Se gestisci un’agenzia di lead generation, i tuoi strumenti di sensibilizzazione via email possono fare la differenza tra una pipeline costante e una serie di rimbalzi. La giusta configurazione ti mantiene conforme, ti porta nella casella di posta principale e trasforma le email fredde in chiamate prenotate.
Di seguito è riportato uno sguardo pratico e supportato dalla ricerca sugli strumenti di posta elettronica fredda che meritano la tua attenzione, a partire da Instantly, la scelta migliore per le agenzie che devono espandersi rapidamente e rimanere organizzate.
Ma prima dell’elenco dei candidati, diamo un aggiornamento di 30 secondi sulle regole di consegna che non puoi ignorare nel 2025:
Gmail richiede intestazioni di annullamento dell’iscrizione con un clic se invii più di 5.000 messaggi al giorno e consiglia di rendere la disattivazione facile per tutti. Gmail e Yahoo si aspettano posta autenticata (SPF, DKIM, DMARC). Molte guide ora chiamano DMARC (almeno p=none) come puntate del tavolo. Mantieni i reclami di spam segnalati dagli utenti al di sotto dello 0,3% o rischierai una posta in arrivo degradata. Puoi monitorarlo in Google Postmaster Tools.
1. Istantaneamente
istantaneamente connette account e-mail illimitati e ruota gli invii tra di essi, così puoi distribuire il volume e proteggere la tua reputazione. Tutte le risposte confluiscono in Unibox, una casella di posta condivisa per tutto il tuo team. C’è anche un gestore della posta in arrivo assistito dall’intelligenza artificiale che può programmare automaticamente le risposte ai nuovi lead (per impostazione predefinita in circa 5 minuti), il che è molto utile quando i tuoi DSP sono occupati.
Se desideri dati e sensibilizzazione nello stesso posto, B2B Lead Finder pubblicizza un enorme database di contatti di 450 milioni di contatti. Immediatamente configurerà anche i tuoi domini di invio con tutti gli elementi tecnici preconfigurati o ti guiderà attraverso la configurazione DNS se preferisci farlo da solo.
Caratteristiche principali:
Riscaldamento automatico della posta elettronica: costruisci gradualmente la tua reputazione di invio aumentando il volume e creando interazioni naturali via email per evitare cartelle di spam Gestione di più account email: collega tutti gli indirizzi email che desideri e controllali tutti da un’unica dashboard per operazioni su larga scala Creazione di campagne AI: ottieni aiuto per creare sequenze email personalizzate con varianti di messaggio integrate e funzionalità di split testing Ordinamento intelligente delle risposte: l’AI organizza le risposte in arrivo e segnala automaticamente i potenziali clienti interessati in modo da non perdere opportunità Protezione della reputazione del mittente: monitora le impostazioni del tuo dominio e lo stato della lista nera mentre testa la consegna in tempo reale
Prezzi:
Crescita $ 37/mese: Account e riscaldamento illimitati, 1.000 contatti caricati, 5.000 email/mese, supporto via chat. Ipercrescita $ 97/mese: Account e riscaldamento illimitati, 25.000 contatti caricati, 100.000 email al mese, supporto live premium. Light Speed $ 358/mese: Tutto in Hypergrowth più 100.000 contatti caricati e 500.000 email/mese, include SISR. I commutatori annuali mostrano gli equivalenti scontati. Enterprise: un livello personalizzato con volumi più elevati e un manager dedicato. Prova gratuita di 14 giorni disponibile.
2. Mailshake
Mailshake si concentra principalmente sull’insegnarti come gestire correttamente la posta elettronica fredda. La Cold Email Masterclass della piattaforma e le sessioni di consegna in tempo reale coprono le nozioni di base sul DNS (SPF/DKIM/DMARC), la pulizia degli elenchi e la risoluzione dei problemi comuni. Viene inoltre fornito con guide di configurazione e strumenti di consegna, che funzionano bene quando stai formando nuovi SDR o aiutando i fondatori di clienti ad apprendere le basi.
Caratteristiche principali:
Gestione delle campagne multipiattaforma: raggiungi e-mail, telefono e social media incluso LinkedIn, tutto dalla stessa interfaccia Generatore di contenuti e-mail AI: crea una copia personalizzata del messaggio per aiutarti a scrivere un messaggio efficace più velocemente E-mail integrata convalida: verifica gli indirizzi di contatto prima dell’invio per evitare respinti e proteggere la reputazione del mittente Servizio di riscaldamento incluso: costruisce lentamente la reputazione del tuo account e-mail per migliorare i tassi di consegna e rimanere fuori dalle cartelle spam
Prezzi (mensile): Starter $ 29, Email Outreach $ 49, Sales Engagement $ 99. I componenti aggiuntivi includono Data Finder ($ 19/mese) e cassette postali pronte all’uso ($ 12/mese). La pagina dei prezzi specifica i limiti per livello (ad esempio, indirizzi per account, invii, minuti dialer).
3. GMass
GMass funziona direttamente in Gmail. Pertanto, se il tuo cliente utilizza già Google Workspace ed esegue tutto tramite Fogli, puoi facilmente configurare le fusioni della posta e i follow-up automatici automatizzati. La piattaforma include la verifica delle email e il test dello spam e la funzione Spam Solver ti dice se i tuoi messaggi finiranno nella Posta in arrivo, nelle Promozioni o nello Spam prima di ridimensionare una campagna.
Caratteristiche principali:
Aumento della capacità di invio: supera i limiti giornalieri di Gmail utilizzando la tecnologia personalizzata per raggiungere più potenziali clienti senza cambiare provider di posta elettronica Personalizzazione dinamica dei messaggi: personalizza le email su larga scala con campi di unione, contenuto condizionale, immagini e allegati personalizzati per ciascun destinatario Follow-up attivati dalla risposta: invia automaticamente sequenze di follow-up in base al comportamento del destinatario come apertura di email, clic su link o mancate risposte Convalida indirizzo integrata: testa gli indirizzi email prima del lancio delle campagne per ridurre al minimo i mancati recapiti e mantenere la reputazione del tuo account Gmail
Prezzi: GMass mostra i livelli di piano nella sua pagina dei prezzi (visualizzazione basata sulla regione). Sono previsti piani utente Standard, Premium e Professional con una prova di 7 giorni limitata a 50 e-mail al giorno. Gli importi esatti variano in base alla valuta della regione nella pagina. Controlla la tua visualizzazione locale prima del pagamento. (Le domande frequenti sui prezzi confermano il limite di prova di 7 giorni.)
4. Snov.io
Snov.io racchiude in un unico pacchetto Email Finder (con un’estensione Chrome), verifica collettiva e drip campaign. Se gestisci clienti più piccoli o progetti collaterali, questo approccio all-in-one mantiene bassi costi e complessità, soprattutto quando devi verificare rapidamente elenchi di contatti di grandi dimensioni.
Caratteristiche principali:
Strumenti di variazione e sentiment dei messaggi: crea versioni email uniche utilizzando la rotazione del testo e l’analisi AI per abbinare il tono che funziona meglio per ogni potenziale cliente Servizi di gestione della reputazione: riscalda i tuoi account email per migliorare i tassi di consegna e tenere i messaggi fuori dalle cartelle spam Dashboard di vendita unificato: monitora tutte le interazioni dei potenziali clienti e le prestazioni della campagna da un’unica interfaccia invece di destreggiarsi tra più strumenti Integrazione di LinkedIn: combina la portata via email con i punti di contatto dei social media per creare campagne coordinate che aumentano i tassi di risposta
Prezzi: Snov.io è basato sul credito con Trial, Starter, Pro (S/M/L), Ultra e Personalizzato. Starter si trova al punto di ingresso con crediti e limiti di destinatario. Piani più grandi riducono significativamente il costo per credito/destinatario (la loro pagina cita 3,9 ¢/credito su Starter rispetto a 0,9 ¢ su Pro M). Controlla la tabella dei prezzi in tempo reale per le quote mensili esatte e gli eventuali sconti annuali.
5. Klenty
Klenty ti consente di eseguire una cadenza tra e-mail, chiamate, attività di LinkedIn, SMS e persino WhatsApp. Puoi effettuare chiamate e inviare follow-up WhatsApp o SMS con un clic, quindi tenere traccia di ogni conversazione in una casella di posta multicanale. Puoi anche sincronizzare le risposte di LinkedIn (inviti accettati, risposte ai messaggi), in modo che l’intero thread rimanga visibile mentre lavori dalla casella di posta unificata.
Caratteristiche principali:
motore di contenuti e personalizzazione AI: analizza le conversazioni passate e le informazioni sui potenziali clienti per scrivere testi personalizzati di email e script di chiamata mirati a specifici punti critici Ottimizzazione della consegna delle email: utilizza domini di tracciamento personalizzati, rotazione dell’account e controlli della velocità di invio per migliorare il posizionamento della posta in arrivo e evita i filtri antispam Gestione automatizzata dei potenziali clienti: semplifica la gestione dei lead con rilevamento intelligente delle risposte e attivatori automatizzati del flusso di lavoro per mantenere organizzata la comunicazione Coordinamento delle campagne multi-touch: gestisce sequenze di email insieme ad altre attività di divulgazione per mantenere un coinvolgimento costante dei potenziali clienti
Prezzi (fatturati annualmente): elenco di pagine pubbliche Starter $ 50/utente/mese, Crescita $ 70/utente/mese, Plus $ 99/utente/mese, con un Prova di 14 giorni. La mappatura delle funzionalità per livello e componenti aggiuntivi (come dialer e crediti AI) è dettagliata nelle pagine dei prezzi e del supporto, quindi controlla ciò di cui hai bisogno prima di iniziare.
6. Apollo
Se il tuo team si arricchisce e si segmenta già all’interno di Apollo, la sensibilizzazione lì mantiene tutto in un unico posto. Apollo Sequences ti consente di combinare passaggi di posta elettronica con chiamate e attività di LinkedIn nello stesso flusso e l’Academy della piattaforma dispone di modelli ed esempi per iniziare. È una soluzione perfetta per le campagne che necessitano di interventi multicanale e arricchimento dei dati nativi.
Caratteristiche principali:
Ampio database di contatti: cerca tra milioni di contatti verificati e profili aziendali, con gran parte dei dati estratti da reti professionali come LinkedIn Personalizzazione intelligente dei messaggi: utilizza l’intelligenza artificiale per contribuire a scrivere comunicazioni personalizzate su larga scala con suggerimenti di contenuti e analisi del coinvolgimento Sistema di convalida degli indirizzi: controlla gli indirizzi e-mail prima dell’invio per ridurli rimbalza e mantiene buoni tassi di consegna Costruzione graduale della reputazione: aumenta lentamente il volume di invii e crea una reputazione positiva delle e-mail per migliorare il posizionamento della posta in arrivo nel tempo
Prezzi: la pagina dei prezzi pubblici di Apollo evidenzia piani e concetti di credito. Gli attuali riepiloghi del mercato indicano che i prezzi di listino mensili si aggirano intorno ai $ 49-$ 59 per utente, per i professionisti $ 79-99/utente e per le organizzazioni $ 119-$ 149/utente, con crediti di esportazione e ricerca che determinano il costo reale. Verifica sempre all’interno di Apollo prima di definire il budget, poiché i limiti di credito cambiano.
Considerazioni finali
I giusti strumenti di sensibilizzazione determinano se costruisci un motore di entrate prevedibile o trascorri le tue giornate a risolvere i problemi dei rimbalzi. Sebbene queste piattaforme gestiscano i meccanismi, la consegna inizia molto prima che tu premi l’invio.
Le agenzie intelligenti raccolgono in batch i client per evitare caos di autenticazione e mantenere un’infrastruttura separata per diversi livelli di client. Lavora sulla creazione di un sistema che cresca insieme alla tua agenzia senza bruciare il tuo team o bruciare la tua reputazione di invio. Concentrati sulla sostenibilità piuttosto che sulla velocità e la tua pipeline ti ringrazierà più tardi.
Informazioni sull’autore
Jonathan”Jon”Miles è uno specialista di Cold Outreach e Lead Generation presso la PipelineBoost Agency. Negli ultimi dieci anni, ha supportato più di 200 agenzie e team di vendita con la configurazione delle campagne, la gestione della posta in arrivo, i flussi di lavoro di consegna e le strategie di sensibilizzazione multicanale progettate per massimizzare i tassi di risposta dei lead.
Ultimo aggiornamento l’11 novembre 2025 19:57 CET
