Questo articolo spiega come programmare le risposte automatiche fuori office nei team Microsoft.
Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione sviluppata da Microsoft che integra la chat, le riunioni video, l’archiviazione dei file e l’integrazione dell’applicazione.
La versione gratuita è installata su Windows con il suo iconone su TaskBar.
Ci sono molte impostazioni che possono essere abilita nella microsaft app. Puoi sincronizzare i contatti con i team, connetterti a Google Calendar, collegare il tuo dispositivo mobile, attivare o disattivare l’anteprima dei messaggi, Gestisci filtri , abilita o disabilita i didascalie e altro. Questa funzione può anche attivare risposte automatiche nei team, fornendo informazioni essenziali a chiunque cerchi di contattarti.
Programma fuori sede nei team
Gli utenti possono impostare risposte automatiche e programmare i messaggi fuori office nella pagina di Microsoft Teams. Il menu di start e selezionandolo nell’elenco tutte le app .
È anche possibile avviare l’app dalla barra delle applicazioni o dalla barra delle applicazioni. src=”https://i0.wp.com/geekrewind.com/wp-content/uploads/2023/09/teams-on–taskbar-and-overflow.jpg?resize=906%2C397&ssl=1″>
nella finestra dei team completi, fai clic su Impostas e più (Strong Button (… Strong Absall (Strong Accumnon Seleziona impostazioni dal menu.
On the Out of Office settings page, toggle the button to Abilita risposte automatiche. Quindi, digita il tuo messaggio fuori dall’office, scegli se rispondere a persone al di fuori della tua organizzazione e specificare il periodo di tempo per queste risposte.
Al termine, fai clic sul pulsante Salva.
che dovrebbe farlo! E i clienti sono informati della tua disponibilità. Le risposte automatiche possono essere personalizzate per soddisfare le tue esigenze specifiche, inclusi i messaggi su misura per i contatti esterni. La pianificazione delle risposte aiuta a gestire le aspettative e mantenere un flusso di comunicazione coerente, anche quando non si è presenti. Ricorda di salvare le impostazioni dopo aver apportato modifiche per assicurarti che le risposte automatiche siano attivate. Utilizza questa funzione per migliorare la tua comunicazione professionale e l’efficienza del flusso di lavoro mentre sei via.