Per utilizzare Copilot in Outlook, crea una nuova email, scegli “Daft with Copilot” e componi una richiesta per generare il contenuto. Puoi anche aprire un’email esistente e fare clic su “Riepilogo per Copilot” per generare un riepilogo del thread di posta elettronica. Inoltre, mentre rispondi a un’e-mail, puoi utilizzare Copilot per suggerire una risposta in base al contenuto.
Outlook include Copilot e in questa guida ti insegnerò i passaggi per iniziare a utilizzare l’intelligenza artificiale di chatbot in Outlook (Web), Windows, macOS, iPadOS e dispositivi mobili. (Queste istruzioni si concentrano sulla versione Web del servizio di posta elettronica, ma l’esperienza è la stessa in tutta l’esperienza.)
Che cos’è Copilot in Outlook?
Copilot è un assistente AI chatbot che utilizza modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) per aiutarti a aumentare la produttività durante la composizione e la gestione delle e-mail.
In Outlook, Copilot può generare bozze di e-mail con un semplice messaggio e riassumere i thread delle e-mail estraendo i punti più importanti di ogni email e rivedi la tua email per fornire suggerimenti per migliorarla.
L’intelligenza artificiale del chatbot in Outlook è una funzionalità premium, il che significa che avrai bisogno di un abbonamento per Copilot Pro in aggiunta a un abbonamento a Microsoft 365 Personal o Family. Inoltre, la funzionalità è disponibile solo per la casella di posta principale e non è supportata sulle caselle di posta di Exchange Online.
In questa guida, descriverò i passaggi per utilizzare Copilot in Outlook per Windows 11 e dove supportato. (Copilot è disponibile anche in Word.)
Come utilizzare Copilot in Outlook
Copilot in Outlook ti consente di riepilogare i messaggi di posta elettronica, generare bozze e ottenere assistenza per il coaching. Ecco come
Creare nuove bozze di email
Per utilizzare Copilot per creare bozze di email in Outlook, segui questi passaggi:
Apri Outlook.
Solo schermo @media e (larghezza minima: 0px) e (altezza minima: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356505923-0_123456″] { larghezza minima: 336px; altezza minima: 280px; } } Schermo solo @media e (larghezza minima: 640px) e (altezza minima: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356505923-0_123456″] { larghezza minima: 728px; altezza minima: 280px; } }
Fai clic su Home.
Fai clic sul pulsante Nuovo per avviare il compositore di email.
Fai clic su
Fai clic sul pulsante Copilota e scegli l’opzione”Bozza con Copilota”.
Componi un messaggio nella casella descrivendo in dettaglio come desideri che l’intelligenza artificiale del chatbot crei una bozza di email.
Apri il menu Opzioni di generazione e scegli il tono e la lunghezza del messaggio.
Fai clic sul pulsante Genera.
Rivedi la bozza dell’e-mail.
(Facoltativo) Componi un messaggio aggiuntivo con i dettagli che desideri aggiungere o modificare.
Fai clic sul pulsante Invia.
(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Rigenera per riscrivere la bozza.
Fai clic sul pulsante Invia.
(Facoltativo) p>
Fai clic sul pulsante Conserva per inserire la bozza nel corpo dell’e-mail.
Una volta completati i passaggi, è importante modificare la bozza per renderla tuo, completa il processo di posta elettronica come fai normalmente e invialo.
La funzione bozza non ha limiti sulla lunghezza del messaggio. Tuttavia, l’intelligenza artificiale analizzerà il messaggio o i thread di posta elettronica alla ricerca di risposte per generare una risposta, ma esiste un limite alla profondità con cui il chatbot può elaborare thread lunghi.
Crea risposte via email
Per utilizzare Copilot per rispondere ai messaggi in Outlook, segui questi passaggi:
Apri Outlook.
Scegli l’e-mail a cui rispondere dal riquadro Posta in arrivo.
Scegli l’e-mail a cui rispondere dal riquadro Posta in arrivo.
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Fai clic sul pulsante Rispondi.
Scegli uno dei suggerimenti di Copilot per la risposta o fai clic sul pulsante Personalizzato.
Nota veloce: l’opzione Personalizzata farà apparire la finestra di richiesta per comporre i dettagli che desideri utilizzare per creare la bozza di risposta.
Componi un messaggio nella casella descrivendo in dettaglio come desideri che l’intelligenza artificiale del chatbot crei una bozza di email.
Apri il menu Opzioni di generazione e scegli il tono e la lunghezza del messaggio.
Fai clic sul pulsante Genera.
Rivedi la bozza dell’e-mail.
(Facoltativo) Componi un messaggio aggiuntivo con i dettagli desiderati da aggiungere o modificare.
Fai clic sul pulsante Invia.
(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Rigenera per riscrivere la bozza.
Fai clic sul pulsante Conserva per inserire la bozza nel corpo dell’email.
Dopo aver completato i passaggi, la risposta verrà inserita nel messaggio e puoi continuare a completare l’e-mail.
Riepiloga i messaggi di posta elettronica
Per utilizzare Copilot per riepilogare i messaggi di posta elettronica in Outlook, segui questi passaggi:
Apri Outlook.
Scegli l’e-mail dal riquadro Posta in arrivo.
Fai clic sull’opzione “Riepilogo del copilota” nella parte superiore dell’e-mail.
Dopo aver completato i passaggi, l’intelligenza artificiale del chatbot eseguirà la scansione dei thread di posta elettronica e creerà un riepilogo.
È importante notare che questa funzione può elaborare solo un numero limitato di thread a causa di la quantità di dati che l’intelligenza artificiale può elaborare contemporaneamente. Di conseguenza, le vecchie email potrebbero non essere incluse nel riepilogo finale.
Copilota coaching
L’intelligenza artificiale del chatbot offre anche una funzione di coaching che esamina la tua email e fornisce suggerimenti per migliorare la chiarezza, tono e opinione dei lettori.
Apri Outlook.
Fai clic su Home.
Fai clic su Pulsante Nuovo per avviare il compositore di email.
Componi il corpo dell’email come fai normalmente.
Fai clic su Messaggio scheda.
Fai clic sul pulsante Copilot e scegli l’opzione “Coaching by Copilot”.
Nota breve: puoi anche richiamare questa funzione mentre rispondi a un’e-mail.
Fai clic su Tono.
Rivedi i suggerimenti e applicali all’e-mail (se necessario).
Fai clic su Sentimento del lettore.
Rivedi i suggerimenti e apporta le modifiche necessarie (se necessario).
Fai clic su Chiarezza.
Rivedi i suggerimenti e riscrivi il messaggio (se necessario).
(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Rigenera per ricreare i suggerimenti.
Una volta completi i passaggi, rivedi l’intero messaggio e invii l’e-mail.
La funzione Coaching funziona solo su messaggi con più di 100 caratteri.
Inoltre, non puoi personalizzare Copilot in Outlook, ma dovresti usare il pollice su e giù quando possibile per valutare i contenuti generati dall’intelligenza artificiale per contribuire a migliorare il sistema.
Infine, ricorda che l’intelligenza artificiale può generare risposte imprecise. Pertanto, è importante rivedere sempre il contenuto prima di inviarlo.
