Mengelola kasus disipliner di HRMS sangat penting untuk menjaga ketertiban dan kepatuhan di tempat kerja. Sistem Manajemen Kasus Disiplin HRMS membantu profesional HR mencatat, melacak, dan mengelola catatan disipliner secara efisien. Panduan ini memberikan proses langkah demi langkah untuk membantu Anda menambahkan kasus disipliner di HRMS dengan lancar.
Masuk ke HRMS
Buka portal HRMS di browser web Anda. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk masuk. Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke dasbor HRMS.
Buka “Kasus Disiplin”
Klik “Tambah Baru”
Temukan tombol “Tambah Baru” di pojok kanan atas. Klik untuk membuka formulir dan mulai memasukkan detail kasus disipliner.
Masukkan Detail Kasus Disiplin
1. Nama Karyawan
Klik pada kolom Nama Karyawan. Daftar tarik-turun akan muncul. Gulir atau ketik untuk memilih nama karyawan.
2. Pilih Jenis Kasus di HRMS
Klik pada bidang Jenis Kasus. Pilih salah satu dari menu tarik-turun: Peringatan Verbal Peringatan Tertulis Peringatan Tertulis Akhir Penghentian
3. Masukkan Subjek Kasus
Masukkan judul singkat dan jelas yang merangkum kasus tersebut.
4. Tetapkan Tanggal Perkara di HRMS
Klik bidang Tanggal Perkara. Pilih tanggal dari kalender pop-up dan konfirmasi.
5. Tulis Deskripsi Kasus
Klik bidang Deskripsi dan masukkan detail kasus. Gunakan opsi pemformatan seperti: Tebal, Miring, Garis Bawah Perataan Teks (Kiri, Tengah, Kanan) Sisipkan Tabel, Hyperlink, Daftar Ubah Ukuran & Warna Font
Lampirkan Dokumen Pendukung di HRMS
1. Lampiran Kasus
Klik Pilih File atau Jelajahi untuk mengunggah dokumen (format PDF saja).
2. Lampiran File NTE (Pemberitahuan untuk Menjelaskan)
Klik Pilih File atau Jelajahi untuk mengunggah dokumen NTE (hanya format PDF).
Simpan atau Reset Kasus Disiplin di HRMS
Klik Simpan untuk menyerahkan kasus disipliner di HRMS. Klik Setel Ulang untuk menghapus formulir dan memulai dari awal.
Lihat dan Telusuri Kasus
Setelah disimpan, kasus baru akan muncul di daftar Kasus Disiplin. Lihat rekaman kasus dengan detail seperti: Nama Karyawan Jenis Kasus Tanggal Kasus Subjek Kasus Berdasarkan Gunakan Bilah Pencarian untuk menemukan catatan disiplin berdasarkan nama atau subjek kasus.
Kesimpulan
Menambahkan kasus disipliner di HRMS memastikan pencatatan yang akurat, transparansi, dan kepatuhan. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, tim SDM dapat secara efektif mengelola kasus disipliner HRMS sambil mempertahankan proses dokumentasi yang terstruktur. Untuk bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
