Cet article explique comment planifier les réponses automobiles hors bureau dans les équipes Microsoft.
Microsoft Teams est une plate-forme de collaboration développée par Microsoft qui intègre le chat, les réunions vidéo, le stockage de fichiers et l’intégration des applications. src=”https://i0.wp.com/geekwewind.com/wp-content/uploads/2024/10/microsoft-teams-in-start-menu.webp?resize=774%2C795&ssl=1″>
Il existe de nombreux paramètres que l’on peut permettre à l’application Microsoft. Vous pouvez synchroniser les contacts avec les équipes, vous connecter au calendrier Google, lier votre appareil mobile, activer ou désactiver les messages, gérer les filtres , Activer ou désactiver les légendes , et plus encore.
Lorsque vous êtes à la configuration d’une réponse automatique hors office, il note vos collègues et vos clients qui ne sont pas à l’abri. Cette fonction peut également déclencher des réponses automatiques dans les équipes, fournissant des informations essentielles à toute personne qui essaie de vous contacter.
Planifiez hors du bureau dans les équipes
Les utilisateurs peuvent définir des réponses automatiques et planifier des messages hors bureau dans l’application Microsoft Teams via la page des paramètres.
Voici comment faire. Le Menu Démarrer et le sélectionner sur la liste toutes les applications .
Vous pouvez également lancer l’application à partir de la barre des tâches ou de la barre des tâches.
Dans la fenêtre des équipes complètes, cliquez sur le bouton et plus (…) Next pour le bouton de profil et sur le bouton de profil et Strong> et More (…) Next pour le bouton de profil et Strong> et Strongs et More (…) Bouton Next pour le profil et le bouton de profil et Strong> Paramètres et More (…) Bouton Next pour le profil et Strong> et Strongt Sélectionnez Paramètres dans le menu.
Suivant la page. On the right, click the “Schedule”button for the Out of Office tile.
On the Out of Office settings page, toggle the button to enable réponses automatiques. Ensuite, tapez votre message hors bureau, choisissez de répondre aux personnes en dehors de votre organisation et spécifiez la période de temps pour ces réponses.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
qui devrait le faire!
Conclusion:
La mise en place de votre choix d’auto-office dans les équipes microsoft est un processus d’auto-office dans le colon de colon et les clients sont informés de votre disponibilité. Les réponses automatiques peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques, y compris des messages adaptés aux contacts externes. La planification de vos réponses aide à gérer les attentes et à maintenir un flux de communication cohérent, même lorsque vous n’êtes pas présent. N’oubliez pas d’enregistrer vos paramètres après avoir apporté des modifications pour vous assurer que vos réponses automobiles sont activées. Utilisez cette fonctionnalité pour améliorer votre efficacité professionnelle de communication et de flux de travail pendant votre absence.