Microsoft a dévoilé améliorations de la fonctionnalité de formulaires dans son application Listes, ciblant les utilisateurs de Microsoft 365 dans les environnements de travail et d’enseignement. La mise à jour est conçue pour simplifier le processus de collecte d’informations, permettant aux utilisateurs de créer des listes avec une plus grande efficacité qu’auparavant. En tirant parti de la fonctionnalité de formulaires améliorée, les utilisateurs peuvent désormais générer rapidement de nouveaux formulaires directement dans l’application Listes, facilitant ainsi un processus de collecte de données plus fluide.
Personnalisation et distribution simplifiées
Le processus de création d’un formulaire dans l’application Listes est simple. Les utilisateurs peuvent accéder au menu Formulaires en haut de l’application, où la sélection de « Nouveau formulaire » génère un nouveau formulaire prêt à être personnalisé. Cette mise à jour permet un haut degré de personnalisation, permettant aux utilisateurs d’adapter les questions et les champs d’information en fonction de leurs besoins spécifiques. De plus, certains champs peuvent être masqués pour rationaliser le formulaire, tandis que d’autres peuvent être ajoutés si nécessaire. Pour améliorer l’engagement des utilisateurs, la mise à jour introduit la possibilité d’appliquer des thèmes aux formulaires, les futures mises à jour promettant l’inclusion de logos personnalisés.
Une fois qu’un formulaire est finalisé, sa distribution est aussi simple que de copier un lien depuis le Section « Envoyer le formulaire ». Ce lien peut ensuite être partagé via des plateformes de courrier électronique ou de messagerie avec les destinataires prévus. Une fois terminées, les réponses sont directement envoyées à l’application Listes de l’utilisateur, garantissant une intégration transparente des données pour la gestion de projet ou à d’autres fins. Il est important de noter que les répondants n’ont pas accès à la liste des utilisateurs, ce qui préserve la confidentialité et l’intégrité des données. Les utilisateurs conservent également la possibilité de fermer le formulaire aux réponses à tout moment, offrant ainsi un contrôle supplémentaire sur le processus de collecte de données.
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En juillet 2020, Microsoft Lists a été introduit pour les clients Microsoft 365 Enterprise, offrant une gestion des tâches intégrée. outil. Microsoft Lists met l’accent sur la collaboration au sein de son ensemble de fonctionnalités existantes. L’application permet aux utilisateurs de partager et de suivre conjointement des informations en invitant leur famille, leurs amis et leurs collègues à participer à la création et à la gestion de listes. Cela favorise une approche communautaire de l’organisation, facilitant les projets partagés et une communication rationalisée.
De plus, Microsoft Lists s’adresse à une base d’utilisateurs diversifiée en prenant en charge les connexions à plusieurs comptes. Les utilisateurs peuvent exploiter à la fois les comptes Microsoft personnels et les identifiants d’organisation pour Microsoft 365.
Applications polyvalentes dans divers domaines
La fonctionnalité de formulaires mise à jour dans les listes Microsoft est conçue pour prend en charge un large éventail d’applications, du suivi du recrutement et de la gestion des commandes à la prise en charge des problèmes clients et au classement des dépenses. Par exemple, un organisateur d’événement peut désormais gérer plusieurs formulaires au sein de la même liste, chacun étant conçu pour collecter des éléments spécifiques tels que des informations sur les participants, des commentaires et des détails logistiques. Cette polyvalence souligne l’engagement de Microsoft à fournir des outils qui améliorent la productivité et rationalisent les flux de travail pour ses 365 utilisateurs professionnels et éducatifs.
Microsoft a précisé que les nouvelles améliorations des formulaires dans les listes Microsoft sont distinctes des fonctionnalités offertes par les applications autonomes telles que comme Microsoft Forms, Power Apps ou Power Automate. Cette délimitation garantit que les utilisateurs peuvent tirer parti de la fonctionnalité de formulaires améliorée dans les listes sans avoir besoin de logiciel supplémentaire, simplifiant ainsi davantage le processus de collecte de données.
