Les 52 meilleurs raccourcis Excel que seuls les experts connaissent

Excel est l’une des feuilles de calcul les plus utilisées. L’un des facteurs de différenciation entre Excel et les autres feuilles de calcul est la disponibilité de raccourcis. Excel propose des centaines de raccourcis, qu’ils soient dédiés ou via le ruban. Vous pouvez utiliser des raccourcis dans Excel pour réduire le temps que vous passez habituellement à naviguer pour trouver une option.

Dans cet article, nous avons classé les raccourcis en fonction de leur fonctionnalité.

Classeur Raccourcis

Ces raccourcis traitent d’actions telles que l’enregistrement, la modification, la suppression et la création de modifications similaires dans votre classeur Excel.

ShortcutFunctionDescriptionCtrl + NCréer un nouveau classeurVous pouvez utiliser ce raccourci pour créer rapidement un nouveau classeur.Ctrl + OOuvrir un classeur existantCe raccourci vous fait gagner du temps lorsque vous souhaitez lancer un classeur existant.Ctrl + PgUp/Ctrl + PgDnBasculer entre les feuillesCe raccourci est utile lorsqu’il s’agit de plusieurs feuilles de calcul dans un classeur.Ctrl + F9Réduire le classeurLorsque vous avez plusieurs classeurs actifs, nous e ce raccourci pour minimiser le classeur mais pas l’ensemble du programme Excel.Ctrl + F12Enregistrer sousLorsque vous souhaitez enregistrer différentes copies du même document.Ctrl + SEnregistrerEnregistrer les modifications sur le classeur existant.Ctrl + PImprimerImprimez rapidement vos documents Excel.Maj + F11Créer une nouvelle feuille de calculLorsque vous avez des données associées mais que vous ne pouvez pas les saisir dans votre feuille de calcul actuelle.Ctrl + WFermer le classeur actuelLorsque vous avez terminé d’apporter des modifications et que vous avez enregistré votre document, vous pouvez utiliser ce raccourci pour fermer votre classeur.

Raccourcis pour les lignes et les colonnes

Excel propose des raccourcis pour créer des modifications et parcourir les alignements de votre classeur Excel. Vous pouvez créer, modifier, supprimer et vous déplacer entre les cellules grâce aux raccourcis Excel.

ShortcutFunctionDescriptionF2Modifier le contenu de la celluleUtilisez ce raccourci pour saisir, modifier ou supprimer le contenu de la cellule.

Déplacez-vous simplement vers la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir votre données dans et utilisez ce raccourci.

Alt + I + RInsérer une nouvelle ligne au-dessusSi vous avez manqué une ligne, utilisez ce raccourci pour ajouter une nouvelle ligne au-dessus de la cellule sélectionnée.Alt + I + CInsérer une nouvelle colonne à gaucheCe raccourci ajoute une nouvelle colonne à gauche de la cellule sélectionnée.

Ceci est pratique si vous avez manqué une entrée de colonne.

F4Répéter la dernière actionSi vous devez saisir plus d’une ligne/colonne, vous pouvez coupler F4 après votre formule pour ajouter une nouvelle ligne ou colonne.Ctrl + MajSélectionner toutes les données dans une colonneLorsque vous ne devez sélectionner que des cellules non vides dans une colonne.Alt + H + O + IRedimensionner la colonne pour l’adapter au contenu de la celluleSi le contenu de votre cellule saigne hors de la cellule.Ctrl +-Supprimer les cellulesSélectionnez les cellules que vous souhaitez supprimer de la feuille de calcul, puis appuyez sur le raccourci.

Format Raccourcis

Excel propose plusieurs raccourcis pour formater les textes et les cellules.

ShortcutFunctionDescriptionCtrl + Maj + ~Convertir la cellule en généralSélectionnez la cellule ou la plage que vous souhaitez convertir avant d’utiliser le raccourci.

Ce raccourci convertira toute cellule ou plage sélectionnée en général format.

Ctrl + Maj + #Convertir le nombre en dateCliquez sur la cellule avant d’utiliser le raccourci. Votre valeur doit être numérique pour que ce raccourci fonctionne.Ctrl + 1Ouvrir la fenêtre Formater les cellulesExcel déclenche l’affichage de la fenêtre Formater les cellules lorsque vous utilisez ce raccourci.

Vous pouvez utiliser la fenêtre Formater les cellules pour appliquer n’importe quelle mise en forme à votre cellule, y compris la mise en forme personnalisée mise en forme.

Ctrl + Maj + LInsérer un filtreVous pouvez appliquer ce raccourci dans la cellule la plus haute d’une plage.

L’ajout d’un filtre vous aide à trier les données comprises dans la plage.

Ctrl + Maj + !Ajouter des milliers et un séparateur décimalSélectionnez la cellule pour utiliser le raccourci. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour rendre vos données présentables.Ctrl + BBold FormatSélectionnez le texte que vous souhaitez formater en gras, puis appliquez le raccourci. Ctrl + IItalics Format Mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme du texte, puis utilisez le raccourci. pour les chiffres.

Vous pouvez utiliser ce raccourci pour centrer votre valeur dans les cellules sélectionnées.

Alt + H + HRemplir la celluleSélectionnez la cellule que vous souhaitez remplir et utilisez le raccourci.

Excel ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez choisir une couleur de remplissage.

Alt + H + BAppliquer la bordureCliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une bordure.

Excel créera une bordure noire autour de votre cellule.

Ctrl + Alt + VPaste SpecialExcel déclenchera la fenêtre Collage spécial lorsque vous utilisez ce raccourci.

Vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez coller vos données.

Alt + O + DFormatage conditionnelSélectionnez une cellule/plage avant d’utiliser ce raccourci.

Bien que vous puissiez modifier l’emplacement de la cellule dans la fenêtre de formatage conditionnel, c’est plus pratique si vous le faites avant.

Alt + W + V + GRemove GridlinesExcel supprimera les lignes verticales et horizontales qui séparent visiblement chaque cellule de la grille./table>

Raccourcis pour la saisie de données

Excel propose également des raccourcis qui vous aident à saisir des valeurs dans votre feuille de calcul. Ces raccourcis vont de l’utilisation de l’IA pour remplir le reste de vos données aux raccourcis pour créer des graphiques.

ShortcutFunctionDescriptionCtrl + EFlash FillSélectionnez la cellule, de préférence la cellule supérieure de la colonne que vous souhaitez appliquer le remplissage flash.

Si vos données suivent un modèle notable, Excel automatisera les données dans les cellules restantes.

Ctrl + KInsérer un lien hypertexteExcel déclenchera la fenêtre Insérer un lien hypertexte.

Vous pouvez spécifier le lien et afficher le texte dans la fenêtre.

Ctrl + ;Entrer la date systèmeExcel collera les données système actuelles dans la cellule sélectionnée lorsque vous entrez ce raccourci.Ctrl + Maj + ;Insérer l’heure systèmeSélectionnez un cell, puis utilisez ce raccourci pour insérer l’heure système actuelle. Ctrl + RDuplicate right cellExcel collera les données de la cellule de droite.

Assurez-vous qu’il n’y a pas de cellules vides entre les deux.

Ctrl + DDupliquez la cellule ci-dessusExcel répliquera les données de la cellule ci-dessus.

Assurez-vous que les données que vous souhaitez répliquer se trouvent directement au-dessus de la cellule dans laquelle vous appliquez le raccourci.

Ctrl + TInsérer un tableauSélectionnez une plage et une plage pour insérer un tableau.Alt + F1Créer ChartExcel insérera un graphique vide sur le grille lorsque vous utilisez ce raccourci.

Cliquez avec le bouton droit sur l’objet pour créer des modifications.

Alt + N + VPivotTable WindowExcel déclenchera la fenêtre de création de tableau croisé dynamique.Alt + D + PPivotTable WizardVous pouvez utiliser ce raccourci pour analyser votre tableau croisé dynamique.Alt + H + E + CLear data onlyCe raccourci supprimera les données de la cellule.

Les autres entrées telles que la mise en forme et la mise en forme conditionnelle resteront dans la cellule.

Alt + H + E + ATout effacerExcel supprimera tout ce qui se trouve dans la cellule, y compris les données, les règles de mise en forme et les tableaux.

Analyse des données

Si vous révisez le travail de quelqu’un d’autre ou vous analysez simplement des données, vous pouvez choisir parmi plusieurs raccourcis pour terminer votre travail plus rapidement.

ShortcutFunctionDescriptionCtrl + `Afficher la formulePour voir toutes les formules appliquées dans chaque cellule.F7Spell-checkExcel affichera tous les mots de la feuille qui ne sont pas dans le dictionnaire.Ctrl + Maj + 0Sélectionner des cellules avec des commentairesExcel sélectionnera les cellules avec des commentaires.

De cette façon, vous pouvez lire les informations supplémentaires que le créateur peut vous avoir laissées.

Ctrl + ]Sélectionnez des cellules avec des formules faisant référence à des cellules activesSi vous souhaitez vérifier quelles formules font référence à une cellule active dans la feuille de calcul , vous pouvez utiliser ce raccourci.

Ainsi, lorsque vous apportez des modifications, vous pouvez être sûr de ne pas déplacer ou supprimer certaines valeurs, en évitant le #REF ! erreur.

Ctrl + FFind ToolExcel ouvrira la fenêtre de recherche et de remplacement. Si vous souhaitez

Excel localiser une valeur et la modifier avec des données différentes, accédez à l’onglet Remplacer.

Ctrl + F3Afficher toutes les plages nomméesExcel ouvrira le gestionnaire de noms où vous pourrez vérifier toutes les plages nommées et leur emplacement.Alt +=Somme automatiqueUtilisez cette formule sur une cellule vide à côté de vos valeurs pour créer une somme.

Gardez à l’esprit l’alignement de vos valeurs avant de choisir la cellule dans laquelle appliquer la somme automatique.

Si votre valeur est placée verticalement, assurez-vous de sélectionner une cellule vide juste en dessous de la plage. De même, si votre valeur est placée horizontalement, sélectionnez la cellule à côté de l’endroit où se termine votre plage.

Ctrl + Maj + AInsérer un argumentUtilisez ce raccourci juste après avoir entré une formule pour générer les arguments requis.Maj + F3Insérer la fonction WindowExcel déclenchera la fenêtre Insérer une fonction. Cette fenêtre est extrêmement utile si vous débutez dans l’utilisation des fonctions.