Email yang diarsipkan di Gmail akan tetap berada di arsip hingga Anda menghapusnya, memindahkannya ke kotak masuk, atau menerima tanggapan. Saat seseorang membalas email lama, email itu langsung muncul di kotak masuk Anda.
Apa itu Email Gmail yang Diarsipkan?
Email Gmail yang diarsipkan adalah sebuah pesan yang telah dihapus dari kotak masuk dan disimpan di folder terpisah untuk penyimpanan jangka panjang. Pengarsipan email di Gmail memungkinkan pengguna merapikan kotak masuk sekaligus menjaga agar pesan penting tetap dapat diakses.
Proses pengarsipan email di Gmail sering kali dilakukan secara manual oleh pengguna, tetapi juga dapat diotomatisasi melalui setelan atau filter klien email. Email yang diarsipkan masih dapat dicari dan dibaca tetapi biasanya tidak disertakan dalam tampilan kotak masuk utama.
Anda dapat mengambil email Gmail yang diarsipkan dengan memilih ikon “Semua Surat” dan menelusuri pesan yang relevan menggunakan informasi pengirim, tanggal pengiriman, atau baris subjek.
Orang-orang dengan kotak masuk yang berantakan menyukai opsi arsip karena memungkinkan mereka untuk mengarsipkan email lama atau yang tidak diinginkan alih-alih menghapus atau melabelinya. Anda dapat menelusuri dan melihat pesan lama dengan cepat. Berikut cara menemukan email yang diarsipkan di Gmail.
Cara Menemukan Email yang Diarsipkan di Akun Gmail Anda
Anda dapat dengan mudah menemukan email yang diarsipkan dengan menelusuri”Semua email”. Ikuti terus.
Buka akun Gmail Anda, klik”Lainnya”di sidebar
Klik “Semua Email”untuk melihat semua email di kotak masuk Gmail Anda
Ketik (BUKAN label:kotak masuk) di bilah pencarian Gmail
Telusuri kata apa pun yang Anda suka, dan ketik (BUKAN label:kotak masuk) setelahnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar. Ini akan menampilkan semua email relevan yang tidak ada di Kotak Masuk Gmail Anda.
Hasilnya akan menampilkan semua email di akun Gmail Anda yang tidak berlabel “kotak masuk”
Cara Mengarsipkan Email Anda di Akun Gmail Anda
Anda bisa mengarsipkan email Anda dengan mudah jika Anda memiliki kotak masuk Gmail yang berantakan. Berikut caranya:
Buka akun Gmail Anda, arahkan kursor ke email apa pun, dan klik ikon”Arsipkan”untuk mengarsipkan email tertentu
ATAU buka email apa pun , klik ikon “Arsipkan”seperti yang ditunjukkan pada gambar
ATAU, pilih email yang ingin Anda arsipkan dan klik ikon”Arsipkan”seperti yang ditunjukkan pada gambar
Itu memungkinkan Anda mengarsipkan beberapa email di akun Gmail sekaligus.
Cara Membatalkan Pengarsipan Email di Akun Gmail Anda
Membatalkan pengarsipan email Anda akan mengembalikan email tersebut ke kotak masuk Gmail Anda, dan Anda akan dapat mengaksesnya langsung di kotak masuk Anda.
Temukan email yang diarsipkan, klik tombol “Batalkan Pengarsipan”untuk membatalkan pengarsipan email Anda di akun Gmail
Folder adalah bagian Gmail yang kurang dimanfaatkan yang dapat membantu mengatur komunikasi Anda. Memindahkan email ke dalam kategori yang berbeda membantu Anda menemukannya dengan cepat di masa mendatang dan menyusun topik yang serupa. Dalam tutorial kami yang lain, kami menunjukkan cara membuat folder di Gmail sehingga Anda dapat mencobanya sendiri.
Tanda tangan email membantu Anda untuk keluar secara profesional dan menyertakan informasi tambahan penting seperti nomor telepon, situs web, dan posisi Anda. Dalam tutorial kami yang lain, kami menunjukkan cara menambahkan tanda tangan di Gmail sehingga Anda dapat memanfaatkan manfaat ini.
Apakah akun Gmail Anda meluap atau Anda ingin membersihkannya, mengetahui cara menghapus semua email dari kotak masuk Gmail Anda akan memungkinkan Anda untuk memulai lagi. Layanan email web gratis tidak memiliki batasan kapasitas penyimpanan yang sama seperti awalnya. Mungkin bermanfaat untuk mengosongkan kotak masuk Gmail Anda karena berbagai alasan.
