo di celle per verificare la presenza di un valore”vero”, ad esempio”(A2: A22, VERO).”La tua formula dovrebbe essere simile alla seguente:”=COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
Stampa “Invio” per salvare la formula nella cella. La cella ora dovrebbe contare il numero di caselle selezionate (TRUE).
Come contare le caselle deselezionate nei fogli
Il conteggio delle caselle deselezionate utilizza la stessa procedura di quelle deselezionate, tranne per il fatto che cambi”VERO”in”FALSO”.
Seleziona l’opzione cella in cui desideri visualizzare i risultati del conteggio.
Inserisci quanto segue formula di inserimento utilizzando l’intervallo di celle desiderato:.”=COUNTIF(B2:B22, FALSE)“per contare le caselle di controllo che non sono selezionate.
Premi “Invio” per salvare la formula. Ora viene visualizzato il numero di caselle deselezionate.
Come contare le caselle di controllo in base alle condizioni
Fai finta che i dati nel tuo foglio di calcolo varia da”Colonna B a Colonna D”e”Righe da 3 a 17″ed è impostato come segue:
La colonna B elenca i”numeri di dipartimento”La colonna C elenca le”attività”.”caselle di controllo”completate.
Se desideri conoscere il numero di attività completate (caselle selezionate) da un reparto specifico, procedi come segue:
Fai clic sulla cella in cui desideri visualizzare il conteggio totale completato.
Copia e incolla la seguente stringa (non premere invio!):
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2: B22,E3)
Avviso la forma plurale di”COUNTIF”nella formula. 
Modifica gli intervalli nella formula in base alle tue esigenze. L’arancione indica le celle da verificare per il completamento, il viola le etichette (dipartimenti) da associare alle celle arancioni e l’azzurro i risultati filtrati (Dipartimento 10) da verificare per i valori TRUE. 
Premi”Invio”se non l’hai già fatto. I risultati dovrebbero mostrare il conteggio delle celle spuntate (attività completate) per”Dept. 10.”
Per replicare la prima cella della formula (il gruppo Dpt. 10) per altri gruppi (Dept. 12, 17, ecc..), copialo/incollalo nelle rispettive celle, uno alla volta. Fogli Google regola la formula in modo automatico e intelligente.
La formula precedente esegue quanto segue:
Celle da D3 a D17 vengono controllati per i valori”TRUE”(spuntati). Le celle”TRUE”si associano al numero di reparto specifico all’interno di B3 a B17. I risultati vengono filtrati, quindi conta e visualizza solo Dpt. 10 dati’nella cella F13.Il’Dpt. 10 formula cell'(F13) viene copiata e incollata in altre celle della formula del dipartimento (da F14 a F17) e la formula cambia automaticamente nel rispettivo dipartimento (Dpt. 12, 17, 24 o 30).
Come puoi vedi, Fogli Google può facilmente contare e segnalare caselle/celle selezionate o deselezionate e persino suddividere i dati in sottosezioni in base alle condizioni applicate. Le formule in questo articolo ti aiutano a ordinare o contare gli elementi che hai etichettato in base al loro stato di completamento, ma sentiti libero di espanderti in altri usi. Puoi utilizzare le caselle di controllo praticamente per qualsiasi cosa!
Domande frequenti: conteggio delle caselle di controllo di Fogli Google
Come faccio a creare un grafico con i dati raccolti dalle caselle di controllo in Fogli Google?
Fogli Google può riconoscere automaticamente le nuove righe aggiunte a un’area del grafico e aggiornare un grafico di conseguenza con intervalli dinamici.
Supponiamo che i dati nel nostro foglio di lavoro del progetto siano compresi tra A e C e la cella”2″in basso alla cella”22″ed è impostato come segue:
· la colonna A elenca le fasi
· la colonna B elenca le attività e
· la colonna C contiene le caselle di controllo
Creeremo un grafico a intervalli dinamici per ospitare due colonne aggiuntive e un numero illimitato di righe. In questo scenario, l’intervallo di dati andrebbe da A1 a E.
1. Seleziona l’intervallo di celle dei tuoi dati, ad esempio A1:E.
2. Fai clic su”Inserisci”, quindi su”Grafico”.
3. Tramite l'”Editor grafico”nella scheda”Dati”, seleziona il”Tipo di grafico”, ad esempio”Grafico a colonne”.
4. Assicurati che:
· Le opzioni”Usa riga 1 come etichette”e”Cambia righe/colonne”siano selezionate.
· L’opzione”Cambia righe/colonne”sia deselezionata.
5. Sotto l’opzione”Asse orizzontale”, seleziona”Considera le etichette come testo”.
Come faccio ad aggiungere valori personalizzati alle caselle di controllo?
1. Avvia il foglio di lavoro, quindi seleziona le celle che desideri utilizzare come caselle di controllo.
2. Seleziona”Dati”, quindi”Convalida dati”.
3. Accanto a”Criteri”, seleziona”Casella di controllo”.”
4. Fai clic sull’opzione”Utilizza valori di cella personalizzati”.
5. Accanto a”Selezionato”, inserisci un numero. Facoltativamente, inserisci un numero accanto a”Non selezionato”.
6. Accanto a”Su dati non validi”, seleziona un’opzione di convalida. Per visualizzare un messaggio di convalida ogni volta che passi il mouse sopra la casella di controllo, scegli”Mostra il testo della guida di convalida”accanto a”Aspetto”, quindi aggiungi il tuo messaggio.
7. Seleziona”Salva”.
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