Ez a cikk bemutatja, hogyan engedélyezheti vagy tilthatja le a „Nyomtatott dokumentumok megtartása” funkciót a nyomtatási sorban Windows 11 rendszeren.
Windows rendszeren, ha a nyomtatási feladat sikeresen befejeződött kinyomtatva, a nyomtatón a nyomtatási sor alapértelmezés szerint automatikusan törlődik.
Ha nem szeretné, hogy a nyomtatási sor automatikusan törlődjön egy sikeres feladat után, bekapcsolhatja a „Nyomtatás megőrzése dokumentumok“funkciót. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a kinyomtatott dokumentumok másolatát a nyomtatási sorban tartsa a nyomtatás után.
Ez különösen hasznos lehet olyan környezetben, ahol a dokumentumokat gyakran újra kell küldeni, vagy ahol a felhasználóknak biztonsági másolatot kell készíteniük a kimenetükről nyilvántartási célokra.
A Nyomtatott dokumentumok nyomtatási sorban tartásának engedélyezése vagy letiltása a Beállítások alkalmazással
Amint már említettük, a felhasználók engedélyezhetik vagy letilthatják a nyomtatófunkciókat a nyomtatómásolatok sikeres végrehajtása után nyomtatási feladat.
Íme, hogyan kell csinálni.
Először nyissa meg a Windows Beállítások alkalmazást.
Ezt a Start gombra kattintva teheti meg. menü és válassza a Beállítások lehetőséget. Vagy nyomja meg a billentyűparancsot (Windows billentyű + I) a Beállítások alkalmazás elindításához.
Amikor megnyílik a Setting alkalmazás, kattintson a Bluetooth és eszközök gomb a bal oldalon.
A jobb oldalon válassza ki a Nyomtatók és szkennerek csempét a kibontásához.
A nyomtatón és lapolvasók beállítási panelen válassza ki azt a nyomtatót, amelyet be szeretne állítani a dokumentumok nyomtatott másolatainak megtartására.
Ezután kattintson a „Nyomtató tulajdonságai” csempére a megnyitáshoz.
A nyomtató tulajdonságainak előugró ablakában válassza ki a „Speciális” lapot, és jelölje be vagy törölje a jelet a „Nyomtatott dokumentumok megtartása” melletti négyzetből a funkció engedélyezéséhez vagy letiltásához.
Ön bezárhatja a Beállítások alkalmazást, ha végzett.
Kapcsolja be vagy ki a „Nyomtatott dokumentumok megőrzése” funkciót a Nyomtatás funkcióval Kezelés
A „Nyomtatott dokumentumok megőrzése” funkció egy másik módja a nyomtatók számára a nyomtatáskezelő alkalmazás használatával engedélyezhető vagy letiltható.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
>
Először nyissa meg a Print Management (printmanagement.msc).
Ezután bontsa ki az Egyéni szűrők elemet a bal oldali panelen, és válassza a Minden nyomtató lehetőséget – kattintson a jobb gombbal a konfigurálni kívánt nyomtatóra, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
Válassza ki a „Speciális” lapot a nyomtatótulajdonságok ablakában, és jelölje be a „Megtartás” melletti négyzetet. nyomtatott dokumentumok“a funkció engedélyezéséhez vagy letiltásához.
Ha végzett, zárja be a Nyomtatáskezelést.
Ennek meg kell tennie!
Következtetés:
A „Nyomtatott dokumentumok megőrzése” funkció engedélyezése vagy letiltása a Windows 11 rendszerben javíthatja a nyomtatott kimenetek kezelését. Íme a legfontosabb tudnivalók:
Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kinyomtatott dokumentumok másolatát a nyomtatási sorban tartsák. Előnyös olyan környezetben, ahol a dokumentumok gyakori újraküldésére van szükség. A felhasználók egyszerűen engedélyezhetik vagy letilthatják ezt a funkciót a Beállítások alkalmazásban vagy a Nyomtatáskezelésben. A folyamat magában foglalja a nyomtató tulajdonságainak elérését és a beállítások módosítását a Speciális lapon. A kinyomtatott dokumentumok mentése elősegítheti a nyilvántartást és javíthatja a munkafolyamat hatékonyságát.
Ezekkel a lépésekkel biztosíthatja, hogy a nyomtatási beállítások hatékonyan megfeleljenek az Ön igényeinek.
