Come evitare che le e-mail diventino spam in Gmail
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La tua casella di posta Gmail può riempirsi piuttosto rapidamente e, molto spesso, le e-mail che ricevi sono promozioni e annunci. Gmail utilizza vari filtri preimpostati per determinare se le email che ricevi nella tua casella di posta principale sono autentiche o spam. Sebbene questo sistema funzioni per la maggior parte del tempo, si verifica un problema quando e-mail potenzialmente importanti vanno direttamente nella cartella dello spam. Fortunatamente, esistono diversi metodi che puoi utilizzare per evitare che le email finiscano nello spam.
In questo articolo, parleremo dei modi per impedire alle email di finire nello spam in Gmail. Ti mostreremo anche come gestire questo problema nell’app mobile Gmail.
Come prevenire Le email diventano spam in Gmail su un PC
Ci sono molte ragioni per cui le email vengono contrassegnate come spam in Gmail. La maggior parte delle email finisce nello spam a causa dei filtri antispam predefiniti di Gmail. Nella maggior parte dei casi, è qualcosa di più ovvio, come le e-mail che contengono link promozionali o parole”spam”. Se la persona invia la stessa e-mail a un gran numero di destinatari, tutte le e-mail andranno probabilmente direttamente nello spam. Indirizzi e messaggi e-mail contraffatti provenienti da un mittente non confermato possono anche avere etichette di avviso antispam.
Se un’email non supera il test antispam, verrà automaticamente inviata alla cartella spam designata sul tuo account Gmail. Non riceverai nemmeno una notifica quando ciò accade. Anche le email che invii possono finire nello spam di qualcun altro. Questo può accadere se il tuo indirizzo IP è stato contrassegnato come spam da Google o da un destinatario. Può anche verificarsi se ci sono errori tipografici nell’email o se ci sono problemi con l’intestazione.
Se hai ricevuto un’email importante che è finita nello spam 30 giorni fa, verrà eliminata automaticamente. Ecco perché se ti aspetti un’email importante e non riesci a trovarla , è sempre consigliabile controllare la cartella della posta indesiderata nel caso in cui l’e-mail finisce lì. Anche se questo è un buon consiglio, ci sono alcuni modi più semplici per evitare che le email finiscano nello spam in Gmail.
Il primo è creare un filtro personalizzato. Tuttavia, dovresti farlo per un indirizzo email alla volta. Più specificamente, se Gmail continua a inviare email da un utente allo spam, puoi assicurarti che ciò non accada di nuovo. Segui i passaggi seguenti per vedere come è fatto:
Vai su Gmail e accedi al tuo account. Digita”da:”e l’indirizzo e-mail che non desideri inviare allo spam nella barra di ricerca nella parte superiore dello schermo. Puoi anche aggiungere semplicemente il nome di dominio dell’utente.
Fai clic sull’icona del filtro sul lato destro della barra di ricerca.
Vai al pulsante”Crea filtro”.
Controlla”Non inviarlo mai allo spam”scatola.
Esegui lo stesso vale per la casella”Applica filtro anche alle conversazioni corrispondenti”.
Fai nuovamente clic sul pulsante”Crea filtro”.
Questo è tutto. Se controlli solo la prima casella, tutte le email inviate dall’indirizzo che hai digitato non andranno più nello spam. Tuttavia, se desideri rimuovere eventuali email precedenti di questa persona dalla cartella spam, devi selezionare anche la seconda casella.
Come accennato in precedenza, dovrai ripetere questa procedura per ogni indirizzo email non vuoi andare nello spam. La funzione di filtro è abbastanza comoda perché ti consente di gestire la tua casella di posta in vari altri modi. Ad esempio, puoi utilizzarlo per archiviare automaticamente le email, eliminarle, inoltrarle a un altro indirizzo o aggiungerle a una categoria.
C’è un altro modo per creare un filtro antispam ed è tramite Gmail impostazioni. Ecco cosa devi fare:
Apri Gmail. Vai all’icona”Impostazioni”nella nell’angolo in alto a destra dello schermo.Fai clic sul pulsante”Visualizza tutte le impostazioni”nel menu a discesa.
Scegli i”Filtri e Indirizzi bloccati”nella parte superiore dello schermo.
Vai a”Crea un nuovo filtro.”
Inserisci gli indirizzi email che il filtro essere applicato a. Puoi anche aggiungere parole specifiche che le email possono contenere e altri dettagli.
Vai a”Crea un filtro.”
Fai clic su”Non inviare mai allo spam”e”Applica filtro anche alle conversazioni corrispondenti”.
Seleziona nuovamente il pulsante”Crea un filtro”.
Il il secondo metodo per impedire che le e-mail finiscano nello spam in Gmail richiede di rimuovere manualmente le e-mail precedenti dalla cartella spam. Ecco come si fa:
vai su Gmail e accedi al tuo account.Fai clic sull’opzione”Altro”nella barra laterale sinistra.
Procedi alla cartella”Spam”.
Individua l’email da cui vuoi rimuovere la cartella spam.
Seleziona la casella accanto all’indirizzo email.
Seleziona”Non spam”sopra le email.
Puoi anche fare clic su quell’e-mail e fare clic sull’opzione”Segnala come non spam”. Una volta eseguita questa operazione, qualsiasi messaggio futuro proveniente da questo indirizzo email non finirà più nello spam.
Gmail ti consiglia di aggiungere utenti al tuo elenco di contatti per evitare che le loro email finiscano nello spam. Gmail non invia mai email dai tuoi contatti allo spam. Creare un nuovo contatto Gmail è semplice e ti ci vorranno solo pochi istanti. Ecco come si fa:
Vai a Contatti Google.Accedi al tuo account Google se non hai t già.Fai clic sul pulsante più nell’angolo in basso a destra.
Scegli”Crea un contatto.”
Inserisci le informazioni di contatto, come nome, cognome, email e altro dell’utente.
Fai clic sul pulsante”Salva”nell’angolo in alto a destra dello schermo.
Puoi anche aggiungere più di un contatto a una volta scegliendo”Crea più contatti”. Un altro modo per aggiungere qualcuno ai tuoi contatti Google è direttamente dall’email. Quando apri un’e-mail che ricevi da loro, fai clic sul loro indirizzo e-mail. L’icona del contatto apparirà nella finestra pop-up, da dove potrai inserire le informazioni di base su quella persona e salvarle nei tuoi contatti.
Tutti questi metodi sono infallibili e ti salveranno tempo dal dover controllare la cartella spam. Per non parlare del fatto che non rischierai mai più di perdere un’e-mail importante.
Come evitare che le e-mail finiscano nello spam in Gmail su un dispositivo mobile
Puoi anche impedire che le e-mail andando nella cartella spam di Gmail sul tuo telefono. Tieni presente che l’app mobile Gmail non offre tante soluzioni per impedire che le e-mail finiscano nello spam. Ad esempio, non puoi creare filtri personalizzati sull’app mobile. Ecco perché è meglio seguire i passaggi delle sezioni precedenti sul tuo computer.
Detto questo, ci sono alcuni passaggi che puoi adottare per ridurre al minimo le possibilità che le email finiscano nello spam. Innanzitutto, ti mostreremo come designare un’e-mail come non spam, in modo che le e-mail dallo stesso indirizzo non finiscano nello spam in futuro. Segui i passaggi seguenti per farlo:
Apri l’app Gmail sul tuo telefono.
Tocca le tre linee orizzontali nell’angolo in alto a destra.
Vai alla cartella”Spam”.Trova l’email che non dovrebbe essere etichettato come spam.
Tocca l’opzione”Segnala come non spam”.
Questo è tutto. La prossima volta che riceverai una mail da questo indirizzo email, non andrà più nello spam. Su alcuni telefoni, potrebbe essere necessario toccare l’e-mail e poi andare ai tre punti nell’angolo in alto a destra. L’opzione”Segnala come non spam”sarà disponibile.
Anche se non puoi creare filtri per i contatti sull’app mobile Gmail, puoi contrassegnare le email come importanti. Per farlo, tieni premuto e premi l’email finché il campo non diventa blu. Tocca i tre punti nell’angolo in alto a destra e scegli”Segna come importante”. Anche se hai contrassegnato solo un’email come importante, Gmail riconoscerà questo indirizzo email la prossima volta che ti invierà qualcosa e in futuro le contrassegnerà tutte come importanti.
Mai più email importanti finiranno nello spam
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I filtri antispam di Gmail sono utili, ma a volte possono anche essere sbagliati e inviare email importanti allo spam. Esistono alcuni modi per impedirlo, ma il più efficiente è creare un filtro per indirizzi e-mail specifici. Puoi anche semplicemente aggiungere quegli indirizzi email ai tuoi contatti e Gmail non invierà mai più quelle email nello spam.
Hai mai provato a impedire che le email finiscano nello spam in Gmail prima d’ora? Quale metodo hai utilizzato per raggiungere questo obiettivo? Faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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