Que vous ayez envoyé un e-mail à la mauvaise personne sur Gmail ou que vous ayez découvert des erreurs plus tard, vous auriez peut-être souhaité un moyen de l’annuler.

Eh bien, heureusement, Gmail vous permet d’annuler votre e-mail. Lors de l’envoi du message, Gmail vous propose une option Annuler. Et, même si vous l’avez manqué, il vous montre à nouveau une option Annuler pour rappeler votre e-mail.

Cependant, si vous cherchez à rappeler un e-mail après environ une minute, vous n’avez pas de chance. Mais, il y a quand même des choses que vous pouvez faire pour minimiser ou même éviter les conséquences. Continuez à lire plus loin pour en savoir plus en détail.

Comment rappeler un e-mail dans Gmail ?

Bien que Gmail offre une option d’annulation, ce n’est que pour une fraction de seconde. Une fois que le message électronique atteint le destinataire et que vous manquez l’option Annuler, il n’y a aucun moyen de le rappeler. Cependant, vous pouvez prolonger la durée d’affichage des options par Gmail.

Sur le Web

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Envoyer, cliquez sur l’option Annuler dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Si l’option ci-dessus a disparu trop rapidement, cliquez sur le bouton Annuler.

Sur l’application mobile

Comme sur le Web, vous pouvez appuyer sur Annuler, qui apparaît dans le coin inférieur droit de l’application.
Sinon, appuyez rapidement sur l’option Annuler.

Autres alternatives

Même si vous ne pouvez pas prolonger le délai de 30 secondes pour rappeler votre e-mail dans Gmail, vous pouvez essayer d’autres solutions.

Envoyer en mode confidentiel

Lors de l’envoi d’un e-mail sur Gmail, vous pouvez activer le mode confidentiel pour celui-ci. De cette façon, le contenu de l’e-mail expire de lui-même à partir de la boîte de réception Gmail du destinataire.

Après avoir composé le message, cliquez sur l’icône Basculer en mode confidentiel (ressemble à une icône de cadenas avec une horloge).
Sur le Fenêtre du mode confidentiel, choisissez une date d’expiration.
De plus, cochez l’option de code d’accès SMS si vous souhaitez que le destinataire vérifie avec son numéro de téléphone. Mais assurez-vous d’entrer leur numéro de contact.

Utilisez Google Docs

Tout ce que vous souhaitez envoyer sous forme de message sur Gmail, vous pouvez l’écrire sur Google Docs et le partager avec l’autre personne. Cela présente un avantage supplémentaire : vous pouvez restreindre le document à tout moment ultérieurement.

Connectez-vous à votre compte Google Docs. Une fois que vous y avez écrit l’e-mail, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Ajouter le destinataire adresse e-mail et choisissez Restricted dans la section Accès général.
Cliquez sur Envoyer.

Que faire si vous ne pouvez pas annuler l’e-mail envoyé ?

Une fois que vous manquez l’option Annuler, il n’y a plus moyen de revenir en arrière. Cependant, vous pouvez prendre certaines mesures par mesure de précaution afin de ne pas répéter la même erreur la prochaine fois.

Ajustez vos paramètres d’annulation (bureau)

Par défaut, Gmail uniquement affiche l’option Annuler pendant 5 secondes. Pour le prolonger plus longtemps, vous pouvez configurer les paramètres Gmail comme suit.

Sur Gmail Web

Connectez-vous à votre compte Gmail.Cliquez sur icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre.Cliquez sur Voir tous les paramètres.
Sous l’onglet Général, faites défiler jusqu’au champ Annuler l’envoi. Cliquez sur le menu déroulant entre Envoyer champ délai de résiliation et choisissez l’une des options disponibles ; 5, 10, 20 et 30 secondes.
Faire défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Activer l’option Confirmer avant d’envoyer (application mobile uniquement)

Si vous utilisez Gmail sur un appareil mobile, vous pouvez activer une option qui affiche une invite de confirmation avant d’envoyer le message.

Ouvrir l’application Gmail.Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.Sélectionnez Paramètres > Paramètres généraux.
Faites défiler jusqu’à la section Confirmations d’action et cochez la case Confirmer avant l’envoi.

Informer le destinataire

Si vous n’avez pas reçu de chance d’annuler votre e-mail, vous devez au moins informer le destinataire que le message ne lui était pas destiné. Demandez-leur également de supprimer le message si possible.

Revoyez l’e-mail avant de l’envoyer

Le proverbe”Mieux vaut prévenir que guérir”convient parfaitement à votre cas. Plutôt que de se repentir du du lait renversé, prenez l’habitude de consulter vos e-mails avant de les envoyer. De cette façon, vous n’aurez même pas besoin d’option d’annulation.

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