Pour personnaliser les paramètres de création et d’envoi d’e-mails dans l’application Outlook, ouvrez Paramètres > Courrier > Rédiger et répondre et ajustez les paramètres de format du message. , copiez et collez le formatage à partir d’autres applications, répondez, prévisualisez le lien, annulez l’envoi, etc.
Sous Windows 11 (et 10), la nouvelle application Outlook offre une interface moderne et des fonctionnalités améliorées conçues pour améliorer votre expérience de gestion des e-mails malgré les avis négatifs de certains utilisateurs. Un domaine clé que vous souhaiterez peut-être personnaliser est les paramètres « Rédiger et répondre », et ce guide vous expliquera comment.
Les paramètres « Rédiger et répondre » abritent les options de personnalisation qui vous permettent d’adapter le message par défaut. format et comportement lors de la création de nouveaux messages. Dans cette section, vous pouvez ajuster les paramètres de format et de police, définir le comportement de couper, copier et coller, contrôler le délai d’annulation de l’envoi, et bien plus encore.
Étant donné que l’expérience utilisateur de la nouvelle application Outlook reflète étroitement celle du Web version du service de messagerie, ces instructions peuvent également être appliquées lors de la gestion de vos e-mails via l’interface Web.
Dans ce guide, j’expliquerai les étapes pour personnaliser les paramètres pour créer et envoyer des e-mails depuis le Application Outlook pour Windows 11 et Windows 10.
Modifiez le format des messages et les paramètres par défaut des fonctionnalités dans Outlook
Pour modifier les paramètres de rédaction et de réponse dans l’application Outlook, procédez comme suit :
Ouvrez l’application Outlook.
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Cliquez sur le bouton Paramètres (engrenage) en haut à droite.
Cliquez sur Mail depuis dans le volet de gauche.
Cliquez sur la page Rédiger et répondre.
Sous la section « Format du message », choisissez l’e-mail compte pour appliquer les nouveaux paramètres.
Remarque rapide : L’application prend en charge la personnalisation des e-mails Outlook ainsi que d’autres services, tels que Gmail.
Choisissez d’afficher ou non les “Cci” et . Lignes « De » lors de la création d’un nouveau message.
Sélectionnez si vous souhaitez rédiger des messages au format HMTL ou texte brut. p> Remarque rapide : L’option de texte brut permet texte simple sans mise en forme, tandis que l’option HTML permet un formatage riche (polices, couleurs, images, liens), créant des e-mails visuellement attrayants. C’est l’option la plus courante, mais elle peut également entraîner des problèmes de compatibilité.
Choisissez la police. famille, taille et autres formats, tels que le style de police et la couleur par défaut.
Remarque rapide : Vous sélectionnez les paramètres de police par défaut, mais vous pouvez toujours modifier les paramètres de police lors de la composition du message.
Dans la section « Couper, copier et coller », choisissez l’option « Conserver le texte uniquement » pour « Coller à partir des e-mails et du calendrier » et « Coller à partir d’autres applications.”paramètres.
Remarque rapide : Généralement, vous souhaitez coller le texte sans mise en forme, mais Outlook offre également la possibilité de coller du texte avec la mise en forme d’origine, ou vous pouvez également choisir de mélanger les format source avec votre message.
Dans la section « Paramètres de pop-out », choisissez si vous souhaitez « Écrire en ligne » (écrire directement dans le volet de lecture) ou « Pop-vers une nouvelle fenêtre” pour rédiger ou répondre à des e-mails.
Sous la section “Répondre ou Répondre à tous”, sélectionnez la réponse par défaut, y compris Répondre à envoyez votre réponse uniquement à l’original l’expéditeur de l’e-mail ou Répondre à tous pour envoyer votre réponse à toutes les personnes ayant reçu l’e-mail d’origine.
Sous la section « Aperçu du lien », décidez si vous souhaitez activer ou désactiver les aperçus des liens. Décocher cette option empêchera Outlook de générer des aperçus lorsque vous insérez des liens.
Sous la section « Annuler l’envoi », utilisez le curseur « Annuler l’envoi ». pour régler le temps de retard (jusqu’à 10 secondes) qui vous permet d’annuler un e-mail envoyé. Cette fonctionnalité permet de corriger des erreurs ou de changer d’avis.
Petit conseil : j’envoie toujours cette option à « 10 » secondes.
Sous la section « Animations joyeuses », choisissez d’afficher ou non des formes colorées lorsque l’application détecte que vous avez reçu un message de joyeux anniversaire ou de félicitations.
Sous la Dans la section « Remplissage automatique Microsoft Edge », activez ou désactivez l’option « Rendre les informations de vol d’Outlook disponibles dans Microsoft Edge ».
Remarque rapide : Lorsque vous activez cette option, Microsoft Edge peut utiliser votre informations de vol à partir des e-mails arrivés dans votre boîte de réception pour remplir des formulaires en ligne sur des sites Web de voyage, etc.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Une fois les étapes terminées, le nouveau la configuration s’appliquera à votre application Outlook.
Les paramètres idéaux varient en fonction de vos préférences individuelles et de votre flux de travail. N’hésitez pas à expérimenter et à trouver ce qui vous convient le mieux.
Personnalisation de ces paramètres. aide à rationaliser votre flux de travail de messagerie. Que vous préfériez une police spécifique, vous en avez besoin. Si vous souhaitez annuler les e-mails envoyés ou si vous souhaitez garantir la cohérence de vos réponses, ces paramètres offrent un contrôle significatif sur votre expérience de composition d’e-mails.
La nouvelle application Outlook offre une gamme d’options de personnalisation pour personnaliser votre expérience de messagerie. Vous pouvez également consulter ces autres guides pour créer des règles, modifier l’apparence, configurer la fonctionnalité d’absence du bureau (réponses automatiques) et bien plus encore.
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