.Single.Post-Author, autore : Konstantinos Tsoukalas, ultimo aggiornamento : 17 febbraio 2025
Se è necessario inoltrare automaticamente le e-mail dalla casella di posta di un utente in Office 365 (Microsoft 365) a più indirizzi e-mail, quindi in questa guida troverai due (2) modi per farlo tramite Office 365 Admin Center.*
* Nota: se non si è un amministratore Office 365 e Vuoi inoltrare le tue e-mail a uno o più indirizzi e-mail, è possibile creare una nuova regola di Outlook per tutti i messaggi di posta elettronica che ricevi ( Applica regola sui messaggi che ricevo ), senza selezionare una condizione e nell’ultimo Passaggio Scegli di” inoltralo a persone o gruppi pubblici” e inserisci gli indirizzi e-mail a cui si desidera inoltrare.
Come inoltrare automaticamente le e-mail a più utenti interni o esterni in Office 365 (Microsoft 365).
Le e-mail di inoltro a più indirizzi in Office 365 possono essere realizzate con due (2) metodi diversi dettagliati di seguito.
Installazione automatica di email automatica a più indirizzi utilizzando un elenco di distribuzione nel centro di amministrazione di Office 365. Inoltrare le e-mail a uno o più utenti utilizzando una regola del flusso di posta in Office 365 Exchange Center.
Metodo 1. Come inoltrare Office 365 e-mail a più indirizzi utilizzando un elenco di distribuzione.
Passaggio 1. Creare un nuovo elenco di distribuzione.
Il primo passo per inoltrare le e-mail a più utenti (interni ed esterni) è quello di creare un nuovo elenco di distribuzione con i membri di inoltro (indirizzi e-mail).
1. Accedi a Office 365 Admin Center .
2a. espandi team e gruppi a sinistra e quindi fai clic su team e gruppi attivi .
2b. Sul riquadro destro, selezionare la scheda di distribuzione e quindi fare clic su Aggiungi un elenco di distribuzione.
3. Nella schermata successiva, digitare un nome riconoscibile per l’elenco di distribuzione e fare clic su Avanti .
5. Nella schermata”Aggiungi membri”, fai clic su Aggiungi membri e aggiungi i utenti interni* (account e-mail), che riceveranno messaggi e-mail inviati all’indirizzo e-mail del gruppo. Al termine, fare clic su Avanti.
* Nota: se si desidera aggiungere utenti esterni (indirizzi e-mail), all’elenco di distribuzione continua a leggere di seguito.
6. Nella schermata”Modifica impostazioni”, digita l’indirizzo e-mail per l’elenco di distribuzione e fai clic su Avanti.
7. Infine, rivedi le tue impostazioni e fai clic su crea gruppo Per creare l’elenco di distribuzione.
8. Finora, abbiamo creato un nuovo elenco di distribuzione che include gli utenti interni che riceveranno tutte le e-mail inviate all’indirizzo e-mail del gruppo creato. Nel caso in cui si desideri aggiungere alcuni utenti esterni (indirizzi e-mail esterni) anche a questo elenco di distribuzione, procedi al passaggio 2, vai al passaggio 3.
Passaggio 2. Aggiungi utenti esterni al Elenco di distribuzione.
Per inoltrare le e-mail agli utenti esterni (al di fuori della tua organizzazione), vai avanti e crea nuovi contatti nel centro amministratore Office 365, con l’indirizzo e-mail di quegli utenti e quindi aggiungile alla distribuzione Elenco creato nel passaggio precedente. Per creare un nuovo contatto:
1. In Office 365 Admin Center, vai su utenti > contatti e fai clic su Aggiungi un contatto.
2. Nella schermata successiva Aggiungi i dettagli dell’utente esterno e il loro indirizzo e-mail e premere Aggiungi.
3. Ripeti gli stessi passaggi per creare tutti gli altri utenti esterni desiderati, quindi apri l’elenco di distribuzione creato nel passaggio precedente e aggiungi quegli utenti come membri. Al termine, procedere al passaggio successivo.
Passaggio 3. Abilita l’inoltro di posta sull’indirizzo e-mail dell’elenco di distribuzione.
Dopo aver aggiunto sia interno che interno Utenti esterni nell’elenco di distribuzione creato nel passaggio 1 sopra, sei pronto per inoltrare le e-mail a tutti gli indirizzi e-mail in quell’elenco di distribuzione. Per fare questo:
1. Nel centro amministratore Office 365, vai su utenti > utenti attivi e fai clic sul utente le cui e-mail desideri essere inoltrate agli utenti inclusi nell’elenco di distribuzione creato.
2. Seleziona la scheda posta e quindi clicca Gestisci inoltro e-mail .
3. Controlla in avanti tutte le e-mail inviate a questa casella di posta e quindi digita sotto l’indirizzo e-mail dell’elenco di distribuzione creato nel passaggio-1 sopra. Fai clic su Salva modifiche e hai finito! D’ora in poi, tutte le e-mail inviate a questo utente verranno inoltrate a tutti gli indirizzi e-mail degli utenti nell’elenco di distribuzione che hai creato.
* Nota: per poter inoltrare le e-mail agli utenti esterni, è necessario abilitare Forwarding di e-mail esterno in Office365. Per istruzioni consultare questo articolo.
Metodo 2. Come inoltrare le e-mail di Office 365 a più indirizzi utilizzando una regola del flusso di posta.
1. Accedi a Centro amministratore Exchange.
2. espandere flusso di posta , seleziona le regole e quindi fai clic su Aggiungi una regola> Crea una nuova regola
3. su imposta le condizioni della regola , digita un nome dalla regola, fai quanto segue e quindi fai clic su Avanti :
nel applica questa regola se a discesa, seleziona il destinatario> è questa persona e scegli l’utente le cui e-mail desideri inoltrare. Nel fai il seguente discesa, seleziona reindirizza il messaggio a > questi destinatari* e aggiungi gli indirizzi email a cui si desidera inoltrare le e-mail.
* Note:
1. Se hai creato un elenco di distribuzione, puoi aggiungere l’indirizzo e-mail dell’elenco della distribuzione qui.
2. Se si desidera inoltrare le e-mail agli utenti esterni, procedi e aggiungi questi utenti come nuovi contatti, come indicato nel passaggio 2 nel metodo-1 sopra.
3. Per essere in grado di inoltrare le e-mail agli utenti esterni, è necessario abilitare l’inoltro di e-mail esterno in Office365. Per istruzioni consultare questo articolo.
4. su imposta le impostazioni delle regole, rivedi o modifica le impostazioni della regola e quindi fai clic su successiva e poi Finitura per creare la regola.
Ecco! Quale metodo ha funzionato per te?
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