Pemrosesan penggajian di HRMS memastikan karyawan menerima gaji yang akurat dan tepat waktu dengan tetap menjaga kepatuhan terhadap kebijakan keuangan. Sistem penggajian HRMS yang terstruktur dengan baik meminimalkan kesalahan, menyimpan catatan tetap teratur, dan menyederhanakan pencairan gaji. Panduan ini menjelaskan cara memproses penggajian di HRMS secara efisien.
Masuk ke HRMS
Untuk memulai pemrosesan penggajian di HRMS, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka situs web sistem penggajian HRMS. Masukkan nama pengguna dan sandi Anda. Klik Masuk untuk mengakses dasbor HRMS.
Buka ke Bagian Penggajian di HRMS
Di HRMS menu utama, temukan tab Penggajian. Klik Penggajian untuk membuka sistem manajemen penggajian HRMS. Anda akan menemukan dua bagian: Pengaturan Penggajian – Untuk memproses gaji karyawan. Riwayat Slip Gaji – Melihat slip gaji sebelumnya (karyawan hanya dapat melihat slip gajinya sendiri).
Buka Penyiapan Payroll di HRMS
Klik Setup Payroll untuk memulai proses penggajian di HRMS. Gunakan opsi pencarian untuk menemukan catatan penggajian karyawan: Karyawan – Pilih nama karyawan dari daftar tarik-turun. Bulan & Tahun – Pilih periode penggajian yang ingin Anda lihat. Setelah dipilih, Sistem penggajian HRMS akan menampilkan detail penting di bawah Entri Info Pembayaran: Nama Karyawan, Email Karyawan, ID Karyawan, Jenis Slip Gaji (misalnya, Bulanan), Jumlah Gaji Pokok, Status Pembayaran (Dibayar atau Tidak Dibayar).
Memproses Pembayaran Penggajian di HRMS
Jika gaji karyawan Belum dibayar, cari nama mereka di daftar penggajian HRMS. Di samping namanya, temukan opsi Kartu berlabel Lakukan Pembayaran. Klik Lakukan Pembayaran untuk membuka pemrosesan gaji HRMS formulir.
Masukkan Detail Penggajian di HRMS
Pembayaran Formulir Pembayaran di sistem penggajian HRMS meliputi:
Nama Karyawan, Email, dan Periode Pembayaran
Di bawah ini, ada dua bagian:
1. Bagian Pendapatan
Gaji Pokok – Masukkan gaji karyawan. Sengketa Gaji – Sesuaikan gaji jika diperlukan. Total Pendapatan – Secara otomatis dihitung berdasarkan HRMS. Bonus – Tambahkan bonus apa pun yang berlaku.
2. Bagian Pemotongan
Pajak Penghasilan – Masukkan potongan pajak. Pengurangan Manfaat – Tentukan pengurangan manfaat. Potongan Makanan – Tambahkan potongan terkait makanan. Pajak & Biaya Lainnya – Masukkan potongan tambahan. Total Pemotongan – Secara otomatis dihitung berdasarkan HRMS. Pendapatan Bersih (Total Pendapatan – Total Pengurangan) muncul di bawah. Gunakan kotak Komentar Slip Gaji untuk menambahkan catatan apa pun.
Selesaikan Proses Penggajian
Setelah semua detail ditambahkan, klik Lakukan Pembayaran di kanan bawah. Detail Rekening Bank Karyawan disimpan dalam sistem HRMS Payroll. Setelah Anda mengklik Lakukan Pembayaran, gaji akan diproses dan ditransfer langsung ke rekening bank karyawan. Status pembayaran karyawan akan berubah menjadi Berbayar.
Kesimpulan
Dengan menggunakan manajemen penggajian HRMS, bisnis dapat memproses secara efisien penggajian, memastikan pembayaran gaji tepat waktu dan akurat. Mengikuti pendekatan terstruktur ini akan mengurangi kesalahan, meningkatkan kepatuhan, dan menjaga catatan penggajian tetap terorganisir dengan baik. Untuk bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
