Toner adalah komponen utama dalam printer laser Anda yang memungkinkan pencetakan. Seperti komponen elektronik lain dari printer, printer juga memiliki masa pakai tertentu dan perlu diganti saat masa pakainya habis.
Jadi, jika Anda bertanya-tanya berapa lama masa pakainya, ada beberapa faktor yang menentukan harapan hidupnya. Ini sebagian besar tergantung pada preferensi pencetakan printer dan kondisi lingkungan tempat Anda mengoperasikan printer.
Di sini, di artikel ini, pertama-tama saya akan membahas perkiraan masa pakai toner. Selanjutnya saya akan membahas cara agar toner tahan lama dan waktu yang ideal untuk menggantinya.
Berapa Lama Toner Printer Bertahan?
Produsen toner memberikan gambaran perkiraan jumlah halaman yang dapat dicetak oleh toner sepanjang masa pakainya. Anda dapat membaca spesifikasi toner untuk mengetahuinya.
Sebagian besar produsen mengklaim toner dapat mencetak hingga 2.000 atau 3.000 halaman. Namun, memenuhi jumlah halaman yang diklaim hanya bila dioperasikan di lingkungan kerja yang optimal dengan pengaturan cetak yang optimal.
Misalnya, jika Anda berurusan dengan dokumen Word atau PDF, Anda mungkin mendapatkan 2.000 cetakan tanpa masalah. Namun, jika Anda mencetak dokumen teks berkepadatan tinggi atau gambar yang mengonsumsi lebih banyak toner daripada biasanya, kemungkinan angkanya akan sedikit turun.
Bagaimana Membuat Toner Lebih Tahan Lama?
Beberapa faktor seperti suhu pengoperasian, lingkungan pengoperasian, dan preferensi pencetakan printer Anda, dapat mengurangi masa pakai toner Anda.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan agar toner Anda bertahan seperti yang diharapkan.
Operasi dalam Suhu Optimal
Meskipun toner mencapai suhu hingga 230°F saat mencetak, Anda tidak dapat menyimpan toner dari printer Anda pada suhu yang lebih tinggi. Sangat ideal untuk menyimpan toner di mana saja antara suhu ruangan 60°F dan 75°F. Menyimpan toner di atas atau di bawah suhu ini dapat mengurangi masa pakainya secara bertahap.
Anda sebaiknya tidak meletakkan toner di lingkungan yang lembap atau lembap. Kelembaban dapat membuat gumpalan bubuk toner di dalam kartrid toner. Oleh karena itu, Anda mungkin harus mengganti toner lebih cepat.
Demikian juga, jika Anda terus memindahkan toner, perbedaan suhu di dalam ruangan dapat menyebabkan kondensasi, yang pada akhirnya merusak toner.
Jadi, selalu disarankan untuk menjaga suhu ruangan yang tepat untuk menghindari masalah tersebut.
Gunakan Toner Asli
Anda tidak boleh membongkar kartrid toner dari kemasannya jika tidak perlu. Selalu simpan toner di dalam segel pelindung yang disertakan dengan toner itu sendiri saat membelinya. Demikian pula, jangan meletakkan toner secara terbalik—simpan secara horizontal pada permukaan yang rata.
Selain itu, hindari membeli toner palsu dan isi ulang. Ini secara drastis mengurangi umur toner. Faktanya, selalu disarankan untuk selalu membeli toner asli dari pabrikan Anda.
Hindari Debu dan Kotoran
Selalu operasikan printer di lingkungan terisolasi yang bebas debu. Jika tidak memungkinkan, biasakan membersihkan printer secara berkala.
Gunakan kain bebas serat yang sedikit dibasahi untuk membersihkan bagian luar, dan gunakan ujung kapas untuk membersihkan bagian dalam. Saya sarankan Anda menutupi printer dengan selembar kain saat tidak digunakan. Ini akan mencegah debu dan benda asing lainnya memasuki printer dan merusak toner.
Ubah Preferensi Pencetakan
Anda selalu dapat memilih jenis kualitas cetak yang Anda inginkan dari printer Anda. Jika Anda menyetel printer untuk mencetak dengan kualitas tertinggi, printer akan menghabiskan lebih banyak toner daripada mencetak dengan kualitas normal.
Demikian pula, ukuran kertas dan kerapatan teks dalam dokumen Anda juga membuat perbedaan yang signifikan. Jika Anda sering mencetak gambar atau dokumen teks dengan kerapatan teks yang tinggi, printer Anda akan lebih cepat kehabisan toner.
Untuk menghemat toner, Anda dapat mencetak dalam kualitas normal atau draf kecuali pencetakan berkualitas tinggi diperlukan. Jika tersedia, Anda juga dapat mengaktifkan mode penghemat toner.
Selain itu, toner lebih tahan lama jika Anda mencetak semua halaman dokumen sekaligus. Memisahkan pekerjaan cetak hanya akan membuat printer lebih panas, mengurangi efisiensi toner.
Pertimbangkan untuk Mengganti Printer Lama
Jangan berharap toner Anda bertahan lebih lama jika Anda menggunakannya dengan printer lama. Printer mungkin menghabiskan banyak bubuk toner secara tidak perlu—mengurangi masa pakai toner Anda.
Jika printer Anda kehabisan bubuk toner terlalu cepat, mungkin sudah waktunya untuk membuang printer lama dan mendapatkan printer baru.
Apakah Toner Kedaluwarsa?
Singkatnya—Toner tidak kedaluwarsa. Umumnya, produsen printer menandai label pada toner dengan umur simpan dua tahun. Ini berarti toner akan memberikan hasil terbaik dalam dua tahun ini.
Namun, itu tidak berarti toner tidak akan dapat digunakan setelah masa simpannya. Semuanya bergantung pada cara Anda menyimpan dan menangani toner.
Berbeda dengan printer inkjet yang menggunakan tinta cair untuk mencetak, printer laser menggunakan bubuk toner yang terbuat dari butiran partikel plastik termasuk resin sintetis. Jadi, meskipun tinta pada kartrid tinta printer inkjet Anda cenderung tersumbat setelah waktu tertentu, tidak demikian halnya dengan toner printer laser Anda.
Selain itu, jika Anda membeli kartrid yang tidak asli atau palsu, Anda tidak akan mendapatkan jumlah halaman dan cetakan kualitas yang sama dengan toner asli. Apalagi saat refurbisher membarui toner, mereka hanya mengisi toner lama dengan bubuk toner dan membiarkan segel karetnya tidak tersentuh. Ini dapat menguras segel karet dengan cepat dan menyebabkan masalah.
Singkatnya, toner asli dapat bertahan selamanya jika ditangani dengan perawatan yang tepat dan dioperasikan di lingkungan kerja yang optimal.
Kapan harus Ganti Toner?
Setiap kali toner printer Anda hampir habis, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan seperti “Toner hampir habis”dan “Ganti Toner”dari printer Anda.
Dalam dalam beberapa kasus, printer Anda mulai menghasilkan cetakan dengan kualitas yang tidak dapat diterima tanpa memberi tahu Anda tentang status toner. Oleh karena itu, Anda harus tahu bahwa sekarang saatnya mengganti toner.
Tips: Anda masih dapat melanjutkan pencetakan saat printer menampilkan pesan kesalahan”Toner hampir habis”. Cukup hapus toner dari printer Anda dan kocok perlahan. Lalu masukkan kembali toner dan setel ulang drum. Coba cetak setelah itu. Anda seharusnya dapat mencetak beberapa halaman lagi dengan toner.
