L’une des fonctionnalités offertes par Excel est la protection par mot de passe, qui peut aider les utilisateurs à protéger leurs informations sensibles ou confidentielles contre tout accès ou modification non autorisé. Cependant, toutes les options de protection par mot de passe dans Excel ne sont pas également sécurisées, et certaines d’entre elles peuvent être facilement contournées ou piratées par des pirates ou des logiciels malveillants. Dans cet article de blog, nous allons explorer les différents types de protection par mot de passe dans Excel, leur fonctionnement et leur degré de sécurité.
Il existe trois principaux types de protection par mot de passe dans Excel :
Mot de passe du classeur Excel : cette option permet aux utilisateurs de définir un mot de passe pour ouvrir ou modifier l’intégralité du fichier de classeur. Les utilisateurs seront ensuite invités à entrer et à confirmer un mot de passe de leur choix. Une fois qu’un mot de passe de classeur est défini, toute personne essayant d’ouvrir ou de modifier le fichier de classeur devra d’abord entrer le mot de passe correct. Mot de passe de la feuille de calcul Excel : cette option permet aux utilisateurs de définir un mot de passe pour empêcher l’affichage, la modification ou la suppression de feuilles de calcul spécifiques d’un classeur. Pour définir un mot de passe de feuille de calcul, les utilisateurs doivent cliquer avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul et sélectionner Protéger la feuille. Les utilisateurs seront ensuite invités à saisir et à confirmer un mot de passe de leur choix, puis à sélectionner les actions qu’ils souhaitent autoriser ou interdire sur la feuille de calcul protégée. Une fois qu’un mot de passe de feuille de calcul est défini, toute personne essayant d’afficher, de modifier ou de supprimer la feuille de calcul protégée devra d’abord saisir le mot de passe correct. Mot de passe Excel Cell : cette option permet aux utilisateurs de définir un mot de passe pour empêcher la modification ou le formatage de cellules ou de plages de cellules spécifiques dans une feuille de calcul. Pour définir un mot de passe de cellule, les utilisateurs doivent sélectionner les cellules ou les plages de cellules qu’ils souhaitent verrouiller. Ensuite, les utilisateurs doivent protéger l’intégralité de la feuille de calcul en suivant les étapes de définition d’un mot de passe de feuille de calcul. Une fois qu’un mot de passe de cellule est défini, toute personne essayant de modifier ou de formater les cellules verrouillées devra d’abord saisir le mot de passe correct.
Bien que ces options de protection par mot de passe puissent fournir un certain niveau de sécurité pour les fichiers Excel, elles ne sont pas infaillibles et peuvent être facilement brisées par diverses méthodes. Certaines des façons courantes dont les pirates ou les logiciels malveillants peuvent contourner ou déchiffrer les mots de passe Excel sont :
Attaque par force brute : Cette méthode consiste à essayer toutes les combinaisons possibles de caractères jusqu’à ce que le mot de passe correct soit trouvé. Cela peut prendre beaucoup de temps en fonction de la longueur et de la complexité du mot de passe, mais il est garanti qu’il fonctionne finalement. Attaque par dictionnaire : cette méthode consiste à essayer une liste de mots de passe courants ou probables en fonction de mots, d’expressions ou de modèles que les utilisateurs peuvent utiliser. Cela peut être plus rapide qu’une attaque par force brute si le mot de passe est simple ou prévisible, mais cela peut ne pas fonctionner si le mot de passe est aléatoire ou obscur. Logiciel de récupération de mot de passe : cette méthode implique l’utilisation d’outils logiciels spécialisés qui peuvent exploiter les vulnérabilités de l’algorithme de cryptage ou du format de fichier d’Excel pour récupérer ou supprimer les mots de passe des fichiers Excel. Cela peut être très rapide et efficace, mais cela peut nécessiter certaines compétences ou connaissances techniques.
Par conséquent, les utilisateurs qui souhaitent protéger leurs fichiers Excel contre tout accès ou modification non autorisés ne doivent pas se fier uniquement aux options de protection par mot de passe dans Excel, mais également utiliser d’autres mesures de sécurité telles que :
Choisir des mots de passe forts et uniques qui sont longs, complexes et aléatoires, et les changer régulièrement. Stocker les mots de passe en toute sécurité dans des coffres-forts ou des gestionnaires cryptés, et ne pas les écrire ni les partager avec qui que ce soit. Crypter des fichiers Excel avec des logiciels ou des services tiers qui utilisent des méthodes de cryptage plus puissantes que celles intégrées d’Excel. Sauvegardez régulièrement les fichiers Excel et conservez-les dans des emplacements sûrs tels que le stockage dans le cloud ou des lecteurs externes. Analyser les fichiers Excel à la recherche de virus ou de logiciels malveillants avant de les ouvrir ou de les télécharger à partir de sources inconnues.
La protection par mot de passe dans Excel peut être utile pour empêcher l’accès accidentel ou occasionnel ou la modification des fichiers Excel, mais cela ne suffit pas pour garantir un haut niveau de sécurité des informations sensibles ou confidentielles. Les utilisateurs doivent être conscients des limites et des risques liés à l’utilisation de la protection par mot de passe dans Excel et prendre des précautions supplémentaires pour protéger leurs données contre les menaces potentielles.
Comment protéger une feuille de calcul/un classeur Excel avec un mot de passe
Les étapes suivantes montrent comment protéger un classeur Excel qui est l’ensemble du fichier Excel avec tout son contenu.
Cliquez sur”Fichier”en haut à gauche
Basculez vers « Info » et cliquez sur « Protéger le classeur » – « Crypter avec un mot de passe »
Dans la fenêtre contextuelle”Encrypt Document”, saisissez votre mot de passe et cliquez sur”OK”
Un bon mot de passe pour protéger votre classeur Excel doit comporter au moins 8 caractères et inclure un mélange de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles. Un bon mot de passe ne doit pas être basé sur des informations personnelles, des mots courants ou des modèles séquentiels. Un bon mot de passe doit être changé régulièrement et non réutilisé pour différents comptes.
Saisissez à nouveau le mot de passe et cliquez sur”OK”
Votre classeur dans Excel est maintenant chiffré et protégé par un mot de passe
Comment pour supprimer un mot de passe d’une feuille de calcul/classeur Excel
Les étapes suivantes montrent comment déprotéger un classeur Excel qui est l’ensemble du fichier Excel avec tout son contenu.
Lorsque vous ouvrez un fichier Excel protégé par mot de passe, vous devrez d’abord déverrouiller le classeur
Cliquez ensuite sur”Fichier”pour ouvrir le menu des options
Sélectionnez”Info”et cliquez sur”Protéger le classeur” – “Crypter avec un mot de passe”
Supprimez le mot de passe existant et cliquez sur”OK”
Votre classeur Excel n’est plus protégé et peut être utilisé sans mot de passe
Comment verrouiller une feuille dans Excel à l’aide d’un mot de passe
Utilisez l’étape suivante pour verrouiller une feuille de calcul Excel/un seul Excel feuille de calcul dans un classeur Excel).
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de votre feuille Excel auquel vous souhaitez attribuer un mot de passe
Entrez un mot de passe, sélectionnez”Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées”et ce à quoi vous voulez que le mot de passe s’applique
Lorsque vous protégez une feuille dans Excel, vous disposez de plusieurs options pour personnaliser le niveau d’accès des utilisateurs. Deux de ces options sont”Sélectionner les cellules verrouillées”et”Sélectionner les cellules déverrouillées”. Voici leur signification :
Sélectionner les cellules verrouillées : si cette option est cochée, les utilisateurs peuvent sélectionner (cliquer sur) les cellules verrouillées, mais ils ne peuvent pas les modifier à moins d’avoir l’autorisation mot de passe pour déprotéger la feuille. Si cette option n’est pas cochée, les utilisateurs ne peuvent même pas sélectionner les cellules verrouillées.
Sélectionner les cellules déverrouillées : si cette option est cochée, les utilisateurs peuvent sélectionner et modifier les cellules déverrouillées, même si le feuille est protégée. Si cette option n’est pas cochée, les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner ou modifier les cellules déverrouillées.
Ainsi, la différence entre ces options concerne ce que les utilisateurs peuvent sélectionner et éventuellement modifier :
Si vous cochez uniquement”Sélectionner cellules verrouillées”, les utilisateurs peuvent sélectionner des cellules verrouillées mais ne peuvent pas les modifier, et ils ne peuvent pas sélectionner ou modifier des cellules déverrouillées. Si vous cochez uniquement”Sélectionner des cellules déverrouillées”, les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner ou modifier des cellules verrouillées, mais ils peuvent sélectionner et modifier les cellules déverrouillées. Si vous cochez les deux options, les utilisateurs peuvent sélectionner à la fois les cellules verrouillées et déverrouillées, mais ils ne peuvent modifier que les cellules déverrouillées. Si vous décochez les deux options, les utilisateurs ne peuvent sélectionner ni modifier aucune cellule de la feuille.
N’oubliez pas que ces options ne prennent effet que lorsque la feuille est protégée. Si la feuille n’est pas protégée, les utilisateurs peuvent sélectionner et modifier toutes les cellules, quels que soient ces paramètres.
Confirmez le mot de passe et cliquez sur”OK”pour sécuriser la feuille Excel
Comment déverrouiller une feuille Excel en supprimant un mot de passe
Utilisez les étapes suivantes pour déprotéger les feuilles Excel (feuille de calcul unique dans un classeur Excel).
Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille Excel et sélectionnez”Déprotéger la feuille”
Entrez le mot de passe et cliquez sur”OK”pour déprotéger la feuille Excel
Comment verrouiller ou déverrouiller des cellules spécifiques dans une feuille de calcul/un classeur Excel
Cette fonctionnalité vous permet de verrouiller des cellules spécifiques dans une feuille de calcul. Lorsqu’une cellule est verrouillée, elle ne peut pas être modifiée. Cependant, le verrouillage des cellules ne prend effet que lorsque la feuille de calcul est protégée. Cela signifie que vous pouvez verrouiller des cellules dans une feuille de calcul, mais si la feuille de calcul n’est pas protégée, les utilisateurs peuvent toujours modifier ces cellules.
Lorsque vous utilisez un mot de passe de feuille de calcul en combinaison avec le verrouillage de cellule, vous ajoutez un élément supplémentaire couche de protection. Vous pouvez verrouiller certaines cellules contenant des données importantes ou des formules que vous ne souhaitez pas modifier, puis protéger l’intégralité de la feuille de calcul avec un mot de passe. De cette façon, même si quelqu’un connaît le mot de passe et peut apporter des modifications à la feuille de calcul, il ne peut toujours pas modifier les cellules verrouillées.
Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez verrouiller et cliquez sur”Formater”dans le”Accueil”-Ruban
Cliquez sur”Formater les cellules”
Passer à”Protection”et sélectionnez ou désélectionnez”Verrouillé”
Comment pour chiffrer un fichier Excel à l’aide du système de chiffrement de fichiers (EFS)
Lorsque vous choisissez de chiffrer un fichier Excel avec EFS comme indiqué dans notre autre guide, Windows génère une clé de chiffrement unique pour ce fichier. Cette clé est utilisée pour convertir les données du fichier dans un format qui ne peut être compris sans la clé. Ce processus est transparent pour vous en tant qu’utilisateur-vous n’avez pas besoin de chiffrer ou de déchiffrer manuellement le fichier.
Lorsque vous, en tant que propriétaire du fichier, essayez d’y accéder, Windows utilisera automatiquement votre clé de chiffrement pour déchiffrer le fichier et vous permettre de le visualiser et de le modifier normalement. Ce processus de décryptage est également transparent-vous n’avez pas besoin de décrypter manuellement le fichier.
Si quelqu’un d’autre essaie d’accéder au fichier-par exemple, s’il obtient un accès non autorisé à votre ordinateur ou s’il vole votre disque dur-ils ne pourront pas lire le fichier. Sans votre clé de chiffrement unique, les données du fichier apparaîtront comme du charabia.
Si vous souhaitez partager le fichier avec quelqu’un d’autre, vous devrez d’abord le déchiffrer, sinon le destinataire devra avoir un certificat de chiffrement qui correspond à celui utilisé pour chiffrer le fichier. Si le destinataire ne dispose pas du certificat approprié, il ne pourra pas lire le fichier.
BitLocker est un programme de chiffrement propriétaire pour Windows qui empêche tout accès non autorisé à votre lecteurs et peut protéger contre les logiciels malveillants. Lorsque vous effectuez le chiffrement BitLocker sur un lecteur, celui-ci est transformé en chiffres et lettres aléatoires jusqu’à ce que vous saisissiez votre mot de passe BitLocker ou une clé USB, qui déchiffre le lecteur. Consultez notre autre guide pour savoir comment utiliser le chiffrement BitLocker.
Si vous souhaitez chiffrer et protéger par mot de passe des fichiers Excel, vous pouvez utiliser des méthodes autres que la protection par mot de passe Excel intégrée ou en combinaison pour ajouter un autre niveau de sécurité. Consultez notre autre guide sur la protection des dossiers de fichiers Excel ou d’autres documents avec des mots de passe.
