Microsoft 365 offre una soluzione di posta elettronica completa e conveniente per le aziende di tutte le dimensioni. Tuttavia, come con qualsiasi servizio online, è importante prendere precauzioni per proteggere il tuo account da attacchi di phishing e malware.
In questa guida forniremo suggerimenti su come mantenere la tua casella di posta di Microsoft 365 libera dallo spam e e-mail dannose.
Cos’è l’e-mail phishing?
Il phishing è un tipo di truffa online in cui gli aggressori inviano e-mail fraudolente nel tentativo di sottrarre informazioni sensibili come credenziali di accesso o informazioni finanziarie. Gli attacchi di phishing possono essere molto sofisticati e spesso sono difficili da distinguere dalle e-mail legittime.
Per proteggersi dagli attacchi di phishing, è importante essere consapevoli dei segnali che indicano che un’e-mail potrebbe essere fraudolenta. Questi possono includere:
L’e-mail non è indirizzata a te in base al nome L’indirizzo del mittente non corrisponde all’azienda o all’organizzazione che afferma di rappresentare Il messaggio e-mail contiene errori di ortografia o grammatica L’e-mail contiene allegati o collegamenti imprevisti
Se ricevi un’e-mail che soddisfa uno dei criteri di cui sopra, non aprirlo. Invece, eliminalo immediatamente. Dovresti anche segnalare l’e-mail al tuo reparto IT o all’amministratore di Microsoft 365.
Come mantenere la posta in arrivo di Microsoft 365 libera da phishing ed e-mail dannose?
Ci sono diversi passaggi che puoi eseguire per proteggere la posta in arrivo di Microsoft 365 da attacchi di phishing e malware. Elenchiamoli:
Utilizza la protezione antiphishing integrata di Microsoft
Uno dei modi migliori per proteggere la tua casella di posta dagli attacchi di phishing consiste nell’utilizzare la-nella funzione di protezione dal phishing. Questa funzione utilizza l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico per rilevare e bloccare le e-mail di phishing. Le e-mail sospette vengono trasferite direttamente nella cartella di quarantena.
La protezione antiphishing integrata di Microsoft include le seguenti funzionalità di sicurezza:
Informazioni sullo spoofing intelligence: utilizza un computer avanzato modelli di apprendimento per analizzare le e-mail e fornisce informazioni di intelligence spoofing nel Centro sicurezza e conformità.Autenticazione e-mail implicita: Utilizza l’autenticazione DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) per verificare che il messaggio non sia contraffatto.Politiche anti-phishing e funzionalità di whitelisting: ti offre la possibilità di creare policy anti-phishing e inserire nella whitelist indirizzi e-mail o domini specifici.
Per abilitare la protezione dal phishing, vai all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e vai a Gestione delle minacce > Criteri > Anti-phishing. Quindi, attiva l’interruttore per la protezione dal phishing.
Nota: la protezione dal phishing è disponibile solo per le edizioni Microsoft 365 Business ed Enterprise.
Utilizza una solida protezione della posta elettronica di terze parti Soluzione
Un altro modo efficace per proteggere la posta in arrivo da attacchi di phishing e malware consiste nell’utilizzare una solida soluzione di protezione della posta elettronica di terze parti. Queste soluzioni offrono funzionalità avanzate come filtro antispam, scansione antivirus e rilevamento basato sull’euristica.
Una delle soluzioni di sicurezza avanzate è 365 Total Protection di Hornetsecurity. Si tratta di una soluzione di sicurezza completa per le aziende che utilizzano Microsoft 365. È progettata specificamente per Microsoft 365 e si integra perfettamente con esso per fornire una protezione completa per i dati nel cloud. 365 Total Protection è progettato per proteggere i tuoi dati nel cloud da una varietà di minacce, inclusi malware, phishing e fuga di dati.
Poiché 365 Total Protection è perfettamente integrato con Microsoft 365, non interferisce con la tua produttività o rallentare il tuo sistema.
I tuoi utenti saranno al sicuro con la soluzione di sicurezza e-mail 365 Total Protection, che offre anche Advanced Threat Protection (ATP), continuità automatica delle e-mail per evitare tempi di inattività imprevisti e conformità legale archiviazione e-mail per preservare tutte le e-mail.
Inoltre, puoi scegliere il backup e il ripristino per gli endpoint e i file Microsoft 365 nelle cassette postali, in Teams, OneDrive e SharePoint.
Abilita Avanzate Collegamenti sicuri di Threat Protection per Office 365
Un altro modo per proteggere la tua casella di posta da attacchi di phishing e malware cks consente di abilitare i collegamenti sicuri ATP (Advanced Threat Protection) per Office 365. Collegamenti sicuri è una funzionalità di ATP che protegge gli utenti da URL dannosi nei messaggi di posta elettronica e nei documenti di Office.
Quando si abilitano i collegamenti sicuri, tutti Gli URL nei messaggi di posta elettronica e nei documenti di Office vengono scansionati da Microsoft prima che l’utente faccia clic su di essi. Se viene rilevato che l’URL è dannoso, l’utente viene reindirizzato a una pagina di avviso.
Utilizza Exchange Online Protection
Exchange Online Protection (EOP) è un servizio che aiuta a proteggere la tua posta elettronica da spam, virus e malware. È disponibile per tutti i clienti di Office 365.
EOP include le seguenti funzionalità:
Filtro antispam: EOP utilizza una varietà di tecniche per filtrare lo spam, inclusi il filtraggio dei contenuti e controlli della reputazione del mittente.Scansione virus: EOP esegue la scansione degli allegati e-mail alla ricerca di virus e li rimuove se trovati.Filtro malware: EOP utilizza tecniche avanzate di protezione dai malware per eseguire la scansione delle e-mail alla ricerca di malware e rimuoverlo se trovato.
Riassumendo
Per proteggere la tua casella di posta da attacchi di phishing e malware, puoi utilizzare la protezione antiphishing integrata di Microsoft, una solida soluzione di protezione della posta elettronica di terze parti come 365 Total Protection di Hornetsecurity o Exchange Online Protezione. Puoi anche abilitare i collegamenti sicuri per la protezione avanzata dalle minacce per Office 365.
Seguendo questi suggerimenti, puoi mantenere la tua casella di posta libera da e-mail di phishing e malware.
Come faccio a bloccare le e-mail false. da Microsoft?
Con il messaggio sospetto selezionato, scegli Segnala messaggio dalla barra multifunzione, quindi seleziona Phishing. Questo è il modo più veloce per segnalarlo e rimuovere il messaggio dalla Posta in arrivo e ci aiuterà a migliorare i nostri filtri in modo che tu possa vedere meno di questi messaggi in futuro.
Microsoft fa qualcosa contro le e-mail di phishing ?
Lo spoofing intelligence di Microsoft 365 Advanced Threat Protection e Exchange Online Protection aiuta a impedire che i messaggi di phishing raggiungano la posta in arrivo di Outlook. Outlook verifica che il mittente sia chi dice di essere e contrassegna i messaggi dannosi come posta indesiderata.
Peter è un ingegnere elettrico il cui interesse principale è armeggiare con il suo computer. È appassionato della piattaforma Windows 10 e ama scrivere suggerimenti ed esercitazioni su di essa.
