Terkadang saat Anda sedang berlibur, perjalanan bisnis, atau liburan, Anda tidak dapat membalas email Anda. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan fitur Di Luar Kantor di Outlook untuk membalas secara otomatis untuk Anda.
Balasan otomatis di luar kantor adalah fitur praktis di Microsoft Outlook yang meneruskan email yang telah ditetapkan saat seseorang mengirimi Anda email. Anda juga dapat mengonfigurasi Outlook untuk meneruskan email prasetel dalam jangka waktu yang ditentukan atau terus meneruskannya tanpa batas hingga Anda menghentikannya sendiri.
Bagaimana Cara Melepaskan Office di Outlook?
Ada adalah metode berbeda untuk menyiapkan balasan otomatis Di Luar Kantor bergantung pada apakah Anda menggunakan web atau aplikasi Outlook. Di Outlook versi desktop, langkah-langkahnya juga akan berbeda jika Anda menggunakan sistem operasi mac.
Pada Aplikasi Desktop
Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Outlook, mudah untuk atur dan konfigurasikan balasan otomatis di luar kantor. Namun, untuk menggunakan fitur balasan otomatis di Outlook, Anda memerlukan akun email prospek atau akun Microsoft Exchange.
Buka Outlook. Klik tab File di kanan atas. Pilih Balasan Otomatis. Pilih Kirim balasan otomatis di jendela baru. Jika Anda ingin mengirim email Di Luar Kantor tanpa batas hingga Anda menghentikannya, biarkan opsi Kirim hanya selama rentang waktu ini tidak dicentang.
Centang opsi Hanya kirim selama rentang waktu ini jika Anda ingin email Di Luar Kantor diteruskan hanya untuk waktu yang ditentukan. Pilih tanggal dan waktu mulai serta tanggal dan waktu berakhir. Ketik email preset Anda di kotak teks di bagian bawah. Jika Anda ingin mengirim email yang berbeda kepada orang di dalam dan di luar organisasi Anda, tulis email terpisah di dalam kotak teks Di Dalam Organisasi Saya dan Di Luar Organisasi Saya. Klik Oke.
Untuk menonaktifkan balasan otomatis Di Luar Kantor, klik tombol Nonaktifkan di bagian atas saat Anda membuka Outlook.
Langkah-langkah di atas dapat digunakan untuk semua versi Outlook terbaru. Namun, jika Anda menggunakan versi 2007, metode untuk mengakses Balasan Otomatis sedikit berbeda.
Di Outlook, klik tab Alat. Pilih Asisten Di Luar Kantor.
Pilih opsi Saya sedang tidak di kantor.
Ketik email prasetel Anda. Klik Oke.
Untuk menonaktifkan balasan otomatis Di Luar Kantor di Outlook 2007, pilih tab Di Luar Kantor di kanan bawah dan klik Nonaktifkan balasan otomatis Di Luar Kantor.
Di Outlook Web
Meskipun metode untuk menyiapkan balasan otomatis di aplikasi web Outlook serupa, antarmuka pengguna aplikasi web sedikit berbeda.
Jika Anda ingin memasang Di Luar Kantor di web Outlook, berikut cara melakukannya:
Buka Outlook di web. Klik ikon setelan di kanan atas.
Pilih Lihat semua pengaturan Outlook. Buka Mail > Balasan otomatis. Aktifkan 
Jika Anda ingin menyetel kerangka waktu untuk balasan otomatis, pilih opsi Kirim balasan hanya selama jangka waktu tertentu dan setel waktu mulai dan berakhir. Ketik email prasetel Anda untuk orang di dalam dan di luar organisasi Anda. Jika Anda tidak ingin meneruskan balasan otomatis ke orang di luar organisasi Anda, pilih opsi Kirim balasan hanya ke kontak daripada Kirim balasan di luar organisasi Anda. Klik Simpan.
Jika Anda ingin mengedit atau menonaktifkan balasan otomatis, buka setelan Balasan otomatis seperti yang ditunjukkan di atas dan nonaktifkan Aktifkan balasan otomatis atau edit balasan otomatis Anda di sana.
Di Outlook Mac
Outlook di komputer mac OS juga memiliki metode berbeda untuk mengakses fitur balasan otomatis. Berikut cara melakukannya:
Buka Outlook. Buka tab Alat dan klik Otomatis Balasan. (Jika Anda menggunakan versi lama Outlook, klik opsi Di Luar Kantor.)
Siapkan balasan otomatis Anda menggunakan langkah yang sama seperti di atas. Klik Oke.
Bagaimana Keluar dari Kantor di Outlook Menggunakan Akun IMAP atau POP3?
Fitur balasan otomatis Di Luar Kantor di Outlook hanya tersedia untuk orang yang menggunakan akun email prospek. Jika Anda memiliki akun email lain seperti IMAP, POP3, atau Gmail yang tersambung ke aplikasi Outlook, Anda tidak akan dapat mengakses pengaturan Balasan otomatis.
Namun, Anda masih dapat mengatasi masalah ini dengan menggunakan fitur aturan di Outlook.
Luncurkan Outlook. Pilih opsi Email Baru di menu pita.
Ketik email prasetel Anda yang akan diteruskan sebagai balasan otomatis. (Biarkan bidang Ke kosong.)
Klik File dan pilih Simpan Sebagai. Beri nama email yang disimpan. (Anda dapat menamainya sesuka Anda.) Di opsi Simpan sebagai jenis, pilih Templat Outlook.
Memilih file yang akan disimpan sebagai Templat Outlook akan secara otomatis memindahkan Anda ke lokasi default untuk menyimpan template. Klik Simpan jika Anda ingin menyimpannya di lokasi default. Jika Anda ingin menyimpan template di lokasi lain, navigasikan ke tempat Anda ingin menyimpan template tersebut. Klik Simpan dan konfirmasi. Di Outlook, pilih tab File di kanan atas. Klik opsi Aturan & Peringatan dan pilihAturan Baru.
Di bawah Mulai dari aturan kosong, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan.
Klik Berikutnyadan klik Berikutnyalagi tanpa mengubah apa pun di jendela baru. Klik Ya untuk menerapkan aturan ini ke semua pesan. Di tajuk Langkah 1: Pilih tindakan, centang balas menggunakan template tertentu.
Di Langkah 2: Edit deskripsi aturan, klik opsi template tertentu. Jika Anda telah menyimpan template Outlook di lokasi default, pilih Templat Pengguna di Sistem File di samping Lihat. Jika Anda menyimpannya di lokasi lain, klik Browse, dan arahkan ke folder yang berisi template tersebut dan buka folder tersebut. Pilih template prospek Anda dan klik Buka dan Berikutnya.
Klik Berikutnyalagi. (Jika Anda ingin menambahkan pengecualian apa pun, Anda dapat melakukannya di sini.) Beri nama aturan Anda jika Anda mau, dan pastikan Aktifkan aturan ini dipilih.
Klik Selesai. Klik Terapkan dan Oke.
