Les équipes rassemblent le chat, les réunions, les appels et les fichiers. La plupart des problèmes pour la première fois proviennent de ne pas savoir où les choses vivent ou de quel rôle (organisateur vs participant) que vous avez. Suivez ces bases pour devenir rapidement productif.
Avant de commencer
Connectez-vous avec votre compte de travail ou de travail (Teams Free Works également). Bureau ou application Web recommandée; Mobile reflète la plupart des tâches. S’il gère votre organisation, certaines options peuvent être limitées par la politique. Nouveau dans les équipes vs Slack? Voyez comment équipes Free Stacks Up Dans cette comparaison rapide: Microsoft Teams Free vs Slack.
1) Connectez-vous et trouvez votre chemin
Open Teams → Connectez-vous. Activité Rail= Left Rail=, équipes, calendrier, appels, fichiers . Top Search Bar=Commandes de recherche rapide et /.
propice de pro: Cliquez avec le bouton droit sur le rail gauche pour épingler/défini ce que vous utilisez le plus.
2) Démarrez un 1: 1 ou un chat de groupe
allez à chat → nouveau chat . Entrez les noms/e-mails → Tapez votre message → Envoyer . Utiliser attacher , emoji , format pour les messages riches; Rencontrez maintenant pour sauter dans un appel.
3) Créez ou rejoignez une équipe (espace de travail)
Accédez à équipes → rejoignez ou créez une équipe . Choisissez création d’équipe (à partir de zéro ou à partir d’un groupe Microsoft 365). Choisissez privé ou public → nommez-le → Créer → Ajouter des membres. Utilisez + Ajouter un canal pour organiser des sujets.
Besoin d’un espace léger pour les conversations de groupe? Apprenez à créer un groupe dans les équipes Microsoft.
4) Poster dans un canal
Ouvrez une équipe → un canal → démarrer un post . Utilisez le format (a) pour les lignes d’objet, les annonces et les @Mections. Répondre dans le fil pour garder les conversations bien rangées.
5) Planifiez ou rejoignez une réunion
Accédez à calendrier → nouvelle réunion . Ajouter le titre, les participants, la date/l’heure; Choisissez un canal si nécessaire. Sélectionnez Enregistrer pour envoyer des invitations → rejoindre dans le calendrier à l’heure.
présentation? Voici le guide complet pour partager votre écran en équipes.
6) Partagez des fichiers et collaborez
dans chat ou canal , sélectionnez joindre pour télécharger des fichiers (stocké dans OneDrive pour les chats, SharePoint pour les équipes). COAUTHOR Word/Excel/PowerPoint directement dans les équipes.
7) Gérer les notifications et le statut
image de profil → Paramètres → Notifications pour régler les alertes. Définissez la présence (disponible, occupé, ne dérange pas). Partir? Utilisez une réponse automatique appropriée avec ce guide: Définissez l’office dans les équipes.
Dépannage
Impossible de voir une équipe ou un fichier: Vous n’avez peut-être pas accès; Demandez à un propriétaire de vous ajouter. boutons manquants (enregistrer, partager): Vous êtes un participant ou une restriction des politiques; demander un rôle de présentateur ou le contacter. Mauvaise qualité d’appel: Utilisez un Wi-Fi fiable ou des applications câblées, fermer les applications lourdes ou désactiver la vidéo entrante.
FAQs
L’application Web est-elle suffisante? Oui pour la plupart des fonctionnalités; Installez le bureau pour les meilleurs effets de performances et d’arrière-plan.
Où sont mes fichiers stockés? chats → OneDrive; Canaux d’équipe → SharePoint.
Les clients peuvent-ils rejoindre des réunions? Oui, si votre org le permet.
Résumé
Utilisez le rail gauche pour naviguer: chat, équipes, calendrier, appels, fichiers. Commencez des chats, créez des équipes/canaux et publiez avec @Ementions. Planifiez/rejoignez les réunions et partagez votre écran. Partagez des fichiers au coauteur et partez en fonction de votre absence lorsque vous êtes absent.
Conclusion
Se coller au rail gauche pour la navigation, utiliser des canaux pour garder le travail organisé et compter sur le calendrier pour les réunions. Si quelque chose manque, consultez votre rôle de rôle ou de organisation et réessayez. Comparez les options avec les équipes gratuites vs slack si vous évaluez les outils.