Google sta incorporando i suoi chatbot AI personalizzabili direttamente nel cuore della sua suite dell’area di lavoro, rendendo disponibili gli assistenti specializzati nel pannello laterale di app come documenti, Gmail e fogli. L’implementazione estesa, iniziata il 2 luglio, consente agli utenti di accedere ai loro aiutanti di intelligenza artificiale pre-realizzati o personalizzati senza lasciare il loro flusso di lavoro.
Questa mossa è progettata per aumentare significativamente la produttività minimizzando le attività ripetitive ed eliminando la necessità di passare da una necessità tra le applicazioni. Posiziona strumenti di intelligenza artificiale potenti e su misura solo a un clic dal documento o e-mail attivo di un utente, semplificando il modo in cui il lavoro viene svolto tra le app di produttività più popolari di Google.
Un assistente di intelligenza href=”https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/07/gems-in-the-side-panel-of-google-workspace-apps.html”target=”_ blank”> Update sta portando Ai personalizzato direttamente nel contesto dell’utente. Le gemme sono versioni personalizzate del chatbot Gemini che gli utenti possono programmare con istruzioni specifiche e mettersi a terra con i propri file per agire come esperti specializzati su richiesta. Questa integrazione significa che un utente può evocare un”editore vocale del marchio”mentre scrive in documenti o un”Ideator del tono di vendita”quando si redige un’e-mail.
La vera potenza sta nel fondare questi assistenti nei contenuti di un utente. Consentendo a un GEM di accedere a file e cartelle specifici da Google Drive, può fornire riassunti, analisi e creazione di contenuti contestualmente consapevoli che sono precisamente su misura per un progetto in corso, trasformandolo da un chatbot generale in un esperto di argomenti personali. La funzione ha debuttato per la prima volta nell’agosto 2024 come parte esclusiva dell’abbonamento avanzato Gemini Pay. Era uno strumento potente ma silenzioso, che richiedeva agli utenti di navigare verso l’app Gemini autonoma per sfruttare i loro robot personalizzati.
In un perno strategico chiave, Google ha reso GRATIS GRATUITO per tutti gli utenti nel marzo 2025, segnalando una spinta per l’adozione più ampia. L’integrazione odierna nel pannello laterale dell’area di lavoro è la logica passo successivo, trasformando le gemme da una funzione di destinazione in un’utilità onnipresente intrecciata in compiti quotidiani.
Questa strategia specchiate si muove dai concorrenti. Openai, ad esempio, ha aperto il suo negozio GPT personalizzato a tutti gli utenti, compresi quelli sul suo livello gratuito, nel maggio 2024. L’industria sta chiaramente correndo per rendere l’IA personalizzata non solo una novità, ma una parte indispensabile e integrata dei flussi di lavoro moderni.
La tendenza si estende oltre i rivali diretti di Google. La società AI Antropic ha anche collegato il suo assistente Claude a Google Workspace, consentendo un’analisi simile dei documenti e delle e-mail di un utente. Questa spinta a livello di settore sottolinea un futuro in cui le suite di produttività sono piattaforme per vari agenti di intelligenza artificiale in competizione.
Questa maturazione del prodotto si allinea con i recenti sforzi di Google per semplificare il suo confuso marchio di intelligenza artificiale. Consolidando le sue offerte in base ai piani semplificati di Google Ai Pro e Ultra, la società sta creando una proposta di valore più chiara in cui le funzionalità integrate come le gemme nell’area di lavoro diventano un punto di vendita chiave.
Disponibilità e come iniziare
secondo L’annuncio ufficiale di Google , la funzione è parte di un prolungazione estesa che è iniziata il 25. I clienti di Google Workspace che hanno già accesso a Gemini nelle loro app.
Gli utenti possono trovare le loro gemme facendo clic sull’icona “chiedi Gemini”situata nell’angolo in alto a destra di documenti, fogli, diapositive, guida e Gmail. Dal pannello laterale che appare, possono selezionare una qualsiasi delle loro gemme esistenti per iniziare a interagire con loro direttamente all’interno dell’applicazione.
Mentre questi assistenti personalizzati sono ora accessibili attraverso l’area di lavoro, il processo di creazione rimane centralizzato. Per costruire una nuova gemma o modificarne una esistente, Gli utenti devono ancora visitare il sito Web principale Gemini . Tuttavia, una volta creati, diventano immediatamente disponibili nel pannello laterale, pronti ad assistere con qualsiasi attività a portata di mano.
Per i dipartimenti IT, Google ha confermato che non ci sono nuovi controlli specifici dell’amministratore per questa funzione, semplificando la sua distribuzione all’interno delle organizzazioni che hanno già abilitato Gemini.
