Gestire i registri dei dipendenti in modo efficiente è cruciale per qualsiasi organizzazione. A Human Resource Management System (HRMS) aiuta a semplificare questo processo, facilitando la memorizzazione e aggiornamento Informazioni sui dipendenti. Questa guida ti accompagnerà aggiungendo un dipendente in HRMS in modo rapido ed efficiente.
Accedi a HRMS
Apri hrms . Inserisci il tuo nome utente e password . Fai clic sul pulsante Login per accedere al tuo account.
Passare alla sezione Dipendenti
Una volta effettuato l’accesso, trova la scheda dipendenti nel menu principale. Fai clic su dipendenti per aprire la sezione di gestione dei dipendenti. Verranno visualizzate due sezioni: Imposta dipendenti e Setup Expemple Exit . Seleziona Imposta dipendenti .
Aggiunta di un nuovo dipendente a HRMS
Individua il pulsante Aggiungi nuovo nella sezione Dipendenti. Fare clic sul pulsante per aprire un nuovo modulo di registrazione dei dipendenti.
Compila i dettagli del dipendente
Informazioni di base
nome e cognome -Immettere il nome completo del dipendente. ID dipendente -Assegna un numero di identificazione univoco. Numero di contatto -Immettere un numero di telefono valido. genere -Seleziona da maschio, femmina o altro. email -Immettere l’indirizzo e-mail di lavoro del dipendente. Nome utente e password -Crea credenziali di accesso per HRMS.
Dettagli di lavoro del dipendente
Ufficio Shift -Scegli il turno (mattina, o sera). Ruolo dei dipendenti -Seleziona il ruolo appropriato (amministratore, dipendente, direttore delle risorse umane, ecc.). Dipartimento e designazione -Assegna il dipartimento del dipendente e il titolo professionale. Reporting a -Seleziona il supervisore o il gestore.
Informazioni sullo stipendio e sui salari in HRMS
stipendio di base -Entra nello stipendio del dipendente. Tipo di buste paga -Scegli il formato delle buste paga. Paese -Seleziona la posizione del dipendente. Data del contratto e data di iscrizione -Scegli le rispettive date. Nome azienda -Seleziona il nome dell’azienda. valuta -Scegli la valuta per i pagamenti salariali.
Immagine del profilo
Individua la sezione Profile Immagine . Fai clic su Scegli File per caricare un Immagine > (Formati: GIF, PNG, JPG, JPEG).
Salva i dettagli dei dipendenti
Scorri verso il basso e fai clic sul pulsante Salva per archiviare le informazioni. Fai clic su reset per cancellare il modulo e ricominciare se necessario.
l’elenco dipendenti . Visualizza dettagli chiave come nome, ID dipendente, designazione, contatto, paese e ruolo . Usa la barra di ricerca per trovare dipendenti specifici. Passa tra visione della griglia ed elenco Visualizza per diverse opzioni di visualizzazione.
Visualizza e modifica i dettagli del dipendente in HRMS
Individua il dipendente nell’elenco voci e fai clic su Visualizza i dettagli per aggiornare le informazioni:
Dettagli del contratto
Visualizza e aggiorna le date di avvio e fine. Modifica il dipartimento dipartimento, designazione, responsabile dei report, stipendio e tipo di buste paga . Fai clic su Aggiorna il contratto per applicare le modifiche.
attributi sui salari
Visualizza stipendio, bonus e detrazioni . Fai clic su aggiornamento per apportare modifiche.
Informazioni di base e personale
aggiornamento nome, contatto, genere, data di nascita, stato civile, indirizzo e nazionalità . Aggiungi bio, esperienza e social media Profili . Fai clic su aggiorna per salvare le modifiche.
Dettagli del conto bancario
Titolo del conto, numero di conto, nome bancario, IBAN, codice rapido e filiale . Fai clic su aggiorna le informazioni bancarie per salvare.
Contatto di emergenza
Invio nome completo, numero di contatto, e-mail e indirizzo . Fai clic su Aggiorna contatto per archiviare i dettagli.
Informazioni sul profilo e account
Carica una nuova immagine del profilo e fai clic su Aggiorna immagine . Cambia nome utente o indirizzo email e fai clic su salva .
Caricamento dei documenti dei dipendenti in HRMS
Carica documenti importanti come contratti, certificazioni e ID. Fai clic su Aggiungi documento per salvare Modifica password
Immettere la password corrente . Imposta e conferma una nuova password . Fai clic su cambia password per aggiornare. Asset emessi dalle aziende discografiche come laptop , monitor e tastiere . Aggiungi Notes se necessario e fai clic su aggiornamento . seguendo questi passaggi inoltre i dettagli impiegati sono correttamente registrati in hrms . Un database dei dipendenti ben mantenuto migliora l’efficienza , la gestione dei salari e le operazioni delle risorse umane . Inizia ad aggiungere dipendenti oggi per un’esperienza delle risorse umane senza soluzione di continuità! Per ulteriore assistenza, sentiti libero a contattaci . Gestione degli accessori per i dipendenti in HRMS
conclusione