.single.post-author, Autore: Konstantinos Tsoukalas , Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2025
Se desideri forzare Exchange Online ad applicare immediatamente un criterio di conservazione creato (ad esempio per forzare l’archiviazione online ad avviare l’archiviazione), continua a leggere questo tutorial.
Per impostazione predefinita, quando crei un criterio di conservazione e lo assegni alle caselle di posta degli utenti, devi attendere da 24 ore a 7 giorni affinché le impostazioni di conservazione dei messaggi definite nel nuovo criterio abbiano effetto. Questo perché l’Assistente cartelle gestite (MFA), ovvero il processo che applica i criteri di conservazione, viene eseguito automaticamente ogni sette (7) giorni.
Per ignorare questo comportamento e forzare l’Assistente cartelle gestite ad avviare immediatamente l’elaborazione e l’applicazione di un nuovo criterio di conservazione, seguire le istruzioni riportate di seguito.
Come avviare manualmente l’Assistente cartelle gestite (MFA in Exchange Online (Microsoft/Office 365).
1. Per forzare l’Assistente cartelle gestite (MFA) a elaborare immediatamente un nuovo criterio di conservazione e avviare l’archiviazione, devi prima connetterti a Exchange Online tramite PowerShell.
2. Una volta effettuato l’accesso, esegui il comando seguente per applicare il nuovo criterio di conservazione direttamente alla cassetta postale dell’utente a cui lo hai assegnato.*
Start-ManagedFolderAssistant-Identity MailboxName
* Ad esempio: per forzare l’Assistente cartelle gestite a elaborare un nuovo criterio di conservazione assegnato nella casella di posta”[email protected]”e avviare l’archiviazione, impartisci questo comando:
Start-ManagedFolderAssistant-Identity [email protected]
3. Dopo aver applicato il comando PowerShell precedente, attendere circa 5 minuti, quindi l’archiviazione inizierà seguendo il nuovo criterio di conservazione impostazioni.*
* Nota: per verificare l’avanzamento dell’archiviazione, utilizzare uno dei seguenti metodi:
accedere a Outlook per il Web (OWA) nella casella di posta selezionata e controllare il contenuto della cartella”Archivio sul posto”nel riquadro di sinistra. Passare a Exchange Centro di amministrazione online > Destinatari > Cassette postali, seleziona la casella di posta a cui è stato applicato il nuovo criterio di conservazione e nella scheda Altri fai clic su Gestisci archivio casella di posta per visualizzare l’Utilizzo dell’archivio.
Avvia l’Assistente cartelle gestite su tutte le cassette postali.
Per forzare l’Assistente cartelle gestite a elaborare immediatamente il criteri di conservazione su tutte le caselle di posta e avviare l’archiviazione, emettere questo comando:
Get-Mailbox-RecipientTypeDetails UserMailbox-ResultSize unlimited | ForEach {Start-ManagedFolderAssistant $_.Identity} 
Ulteriore aiuto.
1. Tieni presente che potrebbero essere necessari alcuni giorni per spostare la posta, soprattutto se l’archiviazione viene eseguita in formati molto”grandi”cassette postali. (ad esempio 30 GB o più).
2. Se dopo aver forzato l’archiviazione sulla casella di posta di un utente, l’archiviazione non è stata avviata dopo un po’, assicurati che il criterio di conservazione corretto sia applicato a quella casella di posta emettendo il seguente comando:
Get-Mailbox MailboxName | FL RetentionPolicy
* Ad esempio: per vedere quale criterio di conservazione hai assegnato alla casella di posta”[email protected]”, esegui questo comando
Get-Mailbox [email protected] | FL RetentionPolicy
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Konstantinos è il fondatore e amministratore di Wintips.org. Dal 1995 lavora e fornisce supporto informatico come esperto informatico e di reti a privati e grandi aziende. È specializzato nella risoluzione di problemi legati a Windows o ad altri prodotti Microsoft (Windows Server, Office, Microsoft 365, ecc.). Ultimi post di Konstantinos Tsoukalas (vedi tutti)
