Kuinka usein jaat kuvakaappauksen auttaaksesi muita ymmärtämään ongelman tai ongelman verrattuna siihen, että kirjoitat sen esiin pitkässä sähköpostissa? Jos olet kuin monet ihmiset, kuvien jakaminen voi olla helpompi tapa välittää viesti ja etsiä yhteisiä ratkaisuja.
Kanssa Dropbox Capture, Microsoft Storesta ladattava sovellus Windows 10-ja 11-tietokoneille. Voit tallentaa kuvakaappauksia ja videoita, merkitä ne ja kutsua muita kommentoimaan ja merkitsemään jaettavan linkin kautta. ei vaadi kirjautumista. Käyttäjät säästävät aikaa yhdistämällä palautetta yhteen paikkaan.
Sen lisäksi, että se säästää aikaa, se on myös työkalu, jota organisaatiot voivat käyttää osana perehdytys-tai koulutustaan tehokkaana tapana näyttää – eikä kertoa. – vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin tai yleisiin prosesseihin.
Suunnittelijat, toimittajat, projektipäälliköt ja monet muut voivat käyttää Capturea visuaalisesti ystävällisempänä keinona jakaa edistymistä, tehdä vianetsintää ja keskustella palautteesta.
“Tämä on luova toimiala, joten Dropbox Capturen käyttö antaa meille mahdollisuuden hahmotella ajatusprosessejamme”, sanoo Adam Nielson, brändätyn sisällön luova johtaja Kaleidoscope Pictures, elokuva-ja televisiotuotantoyhtiö Utahissa. Hän ja hänen tiiminsä luovat sisältöä houkutellakseen, sitouttaakseen ja pitääkseen asiakkaita. sana ei toimi kaikille, enkä ole kirjoittaja, joten Capture auttaa minua saamaan tietoa tiimitovereilleni nopeasti. Mahdollisuus näyttää useita sovelluksia ja ohjata tiimin jäsentä palautteen kautta, jonka täytyy olla muutakin kuin kommenttia visuaalisten ja sanallisten vihjeiden avulla viestien viimeistelemiseksi, on ollut valtava. Ja se antaa ihmisille myös aikaa reagoida oman aikataulunsa mukaan.”
Hänen tiiminsä on käyttänyt Dropbox Capturea viimeisen kuuden kuukauden ajan ja pitää siitä apua yhteistyössä eri aikavyöhykkeillä, sillä hänen miehistönsä työskentelee etänä kaikkialla maailmaa.
“Olen kokeillut monia eri asioita. Dropbox on aina ollut saumattomin käyttää”, sanoo Nielson, joka pitää myös siitä, että ihmisten, joille hän lähettää tiedostoja, ei tarvitse kirjaudu sisään nähdäksesi ne.”Capture on auttanut säilyttämään persoonallisuuden ja selkeyden, jonka voimme menettää palauteprosessissa.”
Kuvakaappaus siitä, kuinka Dropbox Capture jakaa linkkejä yhteistyötä varten.
Hänen mielestä Capture toimii hyvin myös esteettömyyden suhteen, sillä käyttäjät voivat muokata erilaisia viestejä, joita he haluavat lähettää, tavalla, jolla he kommunikoivat parhaiten. Nielsonille, joka kasvoi viittomakieltä kuurojen sisarusten kanssa, se antaa hänelle toisen tavan kommunikoida visuaalisella kielellä.
Ajatus Capture tuli seuraamalla asiakkaiden palautetta Twitterissä kuvakaappausten tallentamisesta Dropboxiin, mikä johti syvempään sukellukseen asiakkaiden tarpeisiin. Tämä johti Captureen kehittämiseen sisältämään näyttö-, video-ja äänitallenteiden tallentamisen ja jakamisen.
“Ensimmäisestä päivästä lähtien halusimme Capturen toimivan all-in-one visuaalisen viestinnän työkaluna ja näimme valtavan potentiaalin. jotta se muuttaa ihmisten tapaa tehdä yhteistyötä, erityisesti etänä”, sanoi Youcef Es-skouri, Dropbox Capturen tuotehallinnan johtaja.
Alkuperäinen Capture-konsepti tuli Dropboxin vuosittaisesta Hackathonista kesällä 2020. Idean syntymisen jälkeen Es-skouri otti johtoaseman projektissa ja vei sen läpi alkuperäisestä julkistamisesta laajaan saatavuuteen viime vuonna.
Hän ja hänen tiiminsä insinöörit työskentelivät erityisesti Windowsin kanssa, koska suurin osa heidän asiakkaistaan työskentelee siellä.
“Meillä kaikilla on tietokoneita, me kaikki yritämme käyttää niitä mahdollisimman paljon ja yritämme todella laittaa itsemme asiakkaidemme asemassa”, hän sanoo.”Olemme aina yrittäneet olla Windows ensin, koska tiedämme, että asiakkaamme ovat täällä. Windows on meille erittäin kriittinen, ja rehellisesti sanottuna se on ollut melko sujuvaa kaiken saatavilla olevan dokumentaation ja kirjastojen kanssa.”
Es-skouri sanoo myös, että Windows-ekosysteemin laitteiden valikoima on Capture-etu, joka on suunniteltu toimimaan hyvin kosketusnäyttöjen/tablet-laitteiden ja muiden tulojen kanssa tavallisten näppäimistöjen lisäksi.
Kuvakaappaus näytön tallenteesta videolla Dropbox Capturessa.
Es-skouri sanoo, että näytön sisällyttäminen tallennukset tulivat luonnollisesti käytöksenä, joka sopii yhteen kuvakaappausten yleisyyden kanssa. Ja koska kaikki eivät viihdy kameran ääressä, Capture helpottaa selosteiden nauhoittamista – luonnollista jatkoa siihen, miten ihmiset ovat tottuneet tallentamaan puhemuistioita puhelinteksteihin.
Sisällön laatimisen joustavuus on yksi monista syistä hallita Tyler Careyn kaltaiset ovat omaksuneet Capturen. Connecticutissa sijaitsevan työntekijöiden omistaman Westchester Publishing Servicesin tulonjohtaja on työskennellyt yrityksessä kahdeksan vuotta. Kun kustantajan käsikirjoitus on valmis kopiomuokkausta tai ladontaa varten, Westchester poimii sen Microsoft Wordiin ja luo tiedostoja sekä tulostimia että digitaalisia painotuksia varten Adobe InDesignin avulla. He luovat yli 10 000 julkaisua vuosittain.
Carey valvoo kaikkea myyntiä ja tekee säännöllisesti yhteistyötä yrityksen markkinointitiimin kanssa. Myös liikekumppanuudet kuuluvat hänen toimivaltaansa, samoin kuin muut tuloja tuottavat aloitteet. Hänen tyypilliseen päivään kuuluu työskentely suoraan avainasiakkaiden kanssa, strategioiden laatiminen Westchesterin myyntitiimin kanssa ja tulojen ennustaminen.
“Olemme laajentaneet tiimiämme pandemian aikana. Muutimme jo hieman hajautetusta työvoimasta hyvin hajautetuksi työvoimaksi, jossa meillä on nyt ihmisiä useilla eri aikavyöhykkeillä eri tiimeissä, jotka tekevät yhteistyötä”, hän sanoo.”Joten Dropbox Capturen avulla voimme tehdä sellaisia asioita, joita saatat haluta tehdä normaalisti. kokouksessa: kokoa ihmisiä yhteen, katso projektia, jaa näyttöä ja yritä ratkaista ongelma tai tehdä yhteistyötä jossain.”
Kuvakaappaus Dropbox Capturessa, joka näyttää videoleikkauksen näytön tallenteesta.
Koulutus on toinen alue, jolla Capture on osoittautunut hyödylliseksi, sillä Westchester testaa sen käyttöä myyntidokumenttien kanssa, jotta uudet työntekijät voivat katsoa 60 sekunnin videoita sen sijaan, että heidän pitäisi kahlata satoja sivuja läpi.
“Olemme jo saaneet suuria voittoja, mikä vain helpottaa myyntiedustajien elämää”, Carey sanoo.”Dropbox Capturessa on eleganttia muihin työkaluihin verrattuna, että se on erittäin kevyt. Siinä on paljon vähemmän napsautuksia ja askeleita. Kun olimme tehneet harjoitusvideoita aiemmin, nauhoitimme ne sovelluksella, latasimme ne, leikkasimme mahdolliset virheet pois ja sitten meidän piti isännöidä ne jonnekin ja lähettää linkki. Nyt kaikki on saman kannen alla.”
Lue lisää Dropbox Capturesta ja kokeile sitä osoitteessa lataamalla sen Microsoft Storesta.
