Si vous êtes loin du travail, la sortie de ses équipes s’assure que les collègues voient votre statut et obtiennent une réponse automatique. La plupart des problèmes proviennent de l’utilisation d’une note d’état au lieu de réponses automatiques ou de ne pas planifier correctement les heures de début/de fin. Le correctif est simple: activez les réponses automatiques, définissez une plage de temps et incluez un message clair avec un autre contact.
Avant de commencer
, vous aurez besoin d’un compte de travail ou d’école. Les comptes personnels/gratuits peuvent ne pas afficher toutes les options. Les modifications peuvent prendre quelques minutes à synchroniser entre les équipes et les perspectives. Décidez si vous voulez des réponses uniquement à l’intérieur de votre organisation ou également aux expéditeurs externes. Préparez un court message: date de retour, qui contacter et toute instruction de soins urgents.
Définissez les équipes sur les équipes sur le bureau ou le web
Ouvrez les équipes et sélectionnez votre photo de profil (en haut à droite). Choisissez Set Status Message, puis sélectionnez Schedule hors de ses fonctions. Activez les réponses automatiques. Tapez votre message pour les personnes au sein de votre organisation. (Facultatif) Sélectionnez Envoyer des réponses en dehors de mon organisation et entrez un message séparé pour les contacts externes. Définissez une date/heure de début et une date de fin/heure afin que votre statut s’allume automatiquement. Sélectionnez Enregistrer.
Remarque: La planification d’une heure de début et de fin empêche votre statut d’être coincé à l’abri.
Modifier ou désactiver le bureau (bureau/web)
Ouvrez votre photo de profil → Définir le message d’état → Schedule hors de ses fonctions. Modifiez le texte ou la plage de temps, ou bascule les réponses automatiques. Sélectionnez Enregistrer.
propice de pro: Si vous revenez tôt, désactiver les réponses automatiques efface immédiatement la présence hors bureau à travers les équipes et les perspectives.
Application mobile des équipes (iPhone/Android)
Ouvrez les équipes et appuyez sur votre photo de profil. Appuyez sur SET Message d’état → Office (ou réponses automatiques). Basculez les réponses automatiques sur. Entrez votre message interne et, s’il est offert, votre message externe. Définissez la plage de temps et appuyez sur Done/Enregistrer.
Pourquoi l’utiliser: La planification mobile est pratique lorsque les plans changent pendant que vous êtes loin de votre bureau.
Utilisez Outlook pour gérer les réponses automatiques qui se synchronisent avec les équipes
La présence des équipes reflète les réponses automatiques Outlook. Si vous préférez l’interface d’Outlook, définissez-le là-bas et les équipes la refléteront.
Outlook Desktop/Web: Réponses automatiques → Activer les réponses automatiques → Définir le gamme → Composer les messages internes/externes → Enregistrer. Que se passe-t-il dans les équipes: Votre présence se montre hors du bureau avec votre note dans les chats, et les collègues verront votre date de retour si vous l’avez inclus.
Remarque: Le comportement du calendrier (comme les nouvelles invitations de réunion automatique) est contrôlé dans Outlook, pas les équipes. Passez en revue vos paramètres Outlook si vous souhaitez inviter automatiquement pendant que vous êtes absent.
Ajoutez un message d’état pour un contexte rapide (facultatif)
Un message de statut est une note légère que les gens voient quand ils ont @metion ou discuter avec vous. Il fait non envoyez des réponses par e-mail.
photo de profil → Définir le message d’état. Entrez une courte note comme «Jusqu’au 18 novembre-contactez Alex pour des articles urgents». Vérifiez montrer quand les gens m’envoient un message. Choisissez Clear After After et choisissez une durée → Terminé.
propice de pro: Utilisez des réponses automatiques pour OOO formel et un message d’état pour un contexte de chat supplémentaire. Ils peuvent courir ensemble.
quoi écrire dans votre message hors bureau
Date/heure de retour: “Je suis de retour le lundi 18 novembre, 9 h HE.” Contact alternatif: “Pour les articles urgents, contactez Alex Smith.” Portée: Ajuster la tonalité pour le public interne vs externe. Limites: phrase facultative sur l’accès limité aux e-mails ou aux équipes.
Modèle (interne):
“Merci pour votre message. Je ne suis pas offerte du 12 au 18 novembre et je reviendrai le 19 novembre à 9 h. Pour des problèmes urgents, contactez Alex Smith. Je répondrai quand je serai de retour.”
Modèle (external):
“Merci pour atteindre. [e-mail protégé] .”
Dépannage
Le statut n’a pas changé à l’heure de début: Donnez-lui quelques minutes à synchroniser. S’il persiste, basculez les réponses automatiques. Les collègues ne voient pas la bannière dans le chat: Demandez-leur de rouvrir les équipes de chat ou de redémarrage. La présence peut se cacher. Les perspectives montrent OOO mais les équipes ne le font pas: déconnecter/dans les équipes. Assurez-vous que le même compte est signé dans les deux applications. Réponses externes non envoyées: Confirmer les réponses d’envoi en dehors de mon organisation est activée et que vous avez entré un message externe. Inviter Auto-Decline ne fonctionne pas: Définissez ceci dans Outlook Meeting/Calendar Options; Les équipes ne le contrôlent pas.
FAQs
Le fait de vous débarrasser des équipes envoie des réponses par e-mail?
Oui, lorsque vous activez les réponses automatiques en équipes, il utilise le système d’Outlook pour envoyer des e-mails automatiquement. Utilisez l’option externe et écrivez un message séparé.
Les réunions seront-elles automatiquement décligées pendant que je suis absent?
uniquement si vous configurez ce comportement dans Outlook. La présence des équipes à elle seule n’est pas automatiquement.
Puis-je le définir sans une plage de temps?
Oui, mais la planification des heures de début/fin est plus sûre, donc vous n’oubliez pas de le désactiver.
Les messages d’état remplacent-ils les réponses automatiques?
Non. Non. Les messages d’état n’envoient pas de réponses par e-mail et ne doivent pas être utilisés comme votre seul OOO.
Résumé
Photage de profil → Définir le message d’état → Planifier hors de ses fonctions. Activez les réponses automatiques. Écrivez des messages externes internes et facultatifs. Définissez l’heure de début/fin. Enregistrer et ajouter éventuellement un message d’état court.
Conclusion
Utilisez des réponses automatiques pour définir un bon bureau, puis ajoutez un bref message d’état pour la visibilité du chat. La planification d’une plage horaire empêche les transferts manqués et efface votre statut à temps. Si la synchronisation est décalée, redémarrez les équipes, consultez les réponses automatiques d’Outlook et réépondez vos paramètres.