.single.-Post-othor, penulis : Konstantinos Tsoukalas, terakhir diperbarui : 15 September 2025
Jika Anda adalah pemandu yang akan dikurangi dengan panduan ini. file.
Seperti yang mungkin Anda ketahui, ketika Anda menggunakan mode pertukaran yang di-cache di Outlook untuk pengguna atau kotak surat yang dibagikan, semua folder dan item kotak surat diunduh dan disimpan secara lokal di dalam file data. Secara dramatis meningkatkan ukuran file data.OST dan menyebabkan Outlook tidak dapat mengirim atau menerima pesan email baru jika ukuran ukuran file.OST melebihi 50 GB. Untuk menyelesaikan masalah ini, ikuti instruksi di bawah ini.
2. klik ganda pada akun Exchange Anda untuk membuka pengaturannya.
3. di bawah unduh email untuk masa lalu, seret slider ke kiri untuk mengunduh secara lokal email dari periode waktu yang lebih kecil (mis. Dari 6 atau 3 bulan). Lalu klik berikutnya dan selesai.
Metode 2. Nonaktifkan caching folder bersama.
Secara default, Microsoft Outlook mengunduh kotak surat dan folder yang dapat dibagikan secara offlline, dan memakan beberapa masalah, dan memakan beberapa masalah. Untuk mencegah data kotak surat yang dibagikan agar tidak diunduh secara lokal pada file data.OST, lanjutkan dan nonaktifkan caching folder bersama:
1. Pergi ke file
3. klik lebih banyak pengaturan
4. pergi ke tab Advanced dan hapus centang opsi unduhan folder bersama . Kemudian klik Terapkan > ok. lalu klik berikutnya dan selesai.
5. Akhirnya, restart Outlook untuk menerapkan perubahan.
572″MICHOMF”. Outlook.
Secara default, setelah pengguna diberikan akses ke kotak surat bersama, kotak surat itu akan ditambahkan secara otomatis/dipetakan ke klien Microsoft Outlook mereka dan akan muncul dalam daftar folder Outlook setelah restart Outlook. Di Microsoft Outlook dan mengakses data kotak surat bersama saja secara online, melalui Outlook for Web (OWA) klien.
Untuk mencegah otomatiskan kotak surat bersama di Microsoft Outlook, ikuti instruksi yang ditemukan di tutorial ini: Cara Menonaktifkan Automapping dari Mailbox Bersama di MS Outlook dalam Exchange Online (Microsoft 365). Arsip.
Jika, setelah mengikuti metode di atas, ukuran kotak surat yang dibagikan terus tumbuh secara signifikan, maka Anda dapat membebaskan ruang dengan memindahkan surat lama ke arsip kotak surat baik secara manual atau otomatis menggunakan kebijakan retensi default atau kebijakan retensi kustom. target=”_ blank”> Microsoft Purview Portal.
info: arsip kotak surat (alias” arsip online “atau” di bawah arsip di bawahnya. Kontrol.
Saat Anda mengaktifkan arsip kotak surat di kotak surat bersama tanpa lisensi, Anda akan mendapatkan tambahan 50 GB ruang penyimpanan untuk pengarsipan. Jika Anda ingin penyimpanan hampir tidak terbatas (1,5TB) untuk pengarsipan, Anda perlu menetapkan ke kotak surat A Microsoft 365 Business Premium , atau lisensi Microsoft 365 Enterprise E3/E5 . ( Exchange Online Admin Center dan kunjungi Kotak Mailbox . Aktifkan pengarsipan.
3a. Pilih tab orang lain dan kemudian klik Arsip kotak surat.
3b. Nyalakan Arsip Kotak Surat sakelar dan klik simpan.
4. Now wait 1-2 hours for Mailbox Archive to be enabled, then restart Microsoft Outlook until you see a new folder in Outlook folders list named”Online Archive – %Shared Mailbox Name%“, or a folder named”In-Place archive“in the Outlook for web. (OWA). Kapan, ini selesai berlanjut ke STEP-2 .
* For example: To automatically move messages older than 1 year from your Inbox to a folder with the same name in your arsip di tempat (arsip online), lakukan yang berikut di Outlook baru klien atau di Outlook untuk Web (OWA):
1. Klik kanan pada folder Inbox dan kemudian pilih Tetapkan Kebijakan > Personal 1 Tahun Pindah ke Arsip.
Bantuan tambahan.
Jika setelah mengikuti metode di atas Anda masih memiliki masalah dengan ukuran file data Outlook.OST, Anda dapat melakukan salah satu dari yang berikut:
memotong batas 50 GB dari file data Outlook.OST. (Kelemahan dari ini adalah bahwa jika file data Outlook tumbuh terlalu besar, misalnya, menjadi 100 GB, menyebabkan masalah kinerja dalam aplikasi Outlook). Tetapkan ke kotak surat bersama A Microsoft 365 Business Premium , atau Microsoft 365 Enterprise E3/E5 lisensi ( Sumber ) untuk meningkatkan batas penyimpanannya dan 100gbs. Buat file data Outlook lokal dan pindahkan email lama ke sana. (Perlu diingat bahwa kerugian untuk ini adalah bahwa data akan disimpan secara lokal di satu komputer dan tidak akan tersedia untuk semua pengguna yang memiliki akses ke kotak surat bersama).
Itu dia! Metode mana yang berhasil untuk Anda?
Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar Anda tentang pengalaman Anda. Silakan sukai dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.
Jika artikel ini berguna untuk Anda, silakan pertimbangkan untuk mendukung kami dengan memberikan sumbangan. Bahkan $ 1 dapat membuat perbedaan besar bagi kami dalam upaya kami untuk terus membantu orang lain sambil menjaga situs ini bebas:
