Palkkalaskennan käsittely HRMS:ssä varmistaa, että työntekijät saavat tarkat ja oikea-aikaiset palkat samalla, kun talouspolitiikkaa noudatetaan. Hyvin jäsennelty HRMS-palkkajärjestelmä minimoi virheet, pitää kirjat järjestyksessä ja virtaviivaistaa palkanmaksua. Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka käsitellä palkanlaskenta HRMS:ssä tehokkaasti.
Kirjaudu sisään HRMS:ään
Aloita palkanlaskenta HRMS:ssä seuraavasti:
Avaa HRMS payroll system-verkkosivusto. Anna käyttäjänimesi ja salasanasi. Napsauta Kirjaudu päästäksesi HRMS-hallintapaneeliin.
Siirry HRMS:n Palkka-osioon
Etsi HRMS -päävalikosta Payroll-välilehti. Napsauta Palkanlaskenta avataksesi HRMS-palkanhallintajärjestelmän. Löydät kaksi osiota: Palkanlaskenta – Työntekijöiden palkkojen käsittelyyn. Palkkakuittihistoria – Tarkastele aiempia palkkalappuja (työntekijät voivat nähdä vain omansa).
Avaa Palkanlaskenta HRMS:ssä
Napsauta Setup Payroll aloittaaksesi palkanlaskentaprosessin HRMS:ssä. Käytä hakuvaihtoehtoja löytääksesi työntekijän palkkatietueen: Työntekijä – Valitse työntekijän nimi avattavasta luettelosta. Kuukausi ja vuosi – Valitse tarkasteltava palkkakausi. Valinnan jälkeen HRMS-palkkajärjestelmä näyttää tärkeimmät tiedot kohdassa Maksutietojen merkinnät: Työntekijän nimi, Työntekijän sähköpostiosoite, Työntekijän tunnus, Passlip Type (esim. kuukausittainen),SaltusBasyment. (Maksettu tai maksamaton).
Käsittele palkanmaksu HRMS:ssä
Jos työntekijän palkka on maksamaton, etsi hänen nimensä HRMS-palkkaluettelosta. Etsi heidän nimensä vierestä Korttivaihtoehto Suorita maksu. Napsauta Suorita maksu avataksesi HRMS-palkankäsittelyn lomakkeen.
sairroll MS:21En9″>
Suorita maksulomake HRMS-palkkajärjestelmässä sisältää seuraavat tiedot:
Paksa, sähköpostiosoite ja sähköposti Kausi
Tämän alapuolella on kaksi osiota:
1. Tulo-osio
Peruspalkka – Syötä työntekijän palkka. Palkkakiista – Muokkaa palkkaa tarvittaessa. Kokonaistulot – HRMS laskee automaattisesti. Bonus – Lisää mahdollinen bonus.
2. Vähennykset-osio
Tulovero – Anna verovähennykset. Etujen vähennykset – Määritä etuuksien vähennykset. Aterian vähennykset – Lisää ateriakohtaisia vähennyksiä. Muut verot ja kulut – syötä lisävähennykset. Vähennykset yhteensä – HRMS laskee automaattisesti. Nettotulo (kokonaistulot – vähennykset yhteensä) näkyy alla. Käytä Palkkalaskelman kommentit-ruutua lisätäksesi huomautuksia.
Suorita palkanlaskenta loppuun
Kun kaikki tiedot on lisätty, napsauta Suorita maksu oikeassa alakulmassa. Työntekijän pankkitilin tiedot tallennetaan HRMS-palkkajärjestelmään. Kun napsautat Suorita maksu, palkka käsitellään ja siirretään suoraan työntekijän pankkitilille. Työntekijän maksutilaksi vaihtuu Maksettu.
