Google-kalenteri auttaa käyttäjiä pysymään järjestyksessä yksin tai tiiminsä kanssa. Yksinkertaisen kalenterin lisäksi se tarjoaa monia edistyneitä ominaisuuksia, joita monet ammattilaiset käyttävät päivittäisessä työnkulussaan. Sen avulla voit luoda ja jakaa tapahtumia, kutsua vieraita, asettaa muistutuksia ja synkronoida muiden sovellusten ja laitteiden kanssa.
Etsi aika-ominaisuuden avulla voit vertailla vieraidesi saatavuutta ja löytää parhaat aikaa kokoukselle. Google-kalenteri integroituu myös saumattomasti Google Meetin ja Jitsi Meetin kanssa, mikä on loistava tapa järjestää videokokouksia jopa suurille ryhmille.
Yhteistyön ja tiimityön parantamiseksi käyttäjät voivat luoda kalenterin Google-kalenterissa ja jakaa sen muiden kanssa tapahtumien lisäämistä, kutsujen lähettämistä ja suoraa vastausta varten.
Kun työskentelet tiimin kanssa, aikataulusi virtaviivaistaminen on todella välttämätöntä. Järjestelmänvalvojat voivat myöntää käyttöoikeuden muille parhaaksi katsomallaan tavalla.. Google-kalenterin jakaminen on yksi tehokkaimmista tavoista pitää kaikki tiimin jäsenet samalla sivulla, olipa kyseessä henkilökohtainen tai yrityskäyttö.
Google-kalenterisi jakamisen edut?
Kaikilla tiimin jäsenillä on pääsy samaan kalenteriin, joka sisältää tulevat tapahtumat, tapaamiset ja määräajat. Se helpottaa tapaamisten ajoittamista ja tuplavarauksen välttämistä. Tämä auttaa lisäämään tuottavuutta ja tehokkuutta. Se lisää myös läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta, koska kaikki tiimin jäsenet näkevät toistensa aikataulut ja vastuut tiimiympäristössä.
Käytettävissä kaikkialla
Niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys, Google-kalenteri on käytettävissä mistä tahansa. On olemassa sovelluksia verkkoon ja muille tärkeille alustoille. Sen avulla tiimin jäsenet voivat helposti käyttää kalenteria ja tarkistaa aikataulunsa myös etätyöskentelyn aikana. Tässä opetusohjelmassa opit jakamaan Google-kalenterin.
Kuinka jaat Google-kalenterisi
Avaa”Google-kalenteri”ja valitse kalenteri, jonka haluat jakaa
Vie hiiren osoitin vasemman paneelin kohdassa Omat kalenterit sen kalenterin päälle, jonka haluat jakaa, ja napsauta sen vieressä olevaa kolmea pistettä.
Valitse”Asetukset ja jakaminen”kohdasta vaihtoehdot
Tarkista t imevyöhyke, ja sen on oltava oikea tällä sivulla.
Oikea aikavyöhyke varmistaa, että kuka tahansa, jolle jaat kalenterisi, näkee ja saa ilmoituksen oikeaan aikaan.
>
Salli avoin käyttö kalenterin jakamisen aikana
Jos haluat jakaa Google-kalenterisi julkisesti, valitse Aseta saataville-valintaruutu.
TAI jaa tietylle ihmisryhmälle
Jos haluat jakaa Google-kalenterin läheisten ystävien/perheesi kanssa, napsauta”Lisää ihmisiä”ja jatka eteenpäin.
> 
Kirjoita ystäväsi sähköpostitunnus tekstialueelle
Napsauta lisättyä sähköpostiviestiä ja napsauta sitten pudotusvalikkopainiketta
Valitse vaihtoehdoista sopiva vaihtoehto samalla, kun jaat Google-tilisi Kalenteri
Napsauta”Lähetä”, jos haluat jakaa Google-kalenterisi ystäviesi/perheesi/yhteyshenkilöidesi kanssa
