Jika Anda menjalankan agensi penghasil prospek, alat penjangkauan email Anda dapat membuat perbedaan antara saluran yang stabil dan tumpukan bouncing. Penyiapan yang tepat membuat Anda tetap patuh, menempatkan Anda di kotak masuk utama, dan mengubah cold email menjadi panggilan yang dipesan.
Di bawah ini adalah tampilan praktis yang didukung penelitian tentang alat cold email yang patut Anda perhatikan, dimulai dengan Instantly sebagai pilihan teratas untuk agensi yang perlu melakukan penskalaan dengan cepat dan tetap terorganisir.
Namun sebelum masuk dalam daftar pilihan, mari kita mengingat kembali aturan keterkiriman selama 30 detik yang tidak dapat Anda abaikan di tahun 2025:
Gmail memerlukan header berhenti berlangganan sekali klik jika Anda mengirim lebih dari 5.000 pesan per hari dan merekomendasikan untuk mempermudah semua orang untuk tidak ikut serta. Gmail dan Yahoo mengharapkan email yang diautentikasi (SPF, DKIM, DMARC). Banyak panduan sekarang menyebut DMARC (setidaknya p=none) sebagai taruhan meja. Pertahankan keluhan spam yang dilaporkan pengguna di bawah 0,3% atau Anda berisiko menurunkan kualitas kotak masuk. Anda dapat memantaunya di Google Postmaster Tools.
1. Secara instan
Secara instan menghubungkan akun email tanpa batas dan merotasi pengiriman di seluruh akun tersebut, sehingga Anda dapat menyebarkan volume dan melindungi reputasi Anda. Semua balasan mengalir ke Unibox, satu kotak masuk bersama untuk seluruh tim Anda. Ada juga Inbox Manager berbantuan AI yang dapat menjadwalkan balasan secara otomatis ke prospek baru (secara default dalam waktu sekitar 5 menit), yang cukup berguna saat SDR Anda sibuk.
Jika Anda ingin data dan penjangkauan di tempat yang sama, Pencari Prospek B2B mengiklankan database kontak yang sangat besar dengan 450 juta kontak. Bahkan akan langsung menyiapkan domain pengirim Anda dengan semua hal teknis yang telah dikonfigurasi sebelumnya, atau memandu Anda melalui penyiapan DNS jika Anda lebih suka melakukannya sendiri.
Fitur utama:
Pemanasan email otomatis: Bangun reputasi pengiriman Anda secara bertahap dengan meningkatkan volume dan menciptakan interaksi email alami untuk menghindari folder spam Pengelolaan beberapa akun email: Hubungkan alamat email sebanyak yang Anda inginkan dan kendalikan semuanya dari satu dasbor untuk penjangkauan skala besar Pembuatan kampanye AI: Dapatkan bantuan untuk membuat urutan email yang dipersonalisasi dengan variasi pesan bawaan dan kemampuan pengujian terpisah Penyortiran balasan cerdas: AI mengatur tanggapan masuk dan menandai prospek yang tertarik secara otomatis sehingga Anda tidak melewatkan peluang Perlindungan reputasi pengirim: Memantau setelan domain dan status daftar hitam Anda sambil menguji kemampuan pengiriman secara real-time
Harga:
Pertumbuhan $37/bln: Akun tak terbatas & pemanasan, 1.000 kontak yang diunggah, 5.000 email/bulan, dukungan obrolan. Pertumbuhan pesat $97/bln: Akun & pemanasan tak terbatas, 25.000 kontak yang diunggah, 100.000 email/bulan, dukungan langsung premium. Kecepatan Ringan $358/bln: Segala sesuatu di Hypergrowth ditambah 100.000 kontak yang diunggah dan 500.000 email/bulan, termasuk SISR. Pengalihan tahunan menunjukkan diskon yang setara. Perusahaan: Tingkat yang dibuat khusus dengan volume lebih tinggi dan manajer khusus. Tersedia uji coba gratis selama 14 hari.
2. Mailshake
Mailshake sangat berfokus pada mengajari Anda cara melakukan cold email dengan benar. Cold Email Masterclass dan sesi pengiriman langsung dari platform ini mencakup dasar-dasar DNS (SPF/DKIM/DMARC), pembersihan daftar, dan perbaikan masalah umum. Ini juga dilengkapi dengan panduan penyiapan dan alat keterkiriman, yang berfungsi dengan baik saat Anda melatih SDR baru atau membantu pendiri klien mempelajari seluk beluknya.
Fitur utama:
Manajemen kampanye lintas platform: Jalankan penjangkauan melalui email, telepon, dan media sosial termasuk LinkedIn, semuanya dari antarmuka yang sama Pembuat konten email AI: Membuat salinan pesan yang dipersonalisasi untuk membantu Anda menulis penjangkauan yang efektif dengan lebih cepat Email bawaan validasi: Verifikasi alamat kontak sebelum mengirim untuk mencegah pentalan dan melindungi reputasi pengirim Anda Termasuk layanan pemanasan: Bangun reputasi akun email Anda secara perlahan untuk meningkatkan tingkat pengiriman dan menghindari folder spam
Harga (bulanan): Pemula $29, Penjangkauan Email $49, Keterlibatan Penjualan $99. Add-on termasuk Pencari Data ($19/bln) dan Kotak Surat Siap Pakai ($12/bln). Halaman harga menguraikan batasan per tingkatan (misalnya, alamat per akun, pengiriman, menit panggilan telepon).
3. GMass
GMass bekerja langsung di dalam Gmail. Jadi, jika klien Anda sudah menggunakan Google Workspace dan menjalankan semuanya melalui Spreadsheet, Anda dapat dengan mudah menyiapkan gabungan surat dan tindak lanjut otomatis otomatis. Platform ini mencakup verifikasi email dan pengujian spam, dan fitur Pemecah Spam memberi tahu Anda apakah pesan Anda akan masuk ke Kotak Masuk, Promosi, atau Spam sebelum Anda menskalakan kampanye.
Fitur utama:
Peningkatan kapasitas pengiriman: Lewati batas harian Gmail menggunakan teknologi khusus untuk menjangkau lebih banyak prospek tanpa berpindah penyedia email Penyesuaian pesan dinamis: Personalisasi email dalam skala besar dengan bidang gabungan, konten bersyarat, gambar khusus, dan lampiran individual untuk masing-masing penerima Tindak lanjut yang dipicu oleh respons: Secara otomatis mengirimkan urutan tindak lanjut berdasarkan perilaku penerima seperti membuka email, mengklik tautan, atau tidak merespons Validasi alamat terintegrasi: Uji alamat email sebelum kampanye diluncurkan untuk meminimalkan pentalan dan menjaga reputasi akun Gmail Anda
Harga: GMass menunjukkan tingkatan paket pada laman harganya (tampilan berbasis wilayah). Harapkan paket pengguna Standar, Premium, dan Profesional dengan uji coba 7 hari yang dibatasi hingga 50 email/hari. Jumlah pastinya berbeda-beda menurut mata uang wilayah di halaman. Periksa tampilan lokal Anda sebelum checkout. (FAQ harga mengonfirmasi batas uji coba 7 hari.)
4. Snov.io
Snov.io menggabungkan Pencari Email (dengan ekstensi Chrome), verifikasi massal, dan kampanye tetes dalam satu paket. Jika Anda menjalankan klien yang lebih kecil atau proyek sampingan, pendekatan lengkap ini menjaga biaya dan kompleksitas tetap rendah, terutama ketika Anda perlu memverifikasi daftar kontak yang besar dengan cepat.
Fitur utama:
Alat variasi dan sentimen pesan: Buat versi email unik menggunakan pemintalan teks dan analisis AI untuk mencocokkan nada yang paling sesuai untuk setiap calon pelanggan Layanan manajemen reputasi: Hangatkan akun email Anda untuk meningkatkan tingkat pengiriman dan menjaga pesan dari folder spam Dasbor penjualan terpadu: Lacak semua interaksi prospek dan kinerja kampanye dari satu antarmuka alih-alih menggunakan beberapa alat Integrasi LinkedIn: Gabungkan penjangkauan email dengan titik kontak media sosial untuk membuat kampanye terkoordinasi yang meningkatkan tingkat respons
Harga: Snov.io berbasis kredit dengan Trial, Starter, Pro (S/M/L), Ultra, dan Custom. Pemula duduk di titik masuk dengan kredit dan batas penerima. Paket yang lebih besar menurunkan biaya per kredit/penerima secara signifikan (halaman mereka menyebutkan 3,9¢/kredit di Pemula vs 0,9¢ di Pro M). Periksa tabel harga langsung untuk mengetahui tunjangan bulanan yang tepat dan diskon tahunan apa pun.
5. Klenty
Klenty memungkinkan Anda menjalankan satu irama di email, panggilan, tugas LinkedIn, SMS, dan bahkan WhatsApp. Anda dapat melakukan panggilan dan mengirim tindak lanjut WhatsApp atau SMS dengan satu klik, lalu melacak setiap percakapan di Kotak Masuk Multisaluran. Anda bahkan dapat menyinkronkan respons LinkedIn (undangan yang diterima, balasan pesan), sehingga keseluruhan rangkaian pesan tetap terlihat saat Anda bekerja dari kotak masuk terpadu.
Fitur utama:
Konten AI dan mesin personalisasi: Menganalisis percakapan sebelumnya dan informasi prospek untuk menulis salinan email khusus dan skrip panggilan yang menargetkan titik kesulitan tertentu Pengoptimalan pengiriman email: Menggunakan domain pelacakan khusus, rotasi akun, dan kontrol kecepatan pengiriman untuk meningkatkan penempatan kotak masuk dan menghindari filter spam Penanganan prospek otomatis: Menyederhanakan pengelolaan prospek dengan deteksi balasan cerdas dan pemicu alur kerja otomatis agar penjangkauan tetap terorganisir Koordinasi kampanye multi-sentuh: Mengelola urutan email bersama aktivitas penjangkauan lainnya untuk mempertahankan keterlibatan prospek yang konsisten
Harga (ditagih setiap tahun): Daftar halaman publik Mulai $50/pengguna/bln, Pertumbuhan $70/pengguna/bln, Ditambah $99/pengguna/bln, dengan uji coba 14 hari. Pemetaan fitur berdasarkan tingkatan dan add-on (seperti dialer dan kredit AI) dirinci di halaman harga dan dukungan, jadi periksa apa yang Anda perlukan sebelum memulai.
6. Apollo
Jika tim Anda sudah memperkaya dan melakukan segmentasi di dalam Apollo, menjalankan penjangkauan di sana akan menjaga semuanya tetap di satu tempat. Urutan Apollo memungkinkan Anda menggabungkan langkah-langkah email dengan panggilan dan tugas LinkedIn dalam alur yang sama, dan Akademi platform memiliki templat dan contoh untuk membantu Anda memulai. Ini sangat cocok untuk kampanye yang membutuhkan sentuhan multisaluran dan pengayaan data asli.
Fitur utama:
Basis data kontak yang luas: Telusuri jutaan kontak terverifikasi dan profil perusahaan, dengan sebagian besar data diambil dari jaringan profesional seperti LinkedIn Penyesuaian pesan cerdas: Menggunakan AI untuk membantu menulis penjangkauan yang dipersonalisasi dalam skala besar dengan saran konten dan analisis keterlibatan Sistem validasi alamat: Memeriksa alamat email sebelum mengirim ke kurangi pentalan dan pertahankan tingkat keterkiriman yang baik Pembangunan reputasi secara bertahap: Tingkatkan volume pengiriman Anda secara perlahan dan bangun reputasi email yang positif untuk meningkatkan penempatan kotak masuk dari waktu ke waktu
Harga: Halaman harga publik Apollo menyoroti paket dan konsep kredit. Pengumpulan pasar saat ini menempatkan harga daftar bulanan sekitar Dasar $49-$59/pengguna, Profesional $79-$99/pengguna, dan Organisasi $119-$149/pengguna, dengan kredit ekspor dan pencarian mendorong biaya sebenarnya. Selalu verifikasi di dalam Apollo sebelum Anda membuat anggaran, karena tunjangan kredit berubah.
Pemikiran Akhir
Alat penjangkauan yang tepat menentukan apakah Anda membangun mesin pendapatan yang dapat diprediksi atau menghabiskan waktu Anda untuk memecahkan masalah pentalan. Meskipun platform ini menangani mekanismenya, keterkiriman dimulai jauh sebelum Anda menekan tombol kirim.
Agensi cerdas melakukan orientasi klien secara batch untuk menghindari kekacauan autentikasi dan menjaga infrastruktur terpisah untuk tingkat klien yang berbeda. Berusahalah untuk menciptakan sistem yang tumbuh bersama agensi Anda tanpa merusak tim Anda atau merusak reputasi pengiriman Anda. Fokus pada keberlanjutan daripada kecepatan, dan saluran pipa Anda akan berterima kasih nanti.
Tentang Penulis
Jonathan “Jon”Miles adalah Spesialis Cold Outreach dan Lead Generation di PipelineBoost Agency. Selama dekade terakhir, dia telah mendukung lebih dari 200 agensi dan tim penjualan dengan penyiapan kampanye, pengelolaan kotak masuk, alur kerja keterkiriman, dan strategi penjangkauan multi-saluran yang dirancang untuk memaksimalkan tingkat respons prospek.
Terakhir Diperbarui pada 11 November 2025 19:57 CET
