10 migliori strumenti di pulizia di Windows 11 Outlook

Tabella di confronto (cosa usare e quando)

lo strumento funziona nel nuovo lavoro principale di Outlook Best per notevoli punti di forza integrati Cleanu Up + Casella di posta Cleanup (classico) Parziale (pulizia in classico; Strumenti di dimensioni nel menu dei file) Rimuovi i messaggi ridondanti, trova grandi/vecchi articoli sicuri con le installazioni a zero installazioni a zero moli di fila;”Trova articoli più grandi di…”Sweep + Gestisci abbonamenti (Nuovi Outlook e Web) Yes Bulk Trim Newsletter/Alerts Posta in arrivo sovraccarico dal marketing Keep solo più recenti, elimina più vecchi di X Days; UNSUB HUB RILASCHIO Essentials (classico) Nessun utente Power Suite Suite Swiss-Army, cassette di posta complesse dedupe Mail/Contatti/Calendario; rilevamento di attacchi duplicati; Utilità batch kutools per outlook (classico) Nessuna qualità della vita + dedupe non addmins; UI amichevole Dedupe Email/Contatti/Attività; molti helper ordy 4team duplicati rimozione/duplicato killer (classico) Nessun de-duplicatore focalizzato DE-DUPLICATORE Modalità Dedupe Merge/Anteprima; M365/Win11 Support Stellar Toolkit per Outlook (classico) Nessuna igiene PST + Dedupe Repair PSTS molto grande/vecchio, compatto, divisione/unione, dedupe techhit ezdetach (classico) nessun attacco di bloat bloat bulk salva/rimuovi; Sostituisci con i collegamenti file systools”Outlook Duplicates Remover”(componente aggiuntivo Web) Sì Duplica Cleanup New Outlook Users Outlook funziona all’interno del nuovo modello di componente aggiuntivo di Outlook Mailstore Home (Windows App) Archivio esterno/pulizia Offload Old Mail gratuito per la casa; Archivio di ricerca rapida Clean Email (Servizio/APP) NEWSLETTER ESTERNO CLEBUP/AUTOMAZIONE INGUE INGUAGGIO INGUASCIONE ASUCCRIZIONE + REGOLE AT AUTO-CLEAN

Prima di iniziare

Controlla quale prospettiva usi: nuovo outlook vs classic Outlook (Controlla la schermata). Punto di ripristino.

Fai una cartella di gestione temporanea: quando de-duplication, muovi sospetti duplicati in una cartella temp prima della cancellazione.

Chiudi altre app: Le grandi operazioni sono più veloci con la memoria libera e quando si fa rifare la ricerca di Windows. Cartelle
Questo rimuove le e-mail ridondanti in thread lunghi, preservando l’ultimo messaggio che contiene la cronologia della conversazione.

Trova e rimuovi i maiali spaziali
Cleanup di posta aperta (classico) → Visualizza la dimensione della cassetta postale e Trova oggetti più grandi di 5–25 mb. Elimina o archivio.

Trim Newsletter in massa
in nuove prospettive o prospettive sul Web, usa sweep per”mantenere solo l’ultimo”o”elimina più vecchio di x giorni”per i migliori mittenti. Apri Gestisci abbonamenti per annullare l’iscrizione in massa.

Svuota il disordine
Elementi eliminati vuoti, conflitti e spazzatura. Quindi compact il file di dati (classico: proprietà del file di dati → avanzato → compact).

I vincitori (deep-imesty)

1) integrato: conversazione pulizia + pulizia della cassetta postale (classico)

Questo è il modo più sicuro, più veloce per reclamare uno spazio senza installazioni. La pulizia della conversazione rimuove i messaggi ridondanti attraverso un thread o l’intera cartella. Superfici di pulizia della cassetta postale elementi grandi/vecchi ed espone dimensioni del file di dati in modo da poter decidere cosa archiviare o eliminare.

2) integrato: sweep + gestisce abbonamenti (nuovi outlook e web)

sweep maneggi mittenti di massa con regole come”mantenere solo l’ultimo”,”elimina più vecchi di x giorni”o spostati automaticamente. Gestisci abbonamenti elenca le newsletter e ti consente di annullare l’iscrizione rapidamente, ideale se hai lasciato accumulare la posta promozionale.

3) Reliefjet Essentials per Outlook (classico)

Una cassetta degli attrezzi completa per la pulizia di Outlook. De-duplica e-mail/contatti/elementi del calendario, reperti allegati duplicati e include dozzine di utilità per lo spostamento, la conversione, la scissione, la fusione e altro ancora. Eccellente per gli amministratori o per chiunque abbia più file di dati.

4) Kutools per Outlook (classico)

Un componente aggiuntivo popolare che raggruppa dozzine di aiutanti della”qualità della vita”. I suoi ridotti duplicati (e-mail, contatti, attività) sono semplici, con anteprime e filtri ragionevoli. Buon equilibrio tra potenza e avvicinamento.

5) 4Team Duplicate Remover/Duplica Killer (Classic)

Se vuoi solo uccidere i duplicati con la confusione minima, gli strumenti di 4Team sono semplici e affidabili. Scansionano posta, contatti, calendario e altro, offrendo unione o elimina con le anteprime. Ben mantenuto per le attuali Windows/Outlook.

6) Toolkit stellare per Outlook (classico)

Quando i duplicati si avvicinano a anni di sprawl PST, STELLAR SLINES: RIPARAZIONE PST/OST corrotti, OSTS, compatti e spliti, file di fusione e rimuoverlo. È eccessivo per la pulizia leggera, ma un salvavita per archivi legacy e file di dati traballante.

7) TechHit EzDetach (classico)

Bloat di attacco è il modo più veloce per far saltare in aria una cassetta postale. EzDetach Bulk-Saves/Remases Allegations e può lasciare un collegamento per il percorso file nel corpo del messaggio in modo che il contesto rimanesse. Perfetto per cassette postali condivise con traffico di allegati pesanti.

8) SYSTOOLS Outlook Duplicates Remover (componente aggiuntivo Web, nuovo Outlook)

Poiché il nuovo Outlook non carica i componenti aggiuntivi COM classici, hai bisogno di un componente aggiuntivo Web per duplicato. Questo funziona all’interno della nuova prospettiva, scansionando l’ambito PST/OST e rimuovendo i dupe sugli oggetti con un’esperienza in-cliente.

9) Mailstore Home (archivio esterno, entrambi)

Ottimo per”Keep Forever, ma non in Outlook”. Archivio per intervallo o cartella, quindi elimina da Outlook una volta catturati in modo sicuro. La ricerca rimane veloce in Mailstore e Outlook diventa più scattante con una cassetta di posta in diretta più piccola.

10) Clean Email (servizio esterno/app)

Per l’igiene in corso, la e-mail pulita automatizza l’iscrizione della newsletter, le azioni in serie e le regole (“Auto Clean”) attraverso qualsiasi account IMAP, compresi i calaborazioni di Outlook. Completa lo sweep gestendo mittenti ostinati e dandoti un controllo del fornitore incrociato.

Playbooks (copia/incolla ed esegui)

a) Uccidi i duplicati (Outlook classici)

Esegui 4Team Duplicate Remover (o ReliefJet/Kutools) su Mail, contatti, Calendar. Una cartella Temp → Verifica → Elimina.

Esegui la conversazione Pulisci su cartelle occupate.

Compatto il file di dati.

b) Riduci Bloat di attaccamento (Outlook classico)

Ordina per “ha allegati”e dimensioni.

Usa ezdetach per salvare e rimuovere gli agettanti; Facoltativamente lasciare i collegamenti per il percorso file.

compatto il file di dati; Prendi in considerazione l’archiviazione di vecchie cartelle”allegati”in MailStore.

C) Overload della newsletter (nuovo Outlook)

Usa Gestisci abbonamenti a MASS-UNSUBSCRIZI Regola a mittenti a bassa importanza in archi automatica in futuro.

d) rehab e legacy pST (classico prospettiva)

Esegui toolkit stellari: riparazione, compatto o PST di grandi dimensioni; Unisci se si dispone di più file.

De-duplicato con ReliefJet o 4Team.

Archivia qualsiasi cosa più vecchia di N anni a Mailstore; Elimina da Outlook dopo la verifica.

Compatto il file di dati in tempo reale e la reindex.

Come abbiamo scelto e testato

Ci siamo concentrati sulla compatibilità di Windows 11, il supporto di Outlook Nuovo VS, Aggiorna la sicurezza (anteprima/ANVEIPAZIONE/UN UN UN UN UN UNDO), la velocità su grandi cartelle e la capacità di di riduzione di dati. Abbiamo verificato il cambio del modello aggiuntivo di Microsoft (solo i componenti aggiuntivi Web di Outlook=Web), le funzionalità dedupe/attaccamento validate su pagine del fornitore e documenti utente e abbiamo cercato la recente conferma di Windows 11/Microsoft 365 Support.

Suggerimenti

run de-duper su una cartella al momento. Velocità e sicurezza salgono; Le sorprese diminuiscono.

Dopo la cancellazione di massa, compatto il file di dati o non si reclude immediatamente lo spazio del disco.

Crea una regola per i trasgressori ricorrenti (promozioni automatiche) > FAQs

È”Nuova Outlook per Windows”lo stesso di Classic Outlook?
No. Il nuovo Outlook è basato sul Web e supporta solo i componenti aggiuntivi Web. Outlook cla Le eliminazioni sempre in fase, verificano, quindi gli oggetti eliminati vuoti e compatto.

Ho eliminato migliaia di e-mail ma lo spazio non è caduto-perché?
Outlook classico memorizza i dati in file pSt/ost che necessitano compattazione per brollare lo spazio per la disk dopo le selezioni.

cosa è più rapida l’azione che necessita compattazione per bloccare lo spazio per la dischi. > Per la posta di marketing, sweep + Gestisci abbonamenti . Per i thread gonfiati, conversazione pulire su intere cartelle.

Ho ancora bisogno di uno strumento esterno se archivio con MailStore?
Mailstore rimuove il volume, ma duplicati e l’attaccamento Bloat all’interno della cassetta postale in diretta beneficia di una cassetta postale in diretta per posta in diretta. Passaggi)

Identifica il tuo sapore di Outlook (nuovo vs classico).

Esegui funzionalità di pulizia integrate; Purge oggetti grandi/vecchi.

Utilizzare Sweep + Gestisci abbonamenti per le newsletter.

Aggiungi uno strumento Dedupe adatto al tuo Outlook (componente aggiuntivo Web per nuovi Outlook; Comod per il classico). File.

Aggiungi regole/pulizia automatica per mantenerlo in ordine.

Conclusione

Non esiste un singolo strumento di pulizia di Outlook per ogni configurazione di Windows 11: c’è una migliore stack . Utilizza prima gli incorporati di Microsoft, aggiungi uno smodenti di Duplicate intelligente e controlli e newsletter di controllo. Abbinalo alla compattazione e all’archiviazione della luce e Outlook rimane veloce, anche con anni di posta.