Comment supprimer une base de données dans Notion
Nous avons tous trop d’obligations. Ceux-ci peuvent souvent nous impliquer de travailler sur plusieurs projets en même temps.
Heureusement, Notion est là pour nous aider. Il propose des modèles, qui peuvent être utilisés pour organiser divers aspects de votre vie, à la fois professionnelle et personnelle. Mais que se passe-t-il si les exigences du projet changent ou si le projet lui-même est annulé ?
Dans cet article, nous expliquerons comment supprimer une base de données dans Notion.
Comment Supprimer une base de données dans Notion
Notion est là pour vous aider à organiser différentes activités et plans. Mais que se passe-t-il si vos plans ont changé ? Vous ne participez plus à une activité. Peut-être avez-vous terminé une certaine partie d’un projet. Il n’y a plus besoin de s’en soucier. Vous pouvez supprimer une base de données de Notion.
Voici comment vous pouvez supprimer une base de données de Notion :
Connectez-vous à Notion.
Sur le côté gauche, ouvrez la base de données que vous souhaite supprimer et faites un clic droit dessus.
Cliquez sur”Supprimer”.
Y a-t-il une meilleure sensation que de supprimer une tâche ou un projet de votre planning après l’avoir terminé ? Vous pouvez maintenant vous concentrer sur vos prochaines tâches, sans vous encombrer.
Comment pour créer une base de données dans Notion
Les bases de données dans Notion vous aident à organiser vos informations et vos données comme vous le souhaitez. Même si le mot”base de données”peut sembler effrayant, nous vous assurons qu’il est simple d’en générer une.
Connectez-vous à Notion.Cliquez sur”Nouvelle page”.
Pour créer une base de données, tapez simplement”/base de données”. Vous pouvez désormais choisir une base de données adaptée à vos besoins.
Comme vous pouvez le voir, c’est aussi simple que possible. C’est maintenant à vous de le remplir avec vos données.
Différents types de bases de données sur Notion et quand les utiliser
Les bases de données sur Notion représentent des vues plus détaillées et avancées de vos pages. Leur but est de vous aider à organiser vos données, afin que vous puissiez les utiliser facilement.
Voici différents formats que vous pouvez choisir pour vos bases de données dans Notion :
Ceux-ci sont conçus composé de lignes et de colonnes. Ils peuvent être utilisés pour organiser de gros morceaux de données.
Il s’agit de cartes avec leur propre page. Chaque carte peut représenter les informations que vous souhaitez, par exemple, une date d’échéance ou une liste de personnes de votre équipe. Ceux-ci peuvent s’avérer utiles pour les grandes équipes, car vous pouvez trouver ce que vous cherchez en un coup d’œil.
Celui-ci montre le calendrier d’un projet et les activités à venir. Les exigences de chaque activité sont claires, ainsi que leur séquence. Cela vous aidera à mieux comprendre le calendrier et la charge de travail.
C’est la vue la plus simple de toutes. Ceux-ci peuvent être utilisés dans les grandes entreprises, notamment après les réunions. La majorité des membres les trouveront compréhensibles. Cependant, ils peuvent sembler difficiles à suivre s’ils sont trop longs.
Comme son nom l’indique, un calendrier avec des notes concernant les dates s’affichera. Ceci est utile lorsque vous travaillez sur des projets urgents ou si les activités nécessitent qu’une séquence soit terminée.
Les types créatifs et visuels utiliseront le plus cette option. Chaque image peut représenter une page différente. Si vous avez l’habitude de penser en visuels, c’est accrocheur et rapide à utiliser.
Le choix d’une vue dépend de vos préférences personnelles et des données elles-mêmes. Vous saurez ce qui vous fait réfléchir et travailler le plus rapidement, ainsi que le type de données sur lesquelles vous travaillez.
Comment modifier les pages de la base de données dans différentes vues
Comme nous’ai appris jusqu’à présent, chaque partie de votre base de données (indépendamment de sa vue) a sa propre page. Cela vous permet d’être attentif aux détails et aide les membres de votre équipe à terminer les activités avec succès.
Cependant, vous souhaiterez peut-être modifier quelque chose dans votre base de données. Voici comment procéder, en fonction de son format :
Tableaux, galeries et calendriers – Cliquez n’importe où sur l’élément souhaité. Listes – Cliquez sur le titre.Tableaux – Passez votre souris sur la première colonne et cliquez sur”Ouvrir.”
Maintenant, vos bases de données sont toujours correctes. Il n’est pas nécessaire d’en créer une nouvelle depuis le début.
Comment passer à une vue de base de données différente
Vous avez peut-être réalisé que cette vue n’est pas idéale pour votre base de données. Elle vous rend confus, vous ou votre équipe, et prend trop de temps pour y travailler. Ne paniquez pas. Vous n’avez pas besoin d’en créer une toute nouvelle.
Voici les étapes pour changer la vue de votre base de données :
Connectez-vous à Notion.Ouvrez le modèle que vous souhaitez mettre à jour pour une base de données.
Cliquez sur les trois points dans le coin droit.
Cliquez sur le bouton”Mise en page”en haut coin droit de la vue de la base de données.
Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez la vue que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez désormais passer à une vue qui semble mieux fonctionner pour vous et vos coéquipiers. N’oubliez pas non plus que vous n’êtes pas limité dans le nombre de fois où vous pouvez basculer vers une nouvelle vue. Vous pouvez expérimenter jusqu’à ce que vous le rendiez parfait !
Comment créer un modèle de base de données
Nous sommes sûrs qu’à présent, vous avez choisi le type de vue de base de données qui vous convient le mieux. Au lieu de le créer à chaque fois à partir de zéro, vous pouvez créer un modèle à la place.
Suivez ces étapes afin de créer un modèle de votre vue de base de données préférée :
Connectez-vous à Notion.Sur le côté gauche, trouvez la page avec votre base de données à l’esprit.
Ouvrez la base de données mentionnée à l’étape précédente.
Cliquez sur”Nouveau”dans le coin supérieur droit de l’écran.
Depuis le menu déroulant , choisissez”Modèle”.
Cela vous permettra de créer une nouvelle base de données avec l’apparence souhaitée en un seul clic la prochaine fois.
Et si j’ai supprimé quelque chose par accident ?
Lorsque vous êtes submergé d’informations et de tâches, vous avez peut-être supprimé quelque chose par accident. Mais ce n’est pas la fin du monde. Il existe un moyen de récupérer vos précieuses données.
Voici comment vous pouvez restaurer une page supprimée dans Notion :
Connectez-vous à Notion.En bas à gauche de l’écran, vous trouverez”Corbeille”. Cliquez dessus.
Choisissez la page que vous souhaitez restaurer.
À l’étape 4, lors de la recherche de votre page, deux catégories s’affichent :”Toutes les pages”et”Dans la page actuelle”. Cette dernière affiche vous sous-pages qui ont été supprimées de la page que vous consultez actuellement. Cela rend votre recherche plus rapide si vous savez d’où vous avez supprimé la page.
L’organisation n’a jamais été aussi simple
Avec Notion, vous pouvez créer différents types de bases de données (chronologies, calendriers, galeries, tableaux, listes ou tableaux). Chaque élément a sa propre page, qui peut être modifiée à tout moment. Cela vous permet de tenir votre projet et vos coéquipiers informés et organisés.
Bien sûr, les projets peuvent changer, ou vos besoins de visualisation de vos données. Vous pouvez facilement supprimer une base de données ou modifier le format dans lequel vos données sont affichées. L’utilisation de cet outil vous aidera à tout gérer plus facilement et plus rapidement. Tout ce que vous avez à faire est de choisir la vue de la base de données qui correspond le mieux à vos besoins. Et ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas obligé de vous en tenir à votre premier choix, au cas où il s’avérerait que cela n’a pas fonctionné aussi bien que vous l’espériez. Sans essayer différentes options, vous ne pouvez pas être sûr de celle qui vous convient le mieux.
Avez-vous déjà utilisé des bases de données dans Notion ? Comment évaluez-vous votre expérience ? Dites-le nous dans la section des commentaires ci-dessous.
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