Les e-mails archivés dans Gmail resteront dans les archives jusqu’à ce que vous les supprimiez, les déplaciez dans votre boîte de réception ou receviez une réponse. Lorsqu’une personne répond à un ancien e-mail, celui-ci apparaît instantanément dans votre boîte de réception.
Qu’est-ce qu’un e-mail Gmail archivé ?
Un e-mail Gmail archivé est un message qui a été supprimé de la boîte de réception et enregistré dans un dossier séparé pour un stockage à long terme. L’archivage d’un e-mail dans Gmail permet aux utilisateurs de désencombrer leur boîte de réception tout en gardant les messages importants accessibles.
Le processus d’archivage des e-mails dans Gmail est souvent effectué manuellement par l’utilisateur, mais peut également être automatisé via les paramètres ou les filtres du client de messagerie. Les e-mails archivés peuvent toujours être recherchés et lus, mais ne sont généralement pas inclus dans la vue principale de la boîte de réception.
Vous pouvez récupérer les e-mails Gmail archivés en choisissant l’icône “Tous les messages” et en recherchant le message pertinent à l’aide des informations de l’expéditeur, de la date de livraison ou de la ligne d’objet.
Les personnes dont la boîte de réception est encombrée apprécient l’option d’archivage, car elle leur permet d’archiver les e-mails anciens ou indésirables au lieu de les supprimer ou de les étiqueter. Vous pouvez rapidement rechercher et afficher les anciens messages. Voici comment retrouver vos e-mails archivés dans Gmail.
Comment trouver des e-mails archivés dans votre compte Gmail
Vous pouvez facilement trouver les e-mails archivés en recherchant”Tous les e-mails”. Suivez-nous.
Ouvrez votre compte Gmail, cliquez sur”Plus”dans la barre latérale
Cliquez sur”Tous les messages”pour voir tous les e-mails dans votre boîte de réception Gmail
Tapez (NOT label:inbox) dans la barre de recherche Gmail
Recherchez le mot que vous souhaitez et tapez (NOT label:inbox) après celui-ci, comme indiqué sur l’image. Il vous montrera tous les e-mails pertinents qui ne se trouvent pas dans votre boîte de réception Gmail.
Le résultat affichera tous les e-mails de votre compte Gmail qui ne sont pas étiquetés”boîte de réception”
Comment archiver vos e-mails dans votre compte Gmail
Vous pouvez archivez facilement vos e-mails si votre boîte de réception Gmail est encombrée. Voici comment procéder :
Ouvrez votre compte Gmail, passez la souris sur n’importe quel e-mail et cliquez sur l’icône”Archiver”pour archiver cet e-mail spécifique
OU ouvrez n’importe quel e-mail , cliquez sur l’icône”Archive”comme indiqué sur l’image
OU, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver et cliquez sur l’icône”Archive”comme indiqué sur l’image
Il vous permet d’archiver plusieurs e-mails dans votre compte Gmail à la fois.
Comment désarchiver un e-mail dans votre compte Gmail
Désarchiver vos e-mails remettra ces e-mails dans votre boîte de réception Gmail, et vous pourrez y accéder directement dans votre boîte de réception.
Recherchez votre e-mail archivé, cliquez sur le bouton”Désarchiver”icône pour désarchiver vos e-mails dans votre compte Gmail
Les dossiers sont une partie sous-utilisée de Gmail qui peut vous aider à organiser vos communications. Le déplacement des e-mails dans des catégories distinctes vous aide à les retrouver rapidement à l’avenir et à rassembler ceux d’un sujet similaire. Dans notre autre tutoriel, nous vous montrons comment créer des dossiers dans Gmail afin que vous puissiez essayer par vous-même.
Les signatures d’e-mail vous aident pour signer professionnellement et inclure des informations supplémentaires importantes telles que votre numéro de téléphone, votre site Web et votre position. Dans notre autre tutoriel, nous vous montrons comment ajouter une signature dans Gmail afin que vous puissiez profiter de ces avantages.
Si votre compte Gmail déborde ou que vous souhaitez la nettoyer, savoir comment supprimer tous les emails de votre boîte de réception Gmail vous permettra de recommencer. Les services de messagerie Web gratuits n’ont pas les mêmes limites de capacité de stockage qu’au départ. Il peut être utile de vider votre boîte de réception Gmail pour diverses raisons.
