A tanda tangan email dapat memberikan informasi kontak yang penting dan bahkan bertindak sebagai bentuk self-branding yang halus. Ini juga menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan informasi kontak Anda di setiap email secara manual. Baik untuk pekerjaan atau penggunaan pribadi, itu menambah sentuhan profesionalisme pada pesan Anda. Dalam tutorial ini, saya akan memandu Anda melalui membuat tanda tangan email di aplikasi Outlook baru dan menerapkannya ke email, balasan, dan ke depan Anda. Mari kita mulai.
Buat tanda tangan email di Outlook baru
Buka menu Mulai .Search untuk” Outlook (baru) “dan klik” buka “. Klik ikon” pengaturan “di sudut kanan atas. GO ke akun” “>” Tanda tangan “tab. Pilih akun email dari menu dropdown pertama. Klik opsi“ tanda tangan baru . Strong> Di bidang”Edit Signature Name”. Masukkan tanda tangan email Anda di bidang edit. Klik tombol” simpan . > dari” untuk pesan baru “&” untuk balasan/ke depan “menu dropdown. Klik tombol” simpan “lagi. Dengan itu, dengan itu, Anda membuat tanda tangan email di aplikasi Outlook baru .
Langkah-langkah terperinci (dengan tangkapan layar)
Pertama, buka aplikasi Outlook baru . Untuk melakukan itu, tekan”Kunci Windows”pada keyboard Anda, masukkan”Outlook (baru)”, dan klik tombol”Buka”.
Klik ikon” Pengaturan “”(Sepertinya perlengkapan) di sudut kanan atas jendela Outlook.
Pergi ke“
Catatan : Anda tidak akan melihat menu dropdown ini Jika Anda tidak memiliki beberapa akun email di Outlook.
setelah memilih akun email, kami dapat membuat tanda tangan untuk itu. Untuk melakukan itu, klik opsi” New Signature “. masukkan nama untuk tanda tangan baru Anda di bidang” edit tanda tangan “, ketik tanda tangan Anda di bidang Edit di bawahnya, dan klik tombol” simpan “.
Catatan : Anda dapat menggunakan Kontrol teks yang kaya di bagian bawah bidang edit tanda tangan.
Selanjutnya, pilih tanda tangan yang baru dibuat dari” untuk pesan baru “dan” untuk balasan/ke depan “Menu dropdown. Dengan begitu, semua email baru Anda, balasan, dan ke depan akan secara otomatis memiliki tanda tangan Anda di akhir pesan. Klik tombol” simpan “.
Beginilah penampilan tanda tangan Anda saat membuat email baru, membalas, atau penerusan.
Dan, beginilah tanda tangan email Anda terlihat kepada penerima. Ingatlah bahwa jika Anda menambahkan kustomisasi teks yang kaya, itu mungkin terlihat berbeda pada klien email yang berbeda.
Wrapping Up-Membuat tanda tangan di aplikasi Outlook baru
Seperti yang Anda lihat, sementara Microsoft memperbarui aplikasi Outlook dengan banyak perubahan, membuat tanda tangan dan menugaskannya ke akun email tertentu cukup sederhana. Hal yang baik adalah Anda dapat membuat beberapa tanda tangan untuk setiap akun email di Outlook dan beralih di antara mereka melalui jendela Pengaturan Outlook. Cukup arahkan ke”akun”>”tanda tangan,”pilih akun email yang diinginkan dari menu dropdown, dan pilih tanda tangan pilihan Anda.
Satu hal yang harus Anda ingat saat membuat tanda tangan adalah bahwa jika Anda menghiasnya dengan Teks dan gambar yang kaya, beberapa klien email mungkin tidak dapat menampilkannya secara akurat.
Itu saja. Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan, komentar di bawah ini. Saya akan dengan senang hati membantu.
