Microsoft sta regolando OneDrive per incoraggiare più attivamente gli utenti a collegare i propri account personali ai computer gestiti dalla società.
Una modifica dettagliata in indica che a partire da maggio 2025, OneDrive inizierà a spingere gli utenti a sincronizzare i loro file personali insieme ai loro documenti di lavoro direttamente sui loro dispositivi aziendali.
Mentre questa capacità di integrazione esisteva in precedenza, la sua promozione tramite istruzioni automatizzate lo rende significativamente più visibile. Criticamente, la funzionalità sarà abilitata per impostazione predefinita, mettendo la responsabilità sugli amministratori di IT di disabilitarla se è in conflitto con le politiche di gestione dei dati aziendali. Storage
Il sistema funziona quando il client OneDrive rileva un utente che accede a un servizio Microsoft personale sul proprio computer di lavoro, ad esempio, accedendo a Outlook.com tramite il browser Microsoft Edge.
Al momento del rilevamento, OneDrive presenta un invito diretto per aggiungere l’account personale e sincronizzare i suoi contenuti. Per le organizzazioni interessate per la governance dei dati o la miscelazione involontaria di file personali con dati di lavoro potenzialmente sensibili sullo stesso dispositivo, Microsoft fornisce controlli tramite la politica di gruppo, consentendo agli amministratori di gestire le configurazioni per utenti e computer all’interno di un’organizzazione. Sincronizzazione dell’account interamente su macchine gestite.
Il ruolo in espansione di OneDrive e i problemi di sincronizzazione persistente
Il prossimo cambiamento per OneDrive appare coerente con la più ampia strategia di Microsoft di incorporare più profondamente nel suo ecosistema. Come riportato all’inizio di quest’anno, Microsoft ha testato una versione di Office gratuita e supportata da annunci.
Una notevole restrizione in quella versione sperimentale era la sua richiesta che gli utenti salvano i file solo a OneDrive, impedendo esplicitamente agli utenti di salvare localmente o utilizzare alternative come Google Drive e Dropbox. Sebbene confermato solo come test, ha suggerito una potenziale direzione a favore di Microsoft Cloud Storage.
Tuttavia, questo test di una nuova distribuzione di funzionalità di sincronizzazione è arrivato mentre i rapporti degli utenti in corso evidenziano problemi di affidabilità con altre funzioni di sincronizzazione di OneDrive. Un problema persistente, ampiamente discusso dall’inizio del 2024 e ancora irrisolto influisce su come le cartelle condivise da account OneDrive personali si sincronizzano a livello locale.
Invece di funzionare come directory normali con file che possono essere aperti, le cartelle spesso compaiono. href=”https://support.microsoft.com/en-us/office/add-and-sync-syred-forters-to-onedrive-for-home-8a63cd47-1526-4cd8-bd09-e3f9bfc1504#bkmk_shortcuts”Emissione , affermando:”Siamo a conoscenza del problema e stiamo lavorando per risolverlo. Le scorciatoie Internet.url si convertiranno automaticamente in una cartella quando il problema viene risolto.”
Tuttavia, non è stata fornita alcuna linea temporale per una correzione. Lo scavo tecnico indipendente suggerisce potenziali bug API relativi alle migrazioni della piattaforma di back-end per gli account personali di OneDrive potrebbero impedire la trasmissione dei dati necessaria per una corretta sincronizzazione locale.
Controlli di amministrazione Offrono il percorso di mitigazione
durante l’accesso ai file personali che si accedono a un dispositivo di assistenza personale potrebbe offrire una comodità di assistenza per il lavoro. dei controlli delle politiche di gruppo fornisce un meccanismo diretto per le organizzazioni per allineare il comportamento della funzionalità con i loro standard di sicurezza e le regole di gestione dei dati.
Dato il contesto dei problemi di sincronizzazione passati e il potenziale per offuscare i confini dei dati, gli amministratori possono scegliere di configurare in modo proattivo queste politiche per la funzione, che inizierà la sua fase di lancio intorno a maggio 2025.
