Microsoft 365 Copilot adalah chatbot baru untuk rangkaian aplikasi Office serta produk dan layanan Microsoft lainnya. Ini menggunakan teknologi yang sama yang sudah tersedia di Bing Chat, tetapi pengalaman baru ini disesuaikan untuk pekerjaan.

Teknologi baru ini bertujuan untuk mengubah cara orang bekerja di kantor dengan menggunakan Kecerdasan Buatan untuk menyelesaikan berbagai tugas yang jika tidak dapat memakan waktu lama, membantu pengguna menjadi lebih produktif dan menggunakan waktu mereka dengan lebih efisien.

Panduan ini akan menjelaskan secara singkat apa itu Copilot dan cara kerjanya.

@media hanya layar dan (min-width: 0px) dan (min-height: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356505923-0_123456″] { min-lebar: 300px; min-tinggi: 250px; } } @media hanya layar dan (min-width: 640px) dan (min-height: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356505923-0_123456″] { min-width: 300px; min-tinggi: 250px; } }

Apa itu Microsoft 365 Copilot?

Copilot adalah asisten digital AI baru yang dibuat dengan ChatGPT versi 4 dan Microsoft Graphs untuk aplikasi Microsoft 365 (Office), termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Tim, serta produk dan layanan lainnya. Ya, Anda memerlukan Berlangganan Microsoft 365 untuk mengakses fitur.

Bot obrolan akan muncul sebagai bilah sisi pada aplikasi (mirip dengan integrasi Bing Chat yang tersedia di Microsoft Edge) yang dapat Anda gunakan untuk mengajukan pertanyaan kompleks dan perintahkan aplikasi menggunakan bahasa alami untuk melakukan tugas yang berbeda.

Bot obrolan juga dapat muncul di tengah dokumen saat Anda menyorot paragraf dengan saran untuk menulis konten dengan sekali klik atau memperbaiki kesalahan tata bahasa.

Hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan Copilot bergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Misalnya, di Microsoft Word, Anda dapat meminta Kopilot untuk membuat konten dokumen tentang topik tertentu atau berdasarkan data yang tersedia di dokumen lain. Di PowerPoint, Anda dapat meminta untuk membuat presentasi atau mengatur gaya presentasi dengan cara tertentu.

Kopilot untuk Word (Sumber: Microsoft)

Di Excel, menggunakan bahasa alami, Anda dapat meminta chatbot untuk membuat atau menganalisis data dalam tabel. Di Outlook, AI dapat meringkas email, membantu Anda menulis balasan email, dan dapat membantu Anda memahami informasi di utas email. Terakhir, di Teams, AI dapat meringkas rapat, mempersiapkan orang dengan pembaruan pada proyek tertentu, menentukan waktu untuk menjadwalkan rapat, dan banyak lagi.

Fitur lain yang membedakan Copilot adalah tidak hanya menganalisis informasi dalam file saat ini tetapi juga dalam dokumen lain yang telah Anda simpan di cloud. Misalnya, di Word, Anda dapat meminta chatbot untuk membuat proposal berdasarkan catatan pelanggan yang Anda miliki di OneNote dan dokumen Word lainnya.

Copilot juga akan tersedia di produk lain, seperti Business Obrolan, Viva Engage, dan lainnya.

Bagaimana cara kerja Microsoft 365 Copilot?

Copilot tidak hanya terhubung ke ChatGPT ke Microsoft 365. Sebagai gantinya, teknologi tersebut menggunakan”sistem Copilot”, yang menggabungkan aplikasi Microsoft 365 dengan data Microsoft Graph dan teknologi ChatGPT versi 4.

Sistem kopilot (Sumber: Microsoft)

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara kerja Copilot, ini akan menghapus semuanya. Jika Anda mengajukan pertanyaan di Word, chatbot akan mengirim data ke Microsoft Graph untuk menganalisis dan memahami kueri, lalu data dikirim ke model bahasa ChatGPT. 

Sekali ChatGPT memiliki jawabannya, mengirimkan data kembali ke Microsoft Graph untuk pemeriksaan landasan, keamanan, dan kepatuhan lebih lanjut sebelum menampilkan jawaban kepada pengguna di dalam aplikasi.

Microsoft juga menekankan bahwa Copilot baru tidak sempurna dan itu akan membuat kesalahan. Namun, perusahaan menggembar-gemborkan kesalahan tersebut sebagai sesuatu yang”sangat salah”yang masih akan memberi Anda awal dalam topik tersebut.

@media hanya layar dan (min-width: 0px) dan (min-height: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356403005-2_123456″] { min-width: 300px; min-height: 250px; } } @media hanya layar dan (min-width: 640px) dan (min-height: 0px) { div[id^=”bsa-zone_1659356403005-2_123456″] { min-width: 300px; min-height: 250px; } }

Categories: IT Info