Microsoft ha ampliato il suo Loop componenti di OneNote per il Web e Microsoft Teams, con l’obiettivo di migliorare gli sforzi di collaborazione all’interno della sua suite di strumenti di produttività. Questa nuova funzionalità è ora accessibile agli utenti con un abbonamento commerciale a Microsoft 365. Microsoft ha introdotto per la prima volta i componenti Loop per Teams lo scorso ottobre, mentre l’integrazione in OneNote è stata annunciata a gennaio.
I componenti loop sono oggetti interattivi e collaborativi progettati per facilitare l’ideazione, la creazione e la pianificazione tra gli utenti. Questi componenti, come elenchi, tabelle e attività, possono essere inseriti nei blocchi appunti di OneNote, consentendo la collaborazione in tempo reale. Gli utenti possono creare nuovi componenti Loop o incollare quelli esistenti direttamente nell’area di disegno di OneNote, garantendo una perfetta integrazione con altre applicazioni Microsoft 365.
L’implementazione dei componenti Loop è graduale e attualmente disponibile tramite account di lavoro. All’interno di OneNote i componenti sono accessibili solo se l’organizzazione consente la creazione di collegamenti che possono essere modificati o visualizzati da chiunque all’interno dell’organizzazione. In OneNote Online, i componenti Loop potrebbero essere disponibili per utenti di versioni mirate all’interno dell’organizzazione e tramite il programma Insiders Beta per l’app desktop OneNote per Windows.
Funzionalità di collaborazione in tempo reale
Una delle caratteristiche più importanti dei componenti Loop è la loro capacità per mantenere la sincronizzazione tra tutte le applicazioni Microsoft 365. Ciò significa che qualsiasi modifica apportata a un componente in OneNote si rifletterà in altre applicazioni in cui viene utilizzato il componente. Gli utenti possono utilizzare funzionalità come @menzioni, commenti e reazioni all’interno di questi componenti per comunicare con i membri del team. Inoltre, cursori di colore diverso indicano chi sta modificando e gli avatar nell’angolo in alto a destra mostrano chi sta visualizzando o ha modificato di recente il componente.
Microsoft ha annunciato che la funzionalità dei componenti Loop verrà aggiunta a OneNote App Windows a giugno. Tuttavia, la funzionalità non è attualmente disponibile per gli utenti mobili o Mac di OneNote e non ci sono informazioni sul fatto che queste piattaforme riceveranno l’aggiornamento in futuro. Ciò fa seguito al rilascio da parte di Microsoft del supporto Sticky Notes per tutti gli utenti Windows di OneNote, migliorando ulteriormente la funzionalità dell’applicazione.
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La condivisione di un componente Loop può essere effettuata @menzionando qualcuno all’interno il componente, che attiva una notifica email con un collegamento al componente. I componenti Loop esistenti possono essere inseriti in un blocco appunti di OneNote copiando il collegamento dal componente e incollandolo nella posizione desiderata in OneNote. Le autorizzazioni di accesso per i componenti Loop sono legate al blocco appunti di OneNote, il che significa che chiunque abbia accesso al blocco appunti può accedere al componente.
Archiviazione e ricercabilità
Componenti Loop vengono salvati automaticamente su OneDrive, rendendoli facili da trovare utilizzando la funzione di ricerca su Office.com o OneDrive. Tuttavia, alcuni tipi di componenti Loop potrebbero essere visualizzati come immagini, collegamenti regolari o essere disabilitati nel menu a discesa del componente Loop sulla barra degli strumenti per vari motivi, ad esempio impostazioni di amministrazione dell’organizzazione, endpoint non supportati o versioni precedenti di OneNote.Mi
Integrando i componenti Loop in OneNote per il Web e Teams, Microsoft mira a semplificare la collaborazione e migliorare la produttività nella sua suite di applicazioni Microsoft 365. Questa nuova funzionalità consente agli utenti di concentrarsi sui propri contenuti personali collaborando con altri in tempo reale, eliminando la necessità di passare da un’applicazione all’altra.
