Pelajari cara menandatangani dokumen Word (menambahkan tanda tangan) untuk membuktikan identitas Anda dan keaslian dokumen.
Untuk pembuatan dokumen, tidak ada perangkat lunak yang lebih baik, lebih populer, atau kaya fitur selain Microsoft Word. Baik Anda menulis buku, surat kontrak, dokumen resmi, atau catatan umum, Word memiliki semua yang Anda perlukan dan dapat melakukan semuanya.
Setelah membuat dokumen, Anda dapat mempersonalisasikannya lebih lanjut dengan tanda tangan digital. Bahkan, Anda bahkan bisa menambahkan gambar atau tanda tangan gambar di Word. Sebagai manfaat tambahan, tanda tangan akan membuktikan identitas Anda dan keaslian dokumen, seperti halnya di kehidupan nyata. Ini juga membuat orang lain enggan mengedit file. Perubahan apa pun yang dilakukan pada dokumen setelah penandatanganan akan membatalkan tanda tangan.
Dalam panduan cepat dan mudah ini, izinkan saya menunjukkan langkah-langkah untuk menambahkan atau menyisipkan tanda tangan ke Word dokumen.
Langkah-Langkah Menandatangani Dokumen Word
Ada dua langkah penting untuk menandatangani dokumen Word. Pertama, kita perlu membuat atau menyisipkan baris tanda tangan di dokumen. Kedua, Anda atau pengguna target dapat menambahkan tanda tangan pada baris tanda tangan di dokumen. Meski terdengar rumit, namun hal ini cukup mudah dilakukan. Berikut caranya.
Buka Dokumen Word yang ingin Anda tambahkan tanda tangannya.Tempatkan kursor di tempat yang ingin Anda tambahkan tanda tangan. Klik tab “Sisipkan“. Klik tarik-turun “Garis tanda tangan“dan pilih opsi “Garis Tanda Tangan Microsoft Office”. Isi detail berikut di “Pengaturan Tanda Tangan“dialog.Penandatangan yang disarankan: Siapa yang harus menandatangani dokumen?Judul penandatangan yang disarankan: Apa jabatan orang yang menandatangani dokumen?Alamat email penandatangan: Masukkan alamat email penandatangan.Petunjuk untuk penandatangan: Instruksi khusus apa pun yang ingin Anda sampaikan kepada orang yang menandatangani dokumen. Pilih “Tampilkan tanggal tanda tangan di baris tanda tangan“kotak centang.Klik “OK“. Tindakan di atas menambahkan baris tanda tangan. Untuk menandatanganinya, klik dua kali baris tanda tangan.Ketik tanda tangan Anda dan klik “Tanda Tangan“. Tindakan di atas akan menambahkan tanda tangan Anda dan klik “OK“. Selesai. Dengan itu, Anda telah menandatangani dokumen Word.
Langkah Terperinci (Dengan Tangkapan Layar)
Pertama, buka dokumen Word yang ingin Anda tandatangani. Anda dapat melakukannya dengan mengklik dua kali pada file.docx. Pastikan dokumen sudah sepenuhnya siap dan tidak memerlukan pengeditan atau perubahan lagi. Setelah Anda menandatangani dokumen, Anda tidak dapat mengeditnya tanpa membuat tanda tangan tidak valid.
Di dokumen, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tanda tangan. Dalam kasus saya, saya ingin menambahkannya ke kiri bawah laman.
Selanjutnya, buka tab “Sisipkan“.
Klik menu tarik-turun “Garis Tanda Tangan“dan pilih opsi “Garis Tanda Tangan Microsoft Office“.
Tindakan di atas membuka dialog Pengaturan Tanda Tangan. Di sini, isi kolom berikut.
Penandatangan yang disarankan: Siapa yang harus menandatangani dokumen?Judul penandatangan yang disarankan: Apa judul orang yang menandatangani dokumen?Alamat email penandatangan: Masukkan alamat email penandatangan.Petunjuk untuk penandatangan: Ada instruksi khusus yang perlu Anda sampaikan kepada orang yang menandatangani dokumen.
Pilih Kotak centang “Tampilkan tanggal tanda tangan di baris tanda tangan“. Jika Anda ingin mengizinkan penandatangan menambahkan komentarnya sendiri ke tanda tangan, pilih kotak centang “Izinkan penandatangan menambahkan komentar di dialog Tanda Tangan“.
Setelah mengisi kolom, klik tombol “OK“untuk menyimpan perubahan di jendela Penyiapan Tanda Tangan.
Segera setelah Anda mengklik OK, baris tanda tangan ditambahkan ke dokumen. Anda dapat menandatangani sendiri dokumen tersebut atau mengirimkannya kepada pengguna yang perlu menandatanganinya.
Klik dua kali pada baris tanda tangan atau klik kanan padanya dan pilih Opsi “Tanda Tangan”untuk menandatangani dokumen.
Di jendela Tanda Tangan, ketik tanda tangan Anda di kotak besar. Jika Anda memiliki tanda tangan dalam format gambar, klik tombol “Pilih gambar“, pilih gambar, dan tambahkan.
Jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan, seperti nama lengkap, alamat, dll., pada tanda tangan Anda, lalu klik tombol “Detail“dan tambahkan detail tersebut.
Terakhir, klik “Tanda Tangan“tombol.
Segera setelah Anda mengklik tombol, dokumen akan ditandatangani dengan tanda tangan dan detail yang Anda berikan.
Dokumen yang ditandatangani dianggap final mulai saat ini, dan pengeditan atau perubahan tidak diperbolehkan. Anda bahkan akan melihat bilah peringatan kuning yang memberitahukan hal yang sama.
Edit Dokumen Word yang Ditandatangani
Tentu saja, seseorang masih dapat mengedit dokumen tersebut, tetapi dokumen tersebut akan tetap dapat diedit membatalkan dan menghapus tanda tangan. Jika Anda mengklik tombol “Edit Lagi pula”, Anda akan melihat pesan “Pengeditan akan menghapus tanda tangan dalam dokumen ini. Apakah Anda ingin melanjutkan?”pesan. Mengklik “Ya”akan menghapus tanda tangan dan memungkinkan Anda mengedit dokumen.
Itu saja. Sesederhana itu untuk menambahkan atau menyisipkan tanda tangan di dokumen Word. Jika Anda memiliki pertanyaan atau butuh bantuan, beri komentar di bawah. Saya akan dengan senang hati membantu.
Jika Anda menyukai artikel ini, lihat cara mengonversi PDF menjadi dokumen Word yang dapat diedit.
