Kebanyakan orang menyadari perjuangan terus-menerus dalam menjaga kotak masuk tetap bersih. Buletin spam, promosi, dan email iklan terus bertambah seiring waktu. Mengatur kotak masuk Anda untuk memisahkan sampah dari email yang Anda perlukan memakan waktu dan membuat frustrasi. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan layanan seperti SaneBox untuk melakukan semua penyortiran untuk Anda.
Menurut SaneBox, itu dapat mengatur kotak masuk Anda secara efisien dan menghemat rata-rata dua jam pengguna setiap minggunya. Seperti kebanyakan orang, Anda mungkin tidak menyukai pengelolaan email, jadi janji SaneBox terdengar menarik. Tetapi apakah potensinya meningkat saat menggunakan SaneBox? Nah, pada ulasan berikut ini kita akan mengetahuinya dengan membahas apa itu SaneBox, apa saja fungsinya, dan bagaimana cara menggunakannya.
Apa Itu SaneBox?
SaneBox adalah perangkat lunak pengelolaan email yang memanfaatkan kecerdasan buatan untuk menyortir kotak masuk Anda secara otomatis. Anda mengatur preferensi Anda dan AI kemudian mengatur email dengan memisahkan pesan penting dan pesan sampah ke dalam folder yang relevan. Jadi, memo bisnis penting atau undangan pernikahan saudara perempuan Anda akan disimpan di kotak masuk, sementara promo buruk atau email pemasaran agresif itu akan dibuang.
Dan ketika saya bilang dibuang, maksud saya itu masuk ke SaneBlackHole. Ini adalah tempat di mana Anda tidak akan pernah melihat email yang tidak diinginkan lagi. Kabar baiknya adalah Anda dapat membatalkan pilihan jika email berakhir di tempat yang tidak Anda inginkan. Anda juga dapat menarik dan melepas email secara manual ke dalam folder yang Anda inginkan. Jika Anda mengambil rute manual, SaneBox akan mengingat pilihan Anda, mempelajarinya, dan kemudian memasukkan email berikutnya dari pengirim ke dalam folder yang Anda pilih.
Klien Email Apa yang Bekerja di SaneBox?
Baik Anda mengatur Gmail atau mengatur Outlook, Anda bisa menggunakan SaneBox. Perangkat lunak ini berfungsi pada platform email utama termasuk Microsoft 365, iCloud, Yahoo Mail, AOL, dan klien email apa pun yang mendukung IMAP.
Menjelajahi Fitur SaneBox
SaneBox lebih dari sekadar pengelolaan email sederhana dengan serangkaian alat berbasis AI:
SaneLater: Kelola email tidak penting dengan mentransfernya secara otomatis ke folder yang ditentukan. SaneBlackHole: Terapkan solusi permanen untuk pengirim email yang tidak diinginkan dengan memanfaatkan SaneBlackHole untuk menghilangkan pesan di masa mendatang dari sumber ini. SaneReminders: Mengotomatiskan perintah tindak lanjut untuk email yang belum dijawab setelah jangka waktu yang telah ditentukan (misalnya, 5 hari). Tunda Folder: Hapus sementara email dari kotak masuk Anda dan jadwalkan ulang pengirimannya ke waktu yang lebih sesuai. Jangan Ganggu: Ditetapkan selama liburan, periode kerja yang ditentukan, atau jangka waktu apa pun yang memerlukan perhatian tanpa gangguan. Pembersihan Mendalam Email: Sebuah fungsi yang dirancang untuk menghilangkan email yang tidak diperlukan secara massal dan mendapatkan kembali ruang penyimpanan yang berharga. SaneAttachments: Menjamin penyimpanan lampiran email yang aman dengan mengintegrasikan SaneAttachments dengan layanan penyimpanan cloud pilihan Anda. SaneDigest: Terima ringkasan harian lengkap email Anda melalui SaneDigest.
Cara Menggunakan SaneBox untuk Pengelolaan Email
Untuk pemfilteran email, kita akan melihat cara kerja SaneBox untuk membersihkan Gmail. Berikut cara kerja pengelolaan kotak masuk:
Kunjungi SaneBox
Anda dapat mencoba SaneBox secara gratis selama 14 hari dengan fitur premium. Jika Anda ingin langsung membeli perangkat lunaknya, klik tombol Harga di bagian atas halaman beranda untuk melihat paket yang tersedia.
Buat akun
Jika Anda mencoba secara gratis, uji coba hanya dapat dilakukan dengan Gmail dan Yahoo. Anda dapat mengakses manajemen email untuk iCloud, Outlook, dan klien lainnya dengan membeli SaneBox. Masukkan alamat email Anda dan klik “buat akun.”Alternatifnya, cukup klik klien email yang relevan dan langsung masuk.
Pilih folder tujuan pengiriman email
Setelah terhubung, SaneBox menyediakan tutorial cepat – yang dapat dilewati – Saat perangkat lunak utama terbuka, Anda memilih folder tujuan email Anda. Opsinya adalah Inbox, @SaneBlackhole, @SaneReceipts, @ SaneNews, dan @SaneLater. Kami hanya akan mengaktifkan Inbox dan @SaneNews, namun Anda bisa mengaktifkan folder mana pun.
Pilih apa yang ingin Anda lakukan di folder
Dengan memilih folder, Anda bisa memilih tindakan yang akan diambil. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan BlackHole untuk mengotomatiskan pembuangan email, menambahkan email ke tanda terima, atau mengaktifkan email untuk dilihat nanti. Dalam contoh kami dengan @SaneNews, Anda bisa memilih untuk menyimpan atau menghapus buletin dan email informasi lainnya.
Konfirmasi penyiapan Anda
Saat Anda dapat mengubah folder Anda kapan saja, perangkat lunak menyimpan konfigurasi Anda hingga Anda mengubahnya secara manual. Klik “Kelihatannya Bagus”untuk menyimpan penyiapan Anda.
Setel pengingat balasan email
Selanjutnya, SaneBox menanyakan apakah Anda ingin menggunakan @ Fitur SaneNoReplies, yang mengingatkan Anda akan email yang Anda kirim namun tidak mendapat balasan.
Pilih apakah akan menunda email
Sekarang Anda bisa pilih apakah Anda ingin menunda email. Folder ini akan otomatis muncul kembali di Kotak Masuk saat Anda memerlukannya. Anda dapat memilih untuk menonaktifkan email selama sehari, seminggu, atau sebulan.
Buat daftar Agenda untuk email Anda
Pada slide penyiapan terakhir, SaneBox memungkinkan Anda menyiapkan layanan manajemen tugas yang menyediakan pengingat kapan Anda perlu bekerja pada tugas dari email tertentu.
Selesaikan penyiapan SaneBox
Preferensi Anda kini telah ditetapkan dan SaneBox mengetahuinya apa hubungannya dengan folder email Anda. Bila Anda sudah siap, klik tombol hijau “Selesai”untuk menyelesaikan penyiapan.
SaneBox sekarang menggunakan AI-nya dan akan mulai menyortir email Anda serta membersihkan folder Anda berdasarkan preferensi Anda. Saat ini terjadi, Anda dapat terus menggunakan akun email Anda seperti biasa tanpa masalah. Ketika SaneBox selesai, Anda akan melihat folder @Sane baru di akun email Anda berdasarkan folder yang Anda pilih untuk digunakan dengan @SaneNews, dan Anda dapat melihat tampilannya di akun Gmail saya:
Berapa Biaya SaneBox?
Meskipun gagasan untuk meringankan tuntutan produktivitas email Anda mungkin tampak ideal, kami menyarankan Anda menguji SaneBox sebelum Anda berkomitmen untuk membeli. Kabar baiknya adalah ada uji coba bagus yang memungkinkan Anda menggunakan fitur premium selama 14 hari tanpa perlu memberikan detail kartu. Jika Anda memutuskan untuk membeli rangkaian SaneBox, tersedia tingkatan harga berikut:
Paket “Makanan Ringan”: Dapat digunakan dengan 1 akun email dan memberikan akses ke 2 fitur folder @Sane: $7 per bulan Paket Makan Siang” $59 tahunan $99 dua tahunan untuk 2 akun email dan 6 folder @Sane menampilkan paket $12 bulanan $99 tahunan $169 paket Makan Malam” dua tahunan untuk 4 akun email dan semua fitur folder @Sane $36 bulanan $299 tahunan $499 dua tahunan
Alternatif SaneBox
SaneBox tentu tidak murah, jadi di bawah ini adalah alternatif yang mungkin lebih terjangkau atau cocok fitur dan kemampuan SaneBox.
SalesHandy: SalesHandy mengotomatiskan prosesnya, memungkinkan Anda mengirim email yang dipersonalisasi ke banyak orang sambil memastikan email tersebut masuk ke kotak masuk, bukan folder spam EmailTree: EmailTree menggunakan AI untuk menyederhanakan komunikasi email Anda dan mengotomatiskan email berulang tersebut ke dalam folder yang Anda pilih. OpenPaas: OpenPaas adalah toko serba ada untuk kolaborasi perusahaan. Ini lebih dari sekadar manajemen email, menawarkan alat untuk pengiriman pesan, rapat video, dan berbagi dokumen agar tim Anda tetap terhubung. SmartWriter: SmartWriter menggunakan AI untuk mempersonalisasi email dingin Anda, penjangkauan LinkedIn, dan dokumen penjualan, sehingga meningkatkan keterlibatan dan minat. Phrasee: Phrasee menggunakan AI untuk menyarankan dan menulis baris subjek untuk email, pemberitahuan push, dan iklan media sosial Anda. Boomerang untuk Gmail: Boomerang memungkinkan Anda menjadwalkan email, menyetel pengingat, menindaklanjuti pesan penting, dan bahkan menyempurnakan tulisan Anda dengan saran yang didukung AI.
Kesimpulan Tinjauan SaneBox
Tidak ada keraguan bahwa SaneBox adalah alat manajemen email yang hebat. Algoritma AI-nya sangat baik dalam memahami preferensi Anda untuk memastikan pilihan Anda bersifat jangka panjang dan Anda tidak perlu terus-menerus mengubah pengaturan Anda. SaneBox juga sangat mudah digunakan dan setelah Anda mengaturnya, SaneBox akan berjalan di belakang layar.
Meskipun kualitasnya jelas, SaneBox mahal. Seberapa mahalnya akan bergantung pada kebutuhan pribadi Anda dan seberapa banyak pengelolaan email yang Anda perlukan. Untuk pengguna perorangan, biayanya bisa menjadi masalah besar, namun hal ini sangat bergantung pada jumlah email yang harus Anda tangani selama beban kerja Anda sehari-hari.
