Microsoft Excel menambahkan fungsi’copilot’bertenaga AI baru

Microsoft Catherine Pidgeon, seorang direktur mitra di tim Excel, menyoroti masalah yang dirancang oleh fungsi tersebut. Dia mencatat bahwa bagi banyak pengguna, itu bisa”menyakitkan dan memakan waktu untuk bertengkar data, merangkum umpan balik, mengkategorikan informasi, dan bertukar pikiran.”

Secara tradisional, tugas-tugas seperti analisis sentimen atau menandai komentar pelanggan akan memerlukan pengekspor data ke alat lain. Fungsi kopilot bertujuan untuk menghilangkan proses multi-langkah yang tidak efisien ini dengan menjaga seluruh alur kerja analitik dikonsolidasikan dalam spreadsheet.

[Konten Tertanam]

Menurut Pidgeon, alat ini dirancang untuk”Menghemat waktu dan jumlah alur kerja Anda. Aspek kunci dari ini adalah integrasi mendalamnya dengan mesin perhitungan Excel. Tidak seperti impor statis dari alat AI eksternal, hasil dari fungsi kopilot adalah dinamis; Mereka secara otomatis memperbarui setiap kali data sumber berubah. Ini memastikan bahwa wawasan yang digerakkan oleh AI selalu terkini, mengubah spreadsheet dari kisi pasif menjadi mitra analitik yang aktif dan responsif.

Langkah kompetitif dalam lomba produktivitas AI

Peluncuran Microsoft tidak terjadi dalam vakum; Ini adalah respons yang jelas dan strategis terhadap langkah yang dibuat oleh saingan utamanya. Pengumuman ini datang hanya dua bulan setelah Google memperkenalkan fungsi=ai () yang serupa untuk Google Sheets pada Juni 2025. Countermove cepat ini menunjukkan kompetisi yang meningkat untuk menanamkan AI generatif ke dalam jalinan inti perangkat lunak produktivitas, mengubah spreadsheet menjadi medan pertempuran utama untuk Supremacy AI.

Pertempuran level fitur ini merupakan bagian dari perang yang jauh lebih besar di antara dua perang. Kedua perusahaan berlomba untuk mendefinisikan masa depan pekerjaan dengan mengintegrasikan asisten AI di seluruh suite perangkat lunak mereka, dari Microsoft 365 ke Google Workspace.

Sementara Microsoft telah secara agresif meluncurkan fitur kopilot di Microsoft 365, fungsi baru ini secara langsung menantang Google di rumput rumahnya yang dapat diakses, alat produktivitas berbasis web. Pendekatan Microsoft telah digambarkan lebih fokus pada otomatisasi bisnis-sentris dan data terstruktur, memberikannya keunggulan potensial dalam lingkungan profesional di mana presisi sangat penting.

Namun, dorongan yang lebih luas untuk integrasi AI telah dipenuhi dengan skeptisisme yang cukup besar. Iterasi awal kopilot dikritik karena tidak membantu atau mengganggu, mendorong CEO Salesforce Marc Benioff untuk terkenal menyebut satu versi”tidak lebih dari Clippy dalam penyamaran.”Perbandingannya dengan Asisten Office 97 Microsoft yang tidak disukai secara universal menyoroti High Bar untuk sukses. Untuk mengatasi persepsi ini, Microsoft harus membuktikan bahwa fungsi kopilot menawarkan utilitas praktis yang nyata, bergerak melampaui gimmick sederhana untuk menjadi alat yang sangat diperlukan untuk analisis data modern.

Penggunaan praktis dan keterbatasan saat ini

Microsoft memposisikan fungsi copilot sebagai verstatile. Perusahaan menyarankan beberapa aplikasi dunia nyata, bergerak melampaui perhitungan sederhana. Misalnya, pengguna dapat mengklasifikasikan data teks yang tidak terstruktur, seperti mengkategorikan umpan balik pelanggan, tiket dukungan, atau respons survei berdasarkan sentimen secara langsung di grid.

Ini juga dapat digunakan untuk menghasilkan konten, seperti membuat daftar kata kunci SEO dari deskripsi produk, atau untuk melakukan brainstorm ide untuk kampanye pemasaran. Selain itu, fungsi ini dapat menyaring rentang data yang besar menjadi ringkasan ringkas atau membuat tabel terstruktur untuk perencanaan proyek, menjadikannya berharga untuk pelaporan dan pemodelan data awal.

Terlepas dari kekuatannya, alat ini saat ini beroperasi dengan keterbatasan penting. Yang terpenting, itu tidak dapat mengakses data web langsung atau dokumen perusahaan internal yang disimpan di jaringan pengguna. Pengetahuan fungsi sepenuhnya didasarkan pada model bahasa besar dan data apa pun yang secara eksplisit dirujuk dalam buku kerja.

Untuk menganalisis informasi terbaru atau hak milik, pengguna harus terlebih dahulu mengimpornya ke dalam spreadsheet mereka. Microsoft juga menyarankan bahwa semua output yang dihasilkan AI harus ditinjau dan divalidasi untuk akurasi, terutama bila digunakan untuk keputusan bisnis yang kritis. Perusahaan telah mengakui kendala ini dan sedang menyelidiki peningkatan di masa depan untuk memperluas kemampuan pengetahuan AI.

Dari sudut pandang praktis, Microsoft telah menerapkan batas penggunaan untuk mengelola beban server, membatasi pengguna hingga 100 panggilan setiap 10 menit dan maksimum 300 panggilan per jam. Untuk bekerja secara efisien dalam batas-batas ini, perusahaan merekomendasikan untuk melewati berbagai data dalam satu panggilan daripada menyeret fungsi di beberapa sel individu. Sementara batasan ini dapat membatasi beberapa pengguna listrik pada awalnya, Microsoft telah menyatakan berencana untuk meningkatkannya dari waktu ke waktu.

Di bagian depan privasi, perusahaan menawarkan jaminan utama: data yang dikirim melalui fungsi kopilot bersifat rahasia dan tidak pernah digunakan untuk melatih atau meningkatkan AI yang baru, menangani kekhawatiran utama untuk pelanggan yang lebih besar. Layer

Analis industri melihat perkembangan ini lebih dari sekadar fitur baru. Analis Benediktus Evans menyarankan bahwa menanamkan fungsi AI ke dalam spreadsheet merupakan pergeseran mendasar, menciptakan lapisan baru abstraksi.

Evolusi ini menjauhkan pengguna dari perlu mengetahui formula tertentu. Sebaliknya, mereka dapat dengan mudah menyatakan hasil yang mereka inginkan. Ini dapat secara dramatis menurunkan penghalang ke analisis data yang canggih, membuat alat yang kuat dapat diakses oleh audiens yang lebih luas.