Microsoft a étendu sa boucle à OneNote pour le Web et Microsoft Teams, visant à améliorer les efforts de collaboration au sein de sa suite d’outils de productivité. Cette nouvelle fonctionnalité est désormais accessible aux utilisateurs disposant d’un abonnement commercial Microsoft 365. Microsoft a introduit pour la première fois les composants Loop pour Teams en octobre dernier, tandis que l’intégration dans OneNote a été annoncée en janvier.
Les composants de boucle sont des objets interactifs et collaboratifs conçus pour faciliter l’idéation, la création et la planification entre les utilisateurs. Ces composants, tels que des listes, des tableaux et des tâches, peuvent être insérés dans des blocs-notes OneNote, permettant ainsi une collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux composants Loop ou coller des composants existants directement dans le canevas OneNote, garantissant ainsi une intégration transparente avec d’autres applications Microsoft 365.
Le déploiement des composants Loop est progressif et est actuellement disponible via les comptes professionnels. Dans OneNote, les composants ne sont accessibles que si l’organisation autorise la création de liens pouvant être modifiés ou visualisés par n’importe qui au sein de l’organisation. Dans OneNote Online, les composants Loop peuvent être disponibles pour les utilisateurs de versions ciblées au sein de l’organisation et via le programme Insiders Beta pour l’application de bureau OneNote Windows.
Fonctionnalités de collaboration en temps réel
L’une des fonctionnalités les plus remarquables des composants Loop est leur capacité pour maintenir la synchronisation entre toutes les applications Microsoft 365. Cela signifie que toute modification apportée à un composant dans OneNote sera reflétée dans d’autres applications dans lesquelles le composant est utilisé. Les utilisateurs peuvent utiliser des fonctionnalités telles que les @mentions, les commentaires et les réactions au sein de ces composants pour communiquer avec les membres de l’équipe. De plus, des curseurs de couleurs différentes indiquent qui est en train de modifier, et des avatars dans le coin supérieur droit indiquent qui consulte ou a récemment modifié le composant.
Microsoft a annoncé que la fonctionnalité de composants de boucle serait ajoutée à OneNote. Application Windows en juin. Cependant, la fonctionnalité n’est actuellement pas disponible pour les utilisateurs OneNote mobiles ou Mac, et il n’y a aucune information indiquant si ces plates-formes recevront la mise à jour à l’avenir. Cela fait suite à la sortie par Microsoft de la prise en charge de Sticky Notes pour tous les utilisateurs OneNote Windows, améliorant encore les fonctionnalités de l’application.
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Le partage d’un composant Loop peut être effectué en @mentionnant quelqu’un dans le composant, qui déclenche une notification par e-mail avec un lien vers le composant. Les composants Loop existants peuvent être insérés dans un bloc-notes OneNote en copiant le lien du composant et en le collant à l’emplacement souhaité dans OneNote. Les autorisations d’accès aux composants Loop sont liées au bloc-notes OneNote, ce qui signifie que toute personne ayant accès au bloc-notes peut accéder au composant.
Stockage et possibilité de recherche
Composants Loop sont automatiquement enregistrés sur OneDrive, ce qui les rend faciles à trouver à l’aide de la fonction de recherche sur Office.com ou OneDrive. Cependant, certains types de composants Loop peuvent apparaître sous forme d’images, de liens réguliers ou être désactivés dans la liste déroulante des composants Loop de la barre d’outils pour diverses raisons, telles que les paramètres d’administration de l’organisation, les points de terminaison non pris en charge ou les anciennes versions de OneNote.Mi. p>
En intégrant les composants Loop dans OneNote pour le Web et Teams, Microsoft vise à rationaliser la collaboration et à améliorer la productivité dans sa suite d’applications Microsoft 365. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur contenu personnel tout en collaborant avec d’autres en temps réel, éliminant ainsi le besoin de basculer entre différentes applications.
