Ha gyakran foglalkozik ugyanazzal a csoporttal az Outlook alkalmazásban, akkor valószínűleg olyan e-mailt is kell küldenie, amely mindegyikük számára közös.
Ahelyett, hogy Az egyes egyének e-mail címének manuális beírásával használhatja az Outlook hasznos funkcióját, az úgynevezett „terjesztési listát”. Ezzel a funkcióval egyszerre küldhet e-mailt a csoport összes tagjának.
Hogyan hozhatunk létre terjesztési listát az Outlook programban?
Miután létrehozta a terjesztési listát (más néven névjegycsoportok listája), csak meg kell adnia a csoport nevét az összeállítás során Később az Outlook beállításaiból tetszés szerint hozzáadhat/eltávolíthat tagokat a csoportból.
Asztalon
Nyissa meg az Outlook alkalmazást. Válassza ki a Személyek
Adjon meg egy előnyben részesített nevet a kapcsolattartó csoportnak. Kattintson a Tagok hozzáadása lehetőségre, és válassza a Az Outlook névjegyekből lehetőséget. erős>. Alternatív megoldásként válasszon egyet a többi lehetőség közül a névjegyek felvételéhez a címjegyzékből, vagy hozzon létre egy újat.
A Select Members Contacts ablakban kattintson duplán a hozzáadni kívánt névjegyre. Több névjegy hozzáadásához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben kijelöli őket.
Most kattintson a Tagok gombra. Ha elkészült, kattintson a gombra. Mentés és bezárás a bal felső sarokban.
Az Outlook weben
Indítson el egy böngészőalkalmazást, és jelentkezzen be Outlook-fiók. Kattintson a Személyek ikonra az oldalsávon. Ezután kattintson a kattintson az Új névjegy melletti lefelé mutató nyílra, és válassza az Új névjegylista lehetőséget.
Adja meg a csoport nevét a Kapcsolattartó lista neve alatt. Adjon hozzá e-mail címeket, írja be a csoportba felvenni kívánt személyek e-mail címét, majd nyomja meg az Enter billentyűt. A személy hozzáadásának megszakításához kattintson a megfelelő e-mail cím melletti kereszt ikonra.
Ha szeretné, adja meg a csoport leírását. Kattintson a Létrehozás gombra.
Mac rendszeren
Nyissa meg az Outlook-ot, és válassza ki a Személyek ikont. Ezután a Kezdőlap lapon válassza az Új kapcsolattartó csoport vagy az Új partnerlista lehetőséget a Outlook verzió.
A következő ablakban nevezze el a kapcsolattartó csoportot. Kattintson a Hozzáadás gombra, és írja be a nevet/e-mail címet, hogy felvegyen egy személyt a csoportba.
Kattintson a Mentés és bezárásra erős>.
Hogyan kell szerkeszteni a névjegycsoportlistát?
A névjegycsoport létrehozása után, ha úgy érzi, valaki hiányzik, vagy ki szeretne zárni belőle valakit, később bármikor szerkesztheti.
>
Az Outlook Weben
Miután bejelentkezett Outlook-fiókjába, kattintson a Személyek ikonra, és válassza a Minden névjegylista lehetőséget. A jobb oldali panelen válassza ki a szerkeszteni kívánt névjegylistát. Kattintson a Szerkesztés lehetőségre a felső sávon.
Írja be a hozzáadni kívánt e-mail címet, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Kattintson a kereszt ikonra annak a személynek az e-mail címe mellett, akit ki szeretne zárni a csoportból. Ezenkívül Ön akár át is nevezheti a névjegylista nevét, és szerkesztheti a leírási részt is. Kattintson a Mentés gombra az új módosítások alkalmazásához.
Asztali számítógépen
Kattintson a Személyek ikonra, és nyissa meg a szerkeszteni kívánt névjegycsoportot.
A Kapcsolattartó csoport lapon válassza ki a hozzáadni/eltávolítani kívánt tag(oka)t, majd kattintson a Tagok hozzáadása vagy Tag eltávolítása a felső sávból.
Kattintson a Mentés és bezárás lehetőségre.
Megjegyzés: Ha Excel-fájlban (CSV-formátumban) mentett névjegyeket, akkor a fenti módszerek valamelyikével importálhatja és hozzáadhatja őket az Outlook névjegycsoport-listájához.
Hogyan küldhet e-maileket a névjegylista-csoport használatával?
Miután létrehozta a névjegycsoportot, a rendszer egy másik platformon (webes alkalmazáson) is szinkronizálja. Így hozzáférhet ahhoz, hogy e-maileket küldjön a csoport összes tagjának. A folyamat hasonló ahhoz, ahogyan az e-maileket egyéni e-mail címre küldte.
Válassza a Beérkezett üzenetek ikont, és kattintson az Új e-mail lehetőségre új üzenet írásához. Az Outlook weben kattintson az Új üzenet elemre.
Most írja be a csoport nevét a Címzett mező mellé. Gépelés közben az Outlook egyedi névjegyeket javasol a névjegylista nevével együtt.
Válassza ki a kapcsolattartó csoportot az ajánlott listából. Töltse ki a többi szükséges mezőt, majd kattintson a Küldésre. erős> gombot.
Megjegyzés: Ha egy kapcsolattartó csoportnak küldi el az e-mailt, minden tag láthatja egymás e-mail címét, ami adatvédelmi problémát jelenthet. Ennek elkerülése érdekében a Címzett mező helyett írja be a névjegycsoport lista nevét a Titkos másolat mellett.
A Névjegylista opció szürkén jelenik meg Mac rendszeren
Ha úgy tűnik, hogy nem tudja elérni a Névjegylista elemet a Fájl menüből, engedélyeznie kell a beállításokban.
Indítsa el az Outlook programot, és kattintson az ikonjára. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget. A Személyes beállítások alatt kattintson az Általános lehetőségre.
Ezután törölje a jelet a Hide On My Számítógépmappa jelölőnégyzet az oldalsáv alatt.
Megjegyzés: A fenti lehetőség nem érhető el az újabb Outlook for Mac alkalmazásban, mivel a Microsoft frissíti. Ehelyett a probléma megoldásához visszatérhet az Outlook régebbi verziójához. Ezt megteheti a Súgó > Visszatérés a régi Outlookhoz menüpontra.
