Cara Mengatur Tugas Berulang Dengan Notion
Tautan Perangkat
Ada banyak aplikasi produktivitas dan ruang kerja di pasaran, tetapi sangat sedikit yang menawarkan keserbagunaan seperti Notion. Anda dapat membuat Notion menjadi apa pun yang Anda inginkan, mulai dari aplikasi pencatat sederhana hingga pusat komando manajemen tugas yang kompleks.
Menyiapkan tanggal jatuh tempo adalah fitur penting jika Anda menjalankan proyek dan tugas di Notion. Tetapi bagaimana jika Anda ingin membuat tugas berulang?
Sayangnya, platform tidak memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda untuk menandai tugas sebagai berulang. Untungnya, ada solusi penyelesaian yang mungkin ingin Anda coba, dan kami akan menunjukkan cara menerapkannya.
Cara Menyiapkan Tugas Berulang di Notion di PC
Menyiapkan tugas di Notion mungkin paling mudah dilakukan jika Anda menggunakan komputer. Opsi Anda lebih mudah diakses, dan Anda dapat dengan cepat memindahkan item di halaman dengan kursor.
Terkait dengan tugas berulang, Anda dapat membuatnya sangat sederhana dengan membuat daftar Tugas Berulang dan mencentangnya satu per satu setelah selesai.
Ini bukan proses otomatis, karena Anda harus mengatur ulang daftar secara manual setelah tugas selesai. Masalah dalam menyiapkan tugas berulang di Notion adalah Anda perlu membuat rumus yang dapat digunakan, dan untuk melakukan itu, Anda perlu mengetahui cara menulis kode.
Hal itu mungkin tidak dapat dilakukan untuk rata-rata pengguna Notion, atau mungkin mereka hanya tidak ingin menghabiskan waktu untuk menemukan dan kemudian menuliskan rumusnya. Kabar baiknya adalah pengguna lain yang memiliki masalah yang sama di masa lalu telah membuat template tugas berulang yang dapat Anda gunakan.
Menggunakan Template Tugas Berulang
Anda dapat mencari di internet untuk templat tugas berulang untuk Notion yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada banyak versi yang tersedia. Namun, kami akan fokus pada satu opsi khusus dan menjelaskan cara menerapkannya. Berikut cara kerjanya:
Masuk ke akun Notion Anda menggunakan browser web.
Di tab lain, buka templat Notion ini.
Klik tombol Duplikat di bagian atas halaman.
Tindakan ini akan mengarahkan Anda ke ruang kerja Notion dan membuka template Ultimate Tasks for Notion.
Anda akan melihat kalender dan beberapa proyek pra-penyiapan yang dibuat oleh pembuat template. Anda dapat menghapus proyek dengan mengeklik tiga titik horizontal dan memilih”Hapus”dari menu tarik-turun.
Sekarang, untuk menyiapkan tugas berulang menggunakan templat ini, Anda dapat mengeklik tanggal mana pun di kalender Anda dan ikuti petunjuk ini:
Saat halaman baru muncul, beri nama tugas Anda.
Anda dapat memasukkan informasi tambahan seperti tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, atau bahkan menambahkan sub-tugas.
Untuk menjadikannya tugas berulang, klik properti Recur Interval (Days) dan masukkan angka.
Anda dapat tambahkan komentar tambahan dan tekan Enter untuk tambahkan tugas ke kalender Anda.
Tugas akan dibuat secara instan, dan akan memiliki ikon”berulang”yang ditetapkan padanya. Anda juga dapat mencentang kotak saat tugas selesai.
Cara Menyiapkan Tugas Berulang di Notion di iPhone
Beberapa pengguna Notion lebih suka bekerja di iPhone mereka dan menjalankan tugas mereka saat bepergian. Notion memiliki aplikasi seluler yang luar biasa untuk iPhone, yang menawarkan pengalaman pengguna yang luar biasa, bahkan dengan beberapa batasan. Aplikasi seluler Notion memiliki tombol”Template”khusus, tetapi Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengintegrasikan template yang dibuat oleh pihak ketiga. Sebagai gantinya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Menggunakan browser seluler iPhone, buka halaman Notion ini untuk mengakses template tugas berulang.
Pilih opsi Gandakan yang terletak di bagian atas layar.
iPhone Anda akan secara otomatis meluncurkan aplikasi Notion. Tetapi jika itu memberi Anda opsi untuk memilih antara membuka aplikasi atau melanjutkan dengan browser, pastikan untuk memilih aplikasi.
Template tugas berulang akan segera muncul di aplikasi Notion Anda.
Dari sana, Anda dapat menghapus item dan edit tata letak, plus lihat dan tambahkan elemen yang Anda inginkan. Namun untuk membuat tugas berulang, inilah yang harus Anda lakukan:
Ketuk tanggal kalender.
Masukkan nama tugas dan properti lainnya, seperti tanggal mulai dan tingkat prioritas , atau tetapkan tugas ke orang lain.
Di samping Recur Interval (Days), masukkan frekuensi pengulangan tugas.
Setelah selesai, kembali ke kalender dan verifikasi bahwa tugas telah muncul di kalender.
Ingat bahwa Anda dapat menghapus tugas setelah tidak perlu lagi mengulanginya.
Cara Menyiapkan Tugas Berulang di Notion di a di iPad
Aplikasi seluler Notion untuk iPad sama dalam hal fitur dan kemungkinan dengan aplikasi iPhone. Satu-satunya perbedaan penting adalah tata letak karena layar yang lebih besar.
Untuk mengambil dan menerapkan template tugas berulang untuk iPad, Anda akan melakukan langkah yang sama seperti yang dilakukan pengguna iPhone:
Buka ke template tugas berulang untuk Notion melalui browser iPad.
Ketuk tombol Duplikat di pojok kanan atas layar.
iPad Anda akan meluncurkan aplikasi Notion secara otomatis atau memberi Anda opsi untuk memilihnya.
Saat Notion membuka template tugas berulang, pilih tanggal dari kalender yang tersedia untuk membuat tugas baru. Anda akan memiliki beberapa properti Notion berbeda untuk dipilih, termasuk memberi nama tugas, menugaskannya ke seseorang, dan banyak lagi. Anda juga akan memiliki opsi untuk mengatur tugas itu sebagai berulang. Berikut caranya:
Di samping properti Interval Berulang (Hari), masukkan frekuensi tugas berulang.
Kembali ke kalender dan periksa apakah tugas berisi semua properti yang Anda pilih.
Ulangi sebanyak yang diperlukan untuk tugas yang berbeda.
Cara Menyiapkan Tugas Berulang di Notion di Ponsel Android
Pengguna Android bisa mendapatkan versi terbaru dari Aplikasi seluler Notion dan mulai menggunakannya saat mereka bepergian. Ini sama efisiennya dengan aplikasi iOS, meskipun juga tidak memiliki fitur tugas berulang bawaan.
Untungnya, Anda dapat menggunakan template yang sama untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan tugas di jadwal Anda. Buka aplikasi browser pilihan Anda dan lakukan langkah-langkah berikut:
Arahkan ke Notion ini templat.
Klik tombol Duplikat di pojok kanan atas layar.
Jika Anda Perangkat Android meminta Anda untuk memilih antara Chrome dan aplikasi Notion, pilih yang terakhir.
Templat tugas berulang akan muncul di aplikasi Notion Anda. Anda sepenuhnya dapat memilih untuk mengatur ulang elemen yang ada dan apakah Anda hanya akan menyimpan kalender.
Untuk menyiapkan tugas berulang, Anda harus memilih tanggal di kalender, sebaiknya tanggal mulai. Lalu, ikuti langkah berikut:
Beri nama tugas Anda dan tambahkan properti lainnya, seperti tingkat prioritas. Anda juga dapat menambahkan subtugas, menetapkan pengguna lain ke dalamnya, atau bahkan menambahkan lebih banyak properti untuk setiap tugas.
Ketuk properti Interval Berulang (Hari) dan pilih seberapa sering tugas harus diulang.
Setelah penyiapan selesai, kembali ke kalender dan tambahkan lebih banyak tugas.
Menjadi Master Tugas di Notion
Tidak dapat disangkal bahwa Notion telah memikirkan sebagian besar situasi saat mendesain ruang kerja yang produktif. Menjalankan tugas dalam Notion bisa menjadi rumit, terutama jika sebuah tim berisi banyak anggota; mudah melupakan beberapa hal di sana-sini.
Daripada memasukkan tugas secara manual setiap hari, minggu, atau bahkan bulan, sebaiknya buat tugas berulang. Tampaknya tidak biasa bahwa aplikasi serba guna seperti Notion melewatkan kesempatan untuk menambahkan fitur ini, tetapi untuk saat ini kasusnya seperti itu.
Template pihak ketiga yang kami gunakan dalam artikel ini hanyalah satu pilihan yang seharusnya bekerja dengan baik untuk banyak pengguna. Namun Anda dapat menemukan banyak solusi lain secara online.
Jenis tugas apa yang ingin Anda lihat berulang di aplikasi Notion? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
Penafian: Beberapa halaman di situs ini mungkin menyertakan tautan afiliasi. Ini tidak memengaruhi editorial kami dengan cara apa pun.
